Sut i rannu rhestr ddosbarthu neu grŵp cyswllt yn Outlook?
Gall grŵp cyswllt â nifer fawr o gysylltiadau y tu mewn achosi anghyfleustra wrth ei reoli. Mewn gwirionedd, gallwch rannu'r grŵp cyswllt mawr a'i rannu'n rhai bach er mwyn eu rheoli'n hawdd. Bydd y tiwtorial hwn yn dangos i chi sut i rannu rhestr ddosbarthu neu grŵp cyswllt yn Outlook.
Rhannu grŵp cyswllt (rhestr ddosbarthu) i grwpiau cyswllt lluosog yn Outlook
Rhannwch grŵp cyswllt (rhestr ddosbarthu) i grwpiau cyswllt lluosog gyda Kutools ar gyfer Outlook
Rhannwch grŵp cyswllt (rhestr ddosbarthu) i sawl cyswllt ar wahân gyda Kutools ar gyfer Outlook
Rhannwch un grŵp cyswllt (rhestr ddosbarthu) yn gyflym i'r ddau gyda dau gam yn unig
Os oes gennych chi Kutools ar gyfer Outlook wedi'i osod, gallwch chi rannu grŵp cyswllt yn gyflym yn y ddau gan ei wych Wedi'i rannu i'r grŵp cyswllt nodwedd yn Outlook.
- Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
- Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
- Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
- Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...
Rhestr ddosbarthu hollt neu grŵp cyswllt yn Outlook
Ar gyfer rhannu'r rhestr ddosbarthu neu'r grŵp cyswllt â nifer o grwpiau cyswllt bach yn Outlook, gallwch wneud fel a ganlyn.
1. Ewch i mewn i'r ffolder cyswllt sy'n cynnwys y grŵp cyswllt penodedig, a chliciwch ddwywaith i'w agor.
2. Yn ffenestr y grŵp cyswllt, cliciwch Grŵp Cyswllt > Grŵp Ymlaen > Mewn Fformat Rhyngrwyd (Cerdyn). Gweler y screenshot:
3. Yna bydd y grŵp cyswllt ynghlwm fel ffeil txt mewn ffenestr Neges newydd wedi'i chreu. Cliciwch ddwywaith i'w agor. Gweler y screenshot:
4. Yn y ffenestr Notepad a agorwyd, cliciwch Gweld > Bar Statws i alluogi'r Bar Statws ar waelod y ffenestr.
Nodyn:
(1) Cyn galluogi'r Bar Statws, mae angen i chi analluogi'r Word Warp erbyn Ymlaen > Warp Geiriau.
(2) Mae'r Bar Statws yn eich helpu i weld nifer y cysylltiadau a ddewiswyd yn hawdd wrth roi'r cyrchwr y tu ôl i gyfeiriad e-bost y cyswllt.
5. Yn ffenestr Notepad, dewiswch y cysylltiadau rydych chi am eu gwahanu o'r grŵp hwn, a gwasgwch Ctrl + C allweddi i'w copïo.
6. Ewch yn ôl i Outlook Pobl gweld, a chlicio Cartref> Grŵp Cyswllt Newydd i greu grŵp cyswllt newydd.
7. Yn ffenestr y grŵp cyswllt newydd, cliciwch Grŵp Cyswllt> Ychwanegu Aelodau > O Cysylltiadau Outlook. Gweler y screenshot:
8. Yn y Dewiswch Aelodau blwch deialog, pastiwch y cysylltiadau i'r Aelodau maes, ac yna cliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:
10. Nawr ei fod yn dychwelyd i ffenestr y Grŵp Cyswllt, enwwch y grŵp cyswllt newydd yn y Enw blwch, ac yna cliciwch ar y Arbed a Chau botwm. Gweler y screenshot:
Nodiadau: Ar ôl gorffen, caewch y ffenestri rydych chi wedi'u hagor heb arbed newidiadau.
Rhannwch grŵp cyswllt (rhestr ddosbarthu) i grwpiau cyswllt lluosog gyda Kutools ar gyfer Outlook
Os oes gennych chi Kutools ar gyfer Outlook wedi'i osod, gallwch chi rannu grŵp cyswllt yn ddau yn gyflym gyda'i Stripio (Grŵp Cyswllt) nodwedd yn Outlook.
Kutools ar gyfer Rhagolwg: Pecyn cymorth Outlook Ultimate gyda dros 100 o offer defnyddiol. Rhowch gynnig arni AM DDIM am 60 diwrnod, dim cyfyngiadau, dim pryderon! Read More ... Dechreuwch Treial Am Ddim Nawr!
1. Agorwch y ffolder cyswllt sy'n cynnwys y grŵp cyswllt penodedig y byddwch chi'n ei rannu, dewiswch y grŵp cyswllt hwn, a chlicio Kutools > Grŵp Cyswllt > Wedi'i rannu i'r grŵp cyswllt. Gweler y screenshot:
2. Yn y blwch deialog agoriadol Grŵp Cyswllt, os gwelwch yn dda: (1) Gwiriwch yr aelodau y byddwch chi'n eu rhannu i grŵp cyswllt arall; (2) cliciwch y Ok botwm; (3) Yn y blwch deialog agoriadol Grŵp Cyswllt Newydd, teipiwch enw ar gyfer y grŵp cyswllt newydd a chliciwch ar y OK botwm.
Hyd yn hyn mae'r grŵp cyswllt penodedig wedi'i rannu'n ddau grŵp cyswllt eisoes.
Rhannwch grŵp cyswllt (rhestr ddosbarthu) i sawl cyswllt ar wahân gyda Kutools ar gyfer Outlook
Weithiau, efallai y byddwch am rannu grŵp cyswllt ac arbed pob aelod fel cyswllt ar wahân yn Outlook. Yn y sefyllfa hon, gallwch chi roi cynnig ar Kutools ar gyfer Outlook's Torri i fyny Nodwedd (Grŵp Cyswllt).
Kutools ar gyfer Rhagolwg: Pecyn cymorth Outlook Ultimate gyda dros 100 o offer defnyddiol. Rhowch gynnig arni AM DDIM am 60 diwrnod, dim cyfyngiadau, dim pryderon! Read More ... Dechreuwch Treial Am Ddim Nawr!
1. Agorwch y ffolder cyswllt sy'n cynnwys y grŵp cyswllt penodedig y byddwch chi'n ei rannu, dewiswch y grŵp cyswllt hwn, a chlicio Kutools > Grŵp Cyswllt > Egwyl. Gweler y screenshot:
2. Yn y blwch deialog Grŵp Cyswllt agoriadol, gwiriwch y memebers y byddwch chi'n eu torri allan, cliciwch y Ok botwm, ac yna cliciwch ar Ydy botwm yn y blwch deialog cadarnhau popping. Gweler y screenshot :
Hyd yn hyn, mae'r grŵp cyswllt penodedig wedi'i rannu i sawl cyswllt ar wahân.
Demo: rhestr dosbarthu rhanedig neu grŵp cyswllt yn Outlook
Tip: Yn y Fideo hwn, Kutools tab yn cael ei ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Os oes ei angen arnoch, cliciwch yma i gael treial am ddim 60 diwrnod heb gyfyngiad!
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.