Sut i dynnu sylw at e-byst pwysig yn Outlook?
Gan dybio ichi dderbyn e-bost pwysig gan eich cydweithiwr yn Outlook, mae'r e-bost pwysig wedi'i farcio â'r eicon bach pwysig 
yn y rhestr bost. Fodd bynnag, efallai y bydd rhai defnyddwyr o'r farn nad yw'r eicon pwysig hwn yn ddigon amlwg, ac maent am sicrhau bod yr e-byst pwysig yn rhagorol. Yn yr erthygl hon, byddaf yn dangos i chi sut i dynnu sylw at e-byst pwysig yn awtomatig yn Outlook.
- Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
- Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
- Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
- Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...
Bydd y canllawiau canlynol yn eich arwain trwy dynnu sylw at bob e-bost pwysig yn awtomatig yn y ffolder post benodol yn Outlook.
Cam 1: Agorwch y ffolder post lle byddwch chi'n tynnu sylw at e-byst pwysig, ac yna cliciwch ar y Gweld Gosodiadau botwm ar y Gweld tab.
Nodyn: Yn Outlook 2007, gallwch glicio ar y Gweld > Gweld Cyfredol > Addasu Golwg Gyfredol.
Cam 2: Yn y blwch deialog sydd i ddod, cliciwch y Fformatio Amodol botwm (neu Fformatio Awtomatig botwm).
Cam 3: Nawr mae'r blwch deialog Fformatio Amodol yn agor. Cliciwch y Ychwanegu botwm ynddo.
Cam 4: Ewch i'r Priodweddau rheol a ddewiswyd adran, nodwch enw ar gyfer y rheol newydd yn yr Enw blwch.
Cam 5: Cliciwch y Cyflwr botwm yn y blwch deialog Fformatio Amodol. Yn y blwch deialog Hidlo popping, ewch i'r Uwch tab, ac yna:
(1) Cliciwch y Maes > Pob maes Post > Pwysigrwydd;
(2) Cliciwch y Cyflwr (neu Cyflwr) blwch, a dewiswch y yn hafal o'r gwymplen;
(3) Cliciwch y Gwerth blwch, a dewiswch y uchel o'r gwymplen;
(4) Cliciwch y Ychwanegu at y Rhestr botwm;
(5) Cliciwch y OK botwm.
Cam 6: Cliciwch y Ffont botwm yn y blwch deialog Fformat Amodol. Yna yn y blwch deialog Ffont, nodwch y ffont, arddull y ffont, maint y ffont, lliw'r ffont yn olynol. A chliciwch ar y OK botwm.
Cam 7: Cliciwch y cyfan OK botymau i gau pob blwch deialog.
Yna fe welwch fod yr holl negeseuon e-bost pwysig yn y ffolder post benodol yn cael eu hamlygu fel y fformatau penodedig.
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.
