Sut i hidlo e-byst allanol yn awtomatig yn Outlook?

Gadewch i ni ddweud bod eich cwmni'n neilltuo cyfrif e-bost i chi ar gyfer gweithio. Ar wahân i e-byst gweithio gan eich cydweithwyr, efallai y byddwch hefyd yn derbyn llawer o negeseuon e-bost allanol. I rai defnyddwyr Outlook, mae'r rhan fwyaf o negeseuon e-bost allanol yn iau, ac maent yn eithaf annifyr. Yma, byddaf yn siarad am sut i hidlo e-byst allanol yn awtomatig ar gyfer ffolder post benodol yn Outlook.

Mae'r dull canlynol yn ymwneud â rheol i hidlo pob neges e-bost allanol o ffolder post benodol yn Outlook.

Cam 1: Newid i'r golwg Post, agor y ffolder post penodedig, a chlicio ar y Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion ar y Hafan tab.

Nodyn: Yn Outlook 2007, gallwch glicio ar y offer > Rheolau a Rhybuddion.

Cam 2: Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion, cliciwch y Rheol Newydd botwm.

Cam 3: Yn y blwch deialog Dewin Rheolau, cliciwch i dynnu sylw at y Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais (neu Gwiriwch negeseuon pan fyddant yn cyrraedd yn Outlook 2007), a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

Cam 4: Yn yr ail flwch deialog Rheolau Rheolau,

(1) Gwiriwch yr opsiwn o gyda geiriau penodol yng nghyfeiriad yr anfonwr;

(2) Cliciwch y Geiriau penodol i agor y blwch deialog Chwilio Testun;

(3) Yn y blwch deialog Chwilio Testun, nodwch @ yn y blwch cyntaf, cliciwch y Ychwanegu botwm, ac yna cliciwch ar OK botwm.

(4) Cliciwch y Digwyddiadau botwm.

Cam 5: Yn y trydydd blwch deialog Dewin Rheolau,

(1) Gwiriwch yr opsiwn o ei symud i'r ffolder penodedig;

(2) Cliciwch destun penodedig;

(3) Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion, dewiswch y ffolder y byddwch yn symud e-byst allanol iddo, ac yna cliciwch ar y OK botwm.

(4) Cliciwch y Digwyddiadau botwm.

Cam 6: Yn y pedwerydd blwch deialog Dewin Rheolau,

(1) Gwiriwch yr opsiwn o ac eithrio gyda geiriau penodol yng nghyfeiriad yr anfonwr;

(2) Cliciwch destun geiriau penodol;

(3) Yn y Testun Chwilio, nodwch @ yourdomain.com i mewn i'r blwch cyntaf, cliciwch y Ychwanegu botwm, yna cliciwch ar y OK botwm.

Nodyn: Newid y @ yourdomain.com fel eich parth e-bost eich hun.

(4) Cliciwch y Digwyddiadau botwm.

Cam 7: Nawr yn y blwch deialog olaf, nodwch enw ar gyfer y rheol hon yn y 1 cam blwch, gwiriwch yr opsiwn o Rhedeg y rheol hon nawr ar negeseuon sydd eisoes yn “Mewnflwch”, ac yna cliciwch ar Gorffen botwm.

Nodyn: Os yw blwch deialog yn popio allan ac yn dweud wrthych mai'r rheol yw rheol cleient yn unig, cliciwch ar y OK botwm i gau'r blwch deialog. Gweler y llun sgrin isod.

Cam 8: Cliciwch y OK botwm i gau'r blwch deialog Rheolau a Rhybuddion.

---

Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

Darllenwch fwy       Lawrlwythiad Am Ddim      prynu