Skip i'r prif gynnwys

Sut i fewnosod / ailosod atodiadau fel hypergysylltiadau yn Outlook?

Fel rheol, mae'r rhan fwyaf o ddefnyddwyr Outlook yn anfon atodiad gyda chlicio'r Mewnosod > Ffeil Ymlyniad mewn ffenestri neges. Fodd bynnag, mae'r atodiadau yn cymryd llawer o le ac yn gwneud Outlook yn drwm. Fel arall, efallai y byddwch chi'n ceisio anfon eich atodiadau fel hypergysylltiadau yn Microsoft Outlook, os gallwch chi a derbynwyr negeseuon agor ffolder a rennir.


I fewnosod ac anfon atodiadau fel hypergysylltiadau yn ffenestr neges Microsoft Outlook, gallwch wneud fel a ganlyn:

Mewnosod atodiadau fel hypergysylltiadau mewn e-bost newydd

1. Yn y golwg post, crëwch e-bost newydd gyda chlicio Hafan > Ebost Newydd.

2. Cliciwch y hyperlink botwm ar y Mewnosod tab. (Nodyn: Ni fydd y botwm Hyperlink yn ddilys nes i chi roi cyrchwr yn y corff negeseuon.)
atodiad cyswllt doc 1

3. Yn y blwch deialog Mewnosod Hyperlink, cliciwch y botwm Pori  y tu ôl i'r Dolen i mewn blwch.
atodiad cyswllt doc 2

4. Yn y blwch deialog Cyswllt i Ffeil, (1) Agorwch y ffolder cyfranddaliadau y gallwch chi a'ch derbynwyr tylino ei agor; (2) Cliciwch i dynnu sylw at y ffeil y byddwch chi'n ei hanfon fel hyperddolen yn y ffolder a rennir a agorwyd; (3) Cliciwch ar y OK botwm.
Nodyn: Os na chaiff y ffeil atodedig ei chadw yn y ffolder a rennir, copïwch a gludwch y ffeil atodedig i'r ffolder rhannu cyn y cam hwn.
atodiad cyswllt doc 4
Nawr fe gyrhaeddwch yn ôl at ffenestr y neges, ac ychwanegir yr atodiad fel hyperddolen. Gweler y llun sgrin isod:
atodiad cyswllt doc 5

5. Cyfansoddwch y neges e-bost, ac yna cliciwch ar y anfon botwm i anfon y neges.


Amnewid atodiadau gyda hypergysylltiadau mewn sawl e-bost a dderbynnir

Weithiau, efallai y byddwch am ddisodli'r atodiadau gyda hyperddolenni mewn negeseuon e-bost a dderbyniwyd er mwyn lleihau maint Outlook, neu bwrpas arall yn Outlook. Yn yr amod hwn, gallwch chi gymhwyso Kutools ar gyfer Outlook's Datgysylltwch Bawb Nodwedd (Atodiadau).

Kutools ar gyfer Rhagolwg: Pecyn cymorth Outlook Ultimate gyda dros 100 o offer defnyddiol. Rhowch gynnig arni AM DDIM am 60 diwrnod, dim cyfyngiadau, dim pryderon!   Read More ...   Dechreuwch Treial Am Ddim Nawr!

1. Yn y bost gweld, agor y ffolder post a dewis sawl e-bost y bydd hypergysylltiadau yn eu lle atodiadau. Gweler y screenshot isod:
Nodyn: Dal y Ctrl allwedd, gallwch ddewis sawl e-bost nad ydynt yn gyfagos trwy glicio e-byst fesul un.

2. Cliciwch Kutools > Offer Ymlyniad > Datgysylltwch Bawb
mae doc yn disodli atodiadau gyda hypergysylltiadau 02

3. Yn y blwch deialog agoriadol Pori Am Ffolder, nodwch y ffolder cyrchfan y byddwch chi'n gosod yr atodiadau ynddo, a chliciwch ar y Ok botwm. Gweler y screenshot isod:
mae doc yn disodli atodiadau gyda hypergysylltiadau 02

Ac yn awr mae hypergysylltiadau yn lle'r holl atodiadau ym mhob e-bost a ddewiswyd fel y dangosir isod. A bydd y ffeil atodedig yn cael ei hagor wrth glicio ar yr hyperddolen gyfatebol.


Disodli hypergysylltiadau yn awtomatig ar gyfer pob atodiad ar gyfer pob e-bost sy'n dod i mewn

Ar gyfer disodli pob atodiad yn awtomatig gyda hypergysylltiadau ar gyfer pob e-bost newydd sy'n dod i mewn yn Outlook, gallwch chi ffurfweddu Kutools ar gyfer Opsiynau Outlook i'w wneud.

Kutools ar gyfer Rhagolwg: Pecyn cymorth Outlook Ultimate gyda dros 100 o offer defnyddiol. Rhowch gynnig arni AM DDIM am 60 diwrnod, dim cyfyngiadau, dim pryderon!   Read More ...   Dechreuwch Treial Am Ddim Nawr!

1. Cliciwch yr eicon lansio ar gornel dde isaf y Ymlyniadau grŵp ar y  Kutools tab.
mae doc yn disodli atodiadau gyda hypergysylltiadau 02

2. Nawr yn y blwch deialog Dewisiadau Ymlyniad, ewch i'r Datgysylltwch ac Arbedwch tab, gwiriwch y Datgysylltwch yr holl atodiadau sy'n derbyn yn awtomatig opsiwn, nodwch y ffolder cyrchfan yn y Cadw Ffolder blwch, a chliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:
mae doc yn disodli atodiadau gyda hypergysylltiadau 03

O hyn i gyd, bydd hypergysylltiadau yn cael eu disodli'n awtomatig yn lle'r holl atodiadau yn yr e-byst sy'n dod i mewn.

Kutools ar gyfer Rhagolwg: Supercharge Outlook gyda dros 100 o offer y mae'n rhaid eu cael. Prawf ei yrru AM DDIM am 60 diwrnod, dim tannau ynghlwm!   Read More ...   Lawrlwytho Nawr!


Demo: (auto) disodli atodiadau fel hypergysylltiadau yn Outlook


Tip: Yn y Fideo hwn, Kutools tab yn cael ei ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Os oes ei angen arnoch, cliciwch yma i gael treial am ddim 60 diwrnod heb gyfyngiad!


Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau ProArbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
but how the user going to open a file on mobile device? is it possible with this feature?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Andy,
It requires your mobile device can access the shared folder if you replace attachments with hyperlinks when composing emails.
This comment was minimized by the moderator on the site
does it work on iPhone? i tried with no luck
This comment was minimized by the moderator on the site
Theoretically, It depends on your phone. It requires your phone can access the shared file, and you can open this type of file on your phone.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations