Gyda'r swyddogaeth Copi, gallwch chi arbed y rhestr ddosbarthu a dderbynnir yn hawdd i'r ffolder cysylltiadau.

1. Cliciwch i arddangos yr e-bost a dderbynnir gyda'r rhestr ddosbarthu yn y Pane Darllen yr ydych am ei arbed yn y ffolder cysylltiadau.

2. Yna cliciwch ar y dde ar y rhestr ddosbarthu a chlicio copi yn y ddewislen clicio ar y dde. Gweler y screenshot:

3. Ewch i mewn i'r ffolder cysylltiadau yr ydych am arbed y rhestr ddosbarthu. Yna pwyswch y Ctrl + V allweddi i gludo'r rhestr ddosbarthu a ddewiswyd.
Yna mae'r rhestr ddosbarthu a dderbynnir yn cael ei chadw yn y ffolder Cysylltiadau penodedig.

Nodyn: Os yw'r grŵp cyswllt a dderbynnir yn yr e-bost fformat Rich Text, mae angen i chi glicio ddwywaith i agor y neges yn gyntaf, ac yna ei chopïo a'i gludo.

Heblaw am y dull uchod, gallwch arbed rhestr ddosbarthu a dderbynnir i ffolder cysylltiadau trwy lusgo'r grŵp yn uniongyrchol i'r Cysylltiadau yn y Pane Llywio.

1. Cliciwch i arddangos yr e-bost a dderbynnir gyda'r rhestr ddosbarthu yn y Pane Darllen yr ydych am ei arbed yn y ffolder cysylltiadau.

2. Cliciwch ar y rhestr ddosbarthu, yna llusgwch hi i'r Cysylltiadau adran yn y Pane Llywio. Gweler y screenshot:

Ar ôl llusgo, bydd y rhestr ddosbarthu yn cael ei chadw i'r ffolder cysylltiadau diofyn yn Outlook.

Ychwanegwch aelodau'r grŵp cyswllt yn hawdd o anfonwyr e-byst neu dderbynwyr yn Outlook

Fel rheol, gallwn gopïo anfonwr neu dderbynnydd o e-bost, ac yna ei ychwanegu fel aelod o'r grŵp cyswllt â Ychwanegu Aelodau > O'r Llyfr Cyfeiriadau, ac nid yw'n ymddangos yn unrhyw ffordd i ychwanegu anfonwyr neu dderbynwyr lluosog e-byst i mewn i grŵp cyswllt mewn swmp. Ond, gyda'r rhagorol Ychwanegu at Grwpiau nodwedd o Kutools ar gyfer Outlook , gallwch chi ychwanegu anfonwyr neu dderbynwyr e-byst lluosog yn hawdd i mewn i grwpiau cysylltiadau yn Outlook gyda sawl clic yn unig.