Sut i greu templed apwyntiad neu gyfarfod yn Outlook?

Nid oes amheuaeth bod angen i chi weithiau greu apwyntiad neu gyfarfod dro ar ôl tro gyda'r un pwnc a chorff yn eich ffolder calendr yn Outlook. Mae'n cymryd llawer o amser i deipio'r un pwnc a chorff bob tro y byddwch chi'n creu'r math hwn o apwyntiad neu gyfarfod. Er mwyn osgoi teipio dro ar ôl tro, yma rydym yn dangos dau ddull i chi i'ch helpu i greu apwyntiad neu dempled cyfarfod yn Outlook. Gyda'r templed apwyntiad neu gyfarfod, gallwch chi greu apwyntiad neu gyfarfod gyda'r un pwnc a chorff yn hawdd.

Creu templed apwyntiad neu gyfarfod trwy gyhoeddi ffurflen yn Outlook

Creu templed cyfarfod trwy greu camau cyflym

Creu templed apwyntiad neu gyfarfod trwy gyhoeddi ffurflen yn Outlook

Yn Outlook, gallwch greu a chyhoeddi ffurflen bersonol gyda gwybodaeth fanwl yr apwyntiad a'r cyfarfod. Ac yna defnyddiwch y ffurflen hon fel y templed apwyntiad neu gyfarfod. Gwnewch fel a ganlyn.

1. Yn gyntaf mae angen i chi alluogi'r tab Datblygwr yn Outlook. Os na allwch weld y tab Datblygwr yn dangos ar y rhuban, cliciwch Sut i ychwanegu tab datblygwr ar Rhuban yn Outlook? i ddangos y tab Datblygwr.

2. Newid i'r calendr gweld a chreu apwyntiad neu gyfarfod newydd.

3. Yn y Penodi or Cyfarfod ffenestr, llenwch y Pwnc, Lleoliad a chorff sydd ei angen arnoch i'w ddefnyddio yn y dyfodol. Yna cliciwch Datblygwr > Dyluniwch y Ffurflen hon. Gweler y screenshot:

4. Yna cliciwch Cyhoeddi > Ffurflen Cyhoeddi dan Datblygwr tab.

5. Yn y Cyhoeddwch Ffurflen Fel blwch deialog, dewiswch Llyfrgell Ffurflenni Personol yn y Edrych mewn rhestr ostwng; teipiwch enw ar gyfer y ffurflen yn y Enw arddangos blwch, ac yn olaf cliciwch y Cyhoeddi botwm. Gweler y screenshot:

6. Yna cau'r Penodi or Cyfarfod ffenestr heb arbed.

7. Am ddefnyddio'r ffurflen a grëwyd, ym mhrif ryngwyneb Outlook 2010 a 2013, cliciwch Datblygwr > Dewiswch Ffurflen.

Yn Outlook 2007, cliciwch Ffeil > Nghastell Newydd Emlyn > Dewiswch Ffurflen.

8. Yn y Dewiswch Ffurflen blwch deialog, dewiswch Llyfrgell Ffurflenni Personol yn y Edrych mewn rhestr ostwng, a dewis y ffurflen rydych chi am ei defnyddio, yna cliciwch ar y agored botwm. Gweler y screenshot:

A bydd eich templed sydd newydd ei greu yn cael ei agor, does ond angen i chi addasu'r meysydd yn ôl yr angen.

Creu templed cyfarfod trwy greu camau cyflym

Efo'r Camau Cyflym swyddogaeth yn Outlook, gallwch chi greu templed cyfarfod yn hawdd a'i ddefnyddio.

1. Yn Outlook 2010 a 2013, cliciwch creu Newydd yn y Camau Cyflym grwp dan Hafan tab, Gweler y screenshot:

Nodyn: Nid yw'r nodwedd Camau Cyflym yn bodoli yn Outlook 2007.

2. Yn y Golygu Cam Cyflym blwch deialog, dewiswch Cyfarfod Newydd yn y Dewiswch Weithred rhestr ostwng, yna cliciwch Dewisiadau Dangos. Gweler y screenshot:

Nodyn: Gallwch chi newid enw cam cyflym yn y Enw blwch os oes angen.

3. Llenwch y Pwnc, Lleoliad ac Testun blychau, yna cliciwch ar y Gorffen botwm. Gweler y screenshot:

4. Nawr mae'r cam cyflym newydd yn cael ei greu a'i ddangos yn llwyddiannus ar y Camau Cyflym grwp dan Hafan tab. Pan fydd angen i chi greu cyfarfod gyda'r wybodaeth honno, cliciwch ar y cam cyflym hwn yn y grŵp Camau Cyflym i'w alluogi.