Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Mewngofnodi  \/ 
x
or
x
Cofrestru  \/ 
x

or

Sut i ychwanegu cyfarchiad personol wrth ateb yn Outlook?

Fel rheol wrth ateb neges e-bost yn Outlook, mae'n rhaid i ni ychwanegu cyfarchiad â llaw. Mewn gwirionedd, mae'r neges wreiddiol yn cynnwys gwybodaeth y derbynnydd, fel enw'r anfonwr. Ac yn yr erthygl hon, byddaf yn cyflwyno dau ddull i ychwanegu cyfarchiad wedi'i bersonoli yn awtomatig wrth ateb yn Outlook.

Auto ychwanegu cyfarchiad personol wrth ateb gyda VBA

Auto ychwanegu cyfarchiad personol wrth ateb gyda Kutools ar gyfer Outlook

Tab Swyddfa Galluogi Golygu a Pori Tabbed yn y Swyddfa, a Gwneud Eich Gwaith yn Haws Orau ...
Mae Kutools for Excel yn Datrys y rhan fwyaf o'ch Problemau, ac yn Cynyddu Eich Cynhyrchedd 80%
  • Ailddefnyddio Unrhyw beth: Ychwanegwch y fformwlâu, siartiau ac unrhyw beth arall a ddefnyddir fwyaf cymhleth i'ch ffefrynnau, a'u hailddefnyddio'n gyflym yn y dyfodol.
  • Mwy nag 20 o nodweddion testun: Rhif Detholiad o Llinyn Testun; Tynnu neu Dynnu Rhan o Testunau; Trosi Rhifau ac Arian Cyfred yn Eiriau Saesneg.
  • Uno Offer: Llyfrau Gwaith a Thaflenni Lluosog yn Un; Uno Celloedd Lluosog / Rhesi / Colofnau Heb Golli Data; Uno Rhesi a Swm Dyblyg.
  • Hollti Offer: Rhannwch Ddata yn Daflenni Lluosog Yn Seiliedig ar Werth; Un Llyfr Gwaith i Ffeiliau Lluosog Excel, PDF neu CSV; Un Golofn i Golofnau Lluosog.
  • Gludo Sgipio Rhesi Cudd / Hidlo; Cyfrif A Swm yn ôl Lliw Cefndir; Anfon E-byst wedi'u Personoli at Dderbynwyr Lluosog mewn Swmp.
  • Hidlo Gwych: Creu cynlluniau hidlo datblygedig a'u cymhwyso i unrhyw daflenni; Trefnu yn yn ôl wythnos, dydd, amlder a mwy; Hidlo gan feiddgar, fformwlâu, sylw ...
  • Mwy na 300 o nodweddion pwerus; Yn gweithio gyda'r Swyddfa 2007-2019 a 365; Yn cefnogi pob iaith; Defnydd hawdd yn eich menter neu sefydliad.

swigen dde glas saeth Auto ychwanegu cyfarchiad personol wrth ateb gyda VBA

Gall y cod VBA canlynol ychwanegu cyfarchiad wedi'i bersonoli yn awtomatig wrth ateb negeseuon yn Outlook. Gallwch wneud fel a ganlyn:

1. Dewiswch y neges e-bost y byddwch chi'n ei hateb.

2. Gwasgwch y Alt + F11 allweddi i agor ffenestr Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Cliciwch ar y Mewnosod > Modiwlau, a'i gludo yn dilyn y cod VBA i mewn i ffenestr y modiwl newydd.

VBA: Ymateb gyda chyfarchiad wedi'i bersonoli

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4. Gwasgwch y F5 Allwedd neu glicio Run botwm i redeg y VBA hwn. Bydd yn popio blwch deialog fel y dangosir isod y sgrinlun. Teipiwch 1 neu 2 yn seiliedig ar eich anghenion, ac yna cliciwch OK botwm.

Math 1 ar gyfer cyfarch gydag enw'r derbynnydd: Math 2 ar gyfer cyfarch gydag amser o'r dydd:

Nodyn: Yn Outlook 2013, nid yw'r cod VBA hwn yn gweithio os ydych chi'n ateb negeseuon yn y Pane Darllen. Cliciwch yma i wybod sut i analluogi ateb yn Reading Pane yn Outlook 2013.


swigen dde glas saeth Auto ychwanegu cyfarchiad personol wrth ateb gyda Kutools ar gyfer Outlook

Efallai na fyddai rhai defnyddwyr yn hoffi defnyddio cod VBA yn Outlook. Felly, rwy'n cyflwyno'r ail ddull: Kutools ar gyfer Outlook's Cyfleustodau Cyfarch Auto yn ychwanegu cyfarchiad wedi'i bersonoli yn hawdd ym mhob neges ateb.

Kutools ar gyfer Rhagolwg yn symleiddio'ch cyfathrebu e-bost dyddiol trwy Outlook trwy ychwanegu dwsinau o nodweddion defnyddiol. Darllenwch mwy      Am ddim Lawrlwythwch Nawr

1. Cliciwch ar y Kutools > Dewisiadau.

2. Yn y blwch deialog Dewisiadau agoriadol, ewch i'r ateb tab, gwiriwch y Ychwanegwch gyfarchiad wrth ateb opsiwn, teipiwch Hi < >, i mewn i'r blwch isod, a chliciwch ar y OK botwm.

O hyn ymlaen, wrth ateb negeseuon yn Outlook, bydd y cyfarchiad wedi'i bersonoli yn cael ei ychwanegu'n awtomatig i'r corff e-bost fel y dangosir y sgrinlun canlynol:

Nodyn: Yn Outlook 2013, nid yw'r cyfleustodau hwn yn gweithio os ydych chi'n ateb negeseuon yn y Pane Darllen. Cliciwch yma i wybod sut i analluogi ateb yn Reading Pane yn Outlook 2013.

Lawrlwytho Am Ddim Kutools ar gyfer Outlook


Demo: auto ychwanegu cyfarchiad wedi'i bersonoli wrth ateb yn Outlook

Tip: Yn y Fideo hwn, Kutools tab yn cael ei ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Os oes ei angen arnoch, cliciwch yma i gael treial am ddim 60 diwrnod heb gyfyngiad!


Yr Offer Cynhyrchedd Swyddfa Gorau

Mae Kutools for Excel yn Datrys y rhan fwyaf o'ch Problemau, ac yn Cynyddu Eich Cynhyrchedd 80%

  • Ailddefnyddio: Mewnosod yn gyflym fformwlâu cymhleth, siartiau ac unrhyw beth rydych chi wedi'i ddefnyddio o'r blaen; Amgryptio Celloedd gyda chyfrinair; Creu Rhestr Bostio ac anfon e-byst ...
  • Bar Fformiwla Gwych (golygu llinellau lluosog o destun a fformiwla yn hawdd); Cynllun Darllen (darllen a golygu nifer fawr o gelloedd yn hawdd); Gludo i'r Ystod Hidlo...
  • Uno Celloedd / Rhesi / Colofnau heb golli Data; Cynnwys Celloedd Hollt; Cyfuno Rhesi / Colofnau Dyblyg... Atal Celloedd Dyblyg; Cymharwch y Meysydd...
  • Dewiswch Dyblyg neu Unigryw Rhesi; Dewiswch Blank Rows (mae pob cell yn wag); Darganfyddiad Gwych a Darganfyddiad Niwlog mewn Llawer o Lyfrau Gwaith; Dewis ar Hap ...
  • Copi Union Celloedd Lluosog heb newid cyfeirnod fformiwla; Auto Creu Cyfeiriadau i Daflenni Lluosog; Mewnosod Bwledi, Blychau Gwirio a mwy ...
  • Testun Detholiad, Ychwanegu Testun, Tynnu yn ôl Swydd, Tynnwch y Gofod; Creu ac Argraffu Subtotals Paging; Trosi rhwng Cynnwys a Sylwadau Celloedd...
  • Hidlo Super (arbed a chymhwyso cynlluniau hidlo i ddalenni eraill); Trefnu Uwch yn ôl mis / wythnos / dydd, amlder a mwy; Hidlo Arbennig gan feiddgar, italig ...
  • Cyfuno Llyfrau Gwaith a Thaflenni Gwaith; Uno Tablau yn seiliedig ar golofnau allweddol; Rhannwch Ddata yn Daflenni Lluosog; Trosi Swp xls, xlsx a PDF...
  • Mwy na 300 o nodweddion pwerus. Yn cefnogi Swyddfa / Excel 2007-2019 a 365. Yn cefnogi pob iaith. Defnydd hawdd yn eich menter neu sefydliad. Nodweddion llawn treial am ddim 30 diwrnod. Gwarant arian yn ôl 60 diwrnod.
tab kte 201905

Mae Tab Office yn Dod â rhyngwyneb Tabbed i'r Swyddfa, a Gwneud Eich Gwaith yn Haws o lawer

  • Galluogi golygu a darllen tabbed yn Word, Excel, PowerPoint, Cyhoeddwr, Mynediad, Visio a Phrosiect.
  • Agor a chreu dogfennau lluosog mewn tabiau newydd o'r un ffenestr, yn hytrach nag mewn ffenestri newydd.
  • Yn cynyddu eich cynhyrchiant 50%, ac yn lleihau cannoedd o gliciau llygoden i chi bob dydd!
gwaelod officetab
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Poornima · 5 years ago
    Hi,
    Pl can you help to edit the above to have only first name of the recipient and the greetings shall be 'Hi' only?

    Example:if senders e-mail is Mark.James@xxx.com ,
    my reply should have - Hi John