Gall nodwedd AutoArchive helpu defnyddwyr i symud neu ddileu pob neges neu gofnod calendr yn awtomatig sy'n hŷn na diwrnodau / wythnosau / misoedd penodedig yn hawdd yn Microsoft Outlook. A gallwch chi wneud fel a ganlyn:

1. Dewiswch y ffolder y byddwch yn tynnu eitemau sy'n hŷn na diwrnodau / wythnosau / misoedd penodedig, cliciwch ar y dde a dewiswch y Eiddo o'r rhestr ostwng.

2. Yn y blwch deialog Properties sydd i ddod, ewch i'r AutoArchif tab, ac mae dwy sefyllfa:

A: Os gwirir yr opsiwn o Archifo'r ffolder hon gan ddefnyddio'r gosodiadau hyn
Mae hyn yn golygu eich bod yn archifo'r ffolder hon gyda gosodiadau arfer. Darganfyddwch y Glanhewch eitemau sy'n hŷn na, yna nodwch y cyfnod hŷn na'r cyfnod, fel 6 mis, gwiriwch yr opsiwn o Dileu hen eitemau yn barhaol.

B: Os gwirir yr opsiwn o eitemau Archif yn y ffolder hon gan ddefnyddio'r gosodiadau diofyn
Cliciwch ar y Gosodiadau Archif Rhagosodedig botwm; yna yn y blwch deialog AutoArchive, nodwch y cyfnod hŷn na'r cyfnod y tu ôl i'r Glanhewch eitemau sy'n hŷn na, a gwirio'r opsiwn o Dileu hen eitemau yn barhaol.

3. Cliciwch y OK botwm (au) i gau blwch (iau) deialog.

Ar ôl ffurfweddu, bydd yn dileu negeseuon neu gofnodion calendr sy'n hŷn na'r cyfnod penodedig yn Outlook yn awtomatig.

Chwilio a dileu e-byst dyblyg yn Outlook yn gyflym

> Gyda Kutools ar gyfer Outlook's E-byst Dyblyg nodwedd, gallwch ddod o hyd iddynt a'u dileu o ffolderau post lluosog, neu ddod o hyd i a dileu pob dyblyg o'r rhai a ddewiswyd gyda dau glic yn Outlook.

I ddileu pob neges sy'n hŷn na'r diwrnodau / wythnosau / misoedd penodedig yn Outlook, gallwch hefyd gymhwyso'r nodwedd Ffolder Chwilio Newydd i ddarganfod pob hen neges, ac yna eu dileu yn hawdd.

1. Dewiswch y ffolder post lle byddwch chi'n dileu negeseuon sy'n hŷn na'r cyfnod penodol.

2. Cliciwch y Ffolder Chwilio Newydd botwm ar y Ffolder tab. (Nodyn: Yn Outlook 2007, gallwch glicio ar y Ffeil > Nghastell Newydd Emlyn > Chwilio Ffolder.)

3. Yn y blwch deialog Ffolder Chwilio Newydd, cliciwch i ddewis y Hen bost yn y Post Trefnu adran, ac yna cliciwch yr adran Dewiswch botwm.

4. Yn y blwch deialog Old Mail sydd i ddod, nodwch yr hynaf na'r cyfnod yn y ddau flwch, ac yna cliciwch y ddau OK botymau i gau dau flwch deialog.

5. Darganfyddwch a dewiswch y ffolder chwilio newydd yn y Pane Llywio, dewiswch bob neges yn y ffolder chwilio hon gan wasgu'r Ctrl + A allweddi ar yr un pryd, ac yna dileu pob un ohonynt trwy wasgu'r Dileu allweddol.