Sut i olrhain galwadau ffôn gyda chyfnodolion yn Outlook?

Efallai eich bod wedi profi bod yn rhaid i chi chwilio am ysgrifbin a phapur i ysgrifennu nodyn byr yn ystod galwad busnes. Mewn gwirionedd, pan fyddwn yn gwneud galwad i gyswllt penodol yn Outlook, gallwn olrhain yr alwad ffôn gyda chofnod cyfnodolyn. Yn yr erthygl hon, byddaf yn dangos i chi sut i olrhain galwadau ffôn gyda chyfnodolion yn Outlook yn hawdd.

Trac galwadau ffôn gyda chyfnodolion yn Outlook 2010 a 2007

Trac galwadau ffôn gyda chyfnodolion yn Outlook 2013

---

Trac galwadau ffôn gyda chyfnodolion yn Outlook 2010 a 2007

Yn Outlook 2007 a 2010, mae gorchymyn Creu Mynediad Cyfnodolyn newydd wrth gychwyn galwad newydd a all ein helpu i olrhain galwadau ffôn yn hawdd. A gallwch chi wneud fel a ganlyn:

Cam 1: Newid i'r golwg Cyswllt, a chliciwch ar y dde i'r cyswllt y byddwch chi'n ei alw, a dewiswch y Ffonio > Busnes: xxxx o'r ddewislen clicio ar y dde yn Outlook 2010. Gweler y sgrinlun isod:

Nodiadau:

(1) Yr Busnes: xxxx yn dangos fel Hafan: xxxx neu eraill yn dibynnu ar y math o rif ffôn y cyswllt hwn.

(2) Yn Outlook 2007, cliciwch ar y dde ar y cyswllt, ac yna dewiswch Ffoniwch Cyswllt o'r ddewislen clicio ar y dde.

Cam 2: Nawr eich bod chi'n mynd i mewn i'r blwch deialog Galwad Newydd, gwiriwch yr opsiwn o Creu Newyddiadur Mynediad wrth gychwyn galwad newydd, ac yna cliciwch ar Dechreuwch Alwad botwm.

Cam 3: Nawr mae Cofnod Cyfnodolyn yn cael ei greu yn awtomatig gyda phwnc rhagosodedig a math o fynediad. Gallwch addasu pwnc a math mynediad yn seiliedig ar eich anghenion, nodi'ch nodiadau ar gyfer y ffôn hwn yn ardal olygu, ac ati.

Cam 4: Pan fydd y deialu yn gorffen, cliciwch y Amserydd Saib botwm, ac yna cliciwch ar Arbed a Chau botwm. Gweler y llun sgrin isod:

Cam 5: Cliciwch y Diwedd Ffoniwch botwm a Cau'r botwm yn y blwch deialog Galwad Newydd.

---

Trac galwadau ffôn gyda chyfnodolion yn Outlook 2013

Yn Outlook 2013, nid oes opsiwn Creu Mynediad Newydd mewn Cyfnodolyn wrth gychwyn galwad newydd yn y blwch deialog Galwad Newydd. O ganlyniad, mae'n rhaid i ni greu cyfnodolion â llaw i olrhain galwad ffôn yn Outlook 2013.

Cam 1: Newid i olwg y Bobl, cliciwch ar y dde ar y cyswllt y byddwch chi'n ei alw, ac yna dewiswch y Ffonio > Busnes: xxxx (neu fath arall o rif ffôn yn dibynnu ar fath galwad ffôn y cyswllt hwn) o'r ddewislen clicio ar y dde.

Cam 2: Yn y blwch deialog Galwad Newydd sydd i ddod, cliciwch y Dechreuwch Alwad botwm.

Cam 3: Nawr mae angen i chi greu cofnod Cyfnodolyn newydd â llaw gyda phwyso Ctrl + 8 allweddi ar yr un pryd i symud i olwg y Cyfnodolyn, ac yna clicio ar y Cofnod dyddlyfr botwm ar y Hafan tab. Gweler y sgrinlun:

Cam 4: Yn y ffenestri Mynediad Cyfnodolyn newydd, cliciwch y Dechreuwch Amserydd botwm a Llyfr Cyfeiriadau botwm ar y Cofnod dyddlyfr tab yn olynol.

Cam 5: Nawr yn y blwch deialog Dewiswch Cysylltiadau agoriadol, cliciwch i dynnu sylw at y ffolder cyswllt sy'n cynnwys y cyswllt rydych chi'n ei alw yn y Edrych mewn blwch, dewiswch y cyswllt rydych chi'n ei alw nawr o'r Eitemau blwch, ac yna cliciwch ar y OK botwm.

Cam 6: Nawr eich bod chi'n cyrraedd yn ôl i'r ffenestr Journal Journal, nodwch eich pwnc yn y Pwnc blwch, cliciwch y Rhowch y math blwch a nodi math mynediad, a nodi'ch nodiadau ar gyfer yr alwad hon yn yr ardal olygu.

Cam 7: Pan fydd yr alwad yn gorffen, cliciwch y Amserydd Saib botwm, ac yna cliciwch ar Arbed a Chau botwm ar y Cofnod dyddlyfr tab.

Cam 8: Cliciwch y Diwedd Ffoniwch botwm a Close botwm yn y blwch deialog Galwad Newydd.

Nodyn: Mae'r dull hwn hefyd ar gael yn Outlook 2010 a 2007 os oes angen i chi greu cofnod cyfnodolyn â llaw ar gyfer olrhain galwadau ffôn.