Sut i allforio e-bost Outlook i ffeil PDF?
Fel y gwyddoch, nid yw Microsoft Outlook yn cefnogi trosi e-bost yn ffeil PDF yn uniongyrchol. Fel arfer gallwch chi gymhwyso'r Adobe Acrobat meddalwedd i wneud y swydd hon. Fodd bynnag, os nad ydych wedi gosod y Adobe Acrobat, neu ychwanegiadau tair plaid eraill, sut i allforio e-byst i ffeiliau PDF? Yma, byddaf yn cyflwyno dau gylch gwaith i allforio e-bost i ffeil PDF heb Adobe Acrobat neu ychwanegion eraill:
- Os yw Outlook yn cefnogi'r nodwedd Microsoft Print to PDF
- Os nad yw Outlook yn cefnogi'r nodwedd Microsoft Print to PDF
- Allforio nifer o negeseuon e-bost Outlook i ffeiliau PDF unigol mewn swmp
Os yw Outlook yn cefnogi'r nodwedd Microsoft Print to PDF
Os ydych chi'n gweithio yn Windows 10, mae eich Microsoft Outlook yn darparu argraffydd o Microsoft Print i PDF. Gyda'r nodwedd hon, gallwch arbed e-bost i ffeil PDF yn gyflym yn gartrefol.
1. Dewiswch neu agorwch yr e-bost y byddwch chi'n ei allforio i ffeil PDF, a chlicio ffeil > print.
2. Nawr dewiswch y Microsoft Print i PDF oddi wrth y Argraffydd rhestr ostwng, a chliciwch ar y print botwm. Gweler y screenshot:
3. Yn y blwch deialog agor Argraffu Argraffu Fel, deialog: (1) nodwch y ffolder cyrchfan y byddwch yn cadw'r ffeil PDF a allforiwyd iddo; (2) teipiwch enw ar gyfer y ffeil PDF a allforiwyd i'r enw ffeil blwch; a (3) cliciwch y Save botwm.
Ac yn awr mae'r e-bost dethol wedi'i allforio a'i gadw fel ffeil PDF unigol.
Un clic i arbed / allforio sawl e-bost i ffeiliau testun / PDF / HTML / CSV mewn swmp yn Outlook
Fel rheol gallwn allforio / cadw neges e-bost fel ffeil testun gyda'r nodwedd Save As yn Outlook. Ond, ar gyfer arbed batsh / allforio sawl e-bost i ffeiliau testun unigol, mae'n rhaid i chi drin pob neges â llaw fesul un. Yn cymryd llawer o amser! Tedious! Nawr, Kutools ar gyfer Outlook's Cadw fel Ffeil gall nodwedd eich helpu i arbed nifer o negeseuon e-bost yn gyflym i ffeiliau testun unigol, ffeiliau PDF, ffeiliau HTML, ac ati gyda dim ond un clic!
Os nad yw Outlook yn cefnogi'r nodwedd Microsoft Print to PDF
Mewn cyferbyniad, nid yw rhai defnyddwyr yn gweithio yn Windows 10 ac nid yw eu Camre yn cefnogi'r Microsoft Print i PDF nodwedd. Yn yr amod hwn, dilynwch y camau isod i allforio e-bost i ffeil PDF.
1. Agorwch eich Microsoft OneNote, ac yna cliciwch ar y Ychwanegu Tudalen botwm (neu Tudalen Newydd botwm) i fewnosod tudalen wag. Gweler y screenshot:
2. Ewch i Microsoft Outlook, dewiswch yr e-bost, a chliciwch Hafan > OneNote. Gweler y screenshot:
Nodyn: gallwch hefyd allforio i ffeil PDF trwy glicio ffeil > print a nodi Anfonwch at OneNote as Argraffydd.
3. Yn y blwch deialog Dewis Lleoliad ym mlwch deialog OneNote, dewiswch y dudalen newydd a fewnosodwyd gennym yng Ngham 1, a chliciwch ar y OK botwm.
4. Nawr mae'r e-bost a ddewiswyd wedi'i allforio i dudalen newydd OneNote. Cliciwch ffeil > Export.
5. Ac yn awr cliciwch i dynnu sylw at y tudalen yn y Allforio Cyfredol adran, cliciwch i dynnu sylw at y PDF (* .pdf) yn y Dewiswch Fformat adran, a chliciwch ar y Export botwm.
6. Yn y blwch deialog agoriadol Save As, os gwelwch yn dda: (1) nodwch y ffolder cyrchfan y byddwch yn cadw'r ffeil PDF a allforiwyd iddo; (2) teipiwch enw ar gyfer y ffeil PDF a allforiwyd i'r enw ffeil blwch; (3) gwiriwch y Tudalennau dethol opsiwn; (4) cliciwch y Save botwm. Gweler y screenshot:
Ac yn awr mae'r e-bost a ddewisoch yn Microsoft Outlook wedi'i allforio a'i gadw fel ffeil PDF.
Allforio nifer o negeseuon e-bost Outlook i ffeiliau PDF unigol mewn swmp
Os oes gennych Kutools for Outlook wedi'i osod, gallwch gymhwyso ei nodwedd Cadw fel Ffeil i swp allforio e-byst lluosog i ffeiliau PDF unigol yn Outlook.
Kutools ar gyfer Rhagolwg: Ychwanegwch fwy na 100 o offer defnyddiol ar gyfer Outlook, am ddim i geisio heb unrhyw gyfyngiad mewn 60 diwrnod. Darllenwch mwy Treial Am Ddim Nawr
1. Cynnal Ctrl or Symud allwedd i ddewis e-byst lluosog y byddwch yn eu hallforio i ffeiliau PDF mewn swmp, a chlicio Kutools > Arbed Swmp. Gweler y screenshot:
2. Yn y blwch deialog Cadw fel ffeiliau eraill, cliciwch y botwm Pori 
i nodi'r ffolder cyrchfan byddwch yn cadw'r ffeiliau PDF, gwiriwch y PDF Fformat opsiwn, ac yna cliciwch ar y Ok botwm. Gweler y screenshot:
Nawr fe welwch fod pob e-bost a ddewiswyd yn cael ei allforio a'i gadw fel ffeiliau PDF unigol yn y ffolder cyrchfan penodedig. Gweler y screenshot:
Erthyglau Perthnasol
Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!
- Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
- Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
- Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
- Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
- E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
