Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Mewngofnodi  \/ 
x
or
x
Cofrestru  \/ 
x

or

Sut i fewnosod / ailosod atodiadau fel hypergysylltiadau yn Outlook?

Fel rheol, mae'r rhan fwyaf o ddefnyddwyr Outlook yn anfon atodiad gyda chlicio'r Mewnosod > Ffeil Ymlyniad mewn ffenestri neges. Fodd bynnag, mae'r atodiadau yn cymryd llawer o le ac yn gwneud Outlook yn drwm. Fel arall, efallai y byddwch chi'n ceisio anfon eich atodiadau fel hypergysylltiadau yn Microsoft Outlook, os gallwch chi a derbynwyr negeseuon agor ffolder a rennir.


I fewnosod ac anfon atodiadau fel hypergysylltiadau yn ffenestr neges Microsoft Outlook, gallwch wneud fel a ganlyn:

Mewnosod atodiadau fel hypergysylltiadau mewn e-bost newydd

1. Yn y golwg post, crëwch e-bost newydd gyda chlicio Hafan > Ebost Newydd.

2. Cliciwch y hyperlink botwm ar y Mewnosod tab. (Nodyn: Ni fydd y botwm Hyperlink yn ddilys nes i chi roi cyrchwr yn y corff negeseuon.)
atodiad cyswllt doc 1

3. Yn y blwch deialog Mewnosod Hyperlink, cliciwch y botwm Pori  y tu ôl i'r Dolen i mewn blwch.
atodiad cyswllt doc 2

4. Yn y blwch deialog Cyswllt i Ffeil, (1) Agorwch y ffolder cyfranddaliadau y gallwch chi a'ch derbynwyr tylino ei agor; (2) Cliciwch i dynnu sylw at y ffeil y byddwch chi'n ei hanfon fel hyperddolen yn y ffolder a rennir a agorwyd; (3) Cliciwch ar y OK botwm.
Nodyn: Os na chaiff y ffeil atodedig ei chadw yn y ffolder a rennir, copïwch a gludwch y ffeil atodedig i'r ffolder rhannu cyn y cam hwn.
atodiad cyswllt doc 4
Nawr fe gyrhaeddwch yn ôl at ffenestr y neges, ac ychwanegir yr atodiad fel hyperddolen. Gweler y llun sgrin isod:
atodiad cyswllt doc 5

5. Cyfansoddwch y neges e-bost, ac yna cliciwch ar y anfon botwm i anfon y neges.


Amnewid atodiadau gyda hypergysylltiadau mewn sawl e-bost a dderbynnir

Weithiau, efallai yr hoffech chi ddisodli'r atodiadau â hypergysylltiadau mewn e-byst a dderbynnir er mwyn lleihau maint Outlook, neu bwrpas arall yn Outlook. Yn y cyflwr hwn, gallwch gymhwyso Kutools ar gyfer Outlook's Datgysylltwch Bawb Nodwedd (Atodiadau).

Kutools ar gyfer Rhagolwg: Ychwanegwch fwy na 100 o offer defnyddiol ar gyfer Outlook, am ddim i geisio heb unrhyw gyfyngiad mewn 60 diwrnod. Darllenwch mwy      Treial Am Ddim Nawr

1. Yn y bost gweld, agor y ffolder post a dewis sawl e-bost y bydd hypergysylltiadau yn eu lle atodiadau. Gweler y screenshot isod:
Nodyn: Dal y Ctrl allwedd, gallwch ddewis sawl e-bost nad ydynt yn gyfagos trwy glicio e-byst fesul un.

2. Cliciwch Kutools > Offer Ymlyniad > Datgysylltwch Bawb
mae doc yn disodli atodiadau gyda hypergysylltiadau 02

3. Yn y blwch deialog agoriadol Pori Am Ffolder, nodwch y ffolder cyrchfan y byddwch chi'n gosod yr atodiadau ynddo, a chliciwch ar y Ok botwm. Gweler y screenshot isod:
mae doc yn disodli atodiadau gyda hypergysylltiadau 02

Ac yn awr mae hypergysylltiadau yn lle'r holl atodiadau ym mhob e-bost a ddewiswyd fel y dangosir isod. A bydd y ffeil atodedig yn cael ei hagor wrth glicio ar yr hyperddolen gyfatebol.


Disodli hypergysylltiadau yn awtomatig ar gyfer pob atodiad ar gyfer pob e-bost sy'n dod i mewn

Ar gyfer disodli pob atodiad yn awtomatig gyda hypergysylltiadau ar gyfer pob e-bost newydd sy'n dod i mewn yn Outlook, gallwch chi ffurfweddu Kutools ar gyfer Opsiynau Outlook i'w gyflawni.

Kutools ar gyfer Rhagolwg: Ychwanegwch fwy na 100 o offer defnyddiol ar gyfer Outlook, am ddim i geisio heb unrhyw gyfyngiad mewn 60 diwrnod. Darllenwch mwy      Treial Am Ddim Nawr

1. Cliciwch yr eicon lansio ar gornel dde isaf y Ymlyniadau grŵp ar y  Kutools tab.
mae doc yn disodli atodiadau gyda hypergysylltiadau 02

2. Nawr yn y blwch deialog Dewisiadau Ymlyniad, ewch i'r Datgysylltwch ac Arbedwch tab, gwiriwch y Datgysylltwch yr holl atodiadau sy'n derbyn yn awtomatig opsiwn, nodwch y ffolder cyrchfan yn y Cadw Ffolder blwch, a chliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:
mae doc yn disodli atodiadau gyda hypergysylltiadau 03

O hyn i gyd, bydd hypergysylltiadau yn cael eu disodli'n awtomatig yn lle'r holl atodiadau yn yr e-byst sy'n dod i mewn.

Kutools ar gyfer Rhagolwg: Ychwanegwch fwy na 100 o offer defnyddiol ar gyfer Outlook, am ddim i geisio heb unrhyw gyfyngiad mewn 60 diwrnod. Darllenwch mwy      Treial Am Ddim Nawr


Demo: (auto) disodli atodiadau fel hypergysylltiadau yn Outlook


Tip: Yn y Fideo hwn, Kutools tab yn cael ei ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Os oes ei angen arnoch, cliciwch yma i gael treial am ddim 60 diwrnod heb gyfyngiad!


Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Asudan · 3 years ago
    but how the user going to open a file on mobile device? is it possible with this feature?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi Andy,
      It requires your mobile device can access the shared folder if you replace attachments with hyperlinks when composing emails.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Mohammed · 1 years ago
        does it work on iPhone? i tried with no luck
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          kellytte · 1 years ago
          Theoretically, It depends on your phone. It requires your phone can access the shared file, and you can open this type of file on your phone.