Os ydych chi'n gweithio yn Windows 10, mae eich Microsoft Outlook yn darparu argraffydd o Microsoft Print i PDF. Gyda'r nodwedd hon, gallwch arbed e-bost i ffeil PDF yn gyflym yn gartrefol.

1. Dewiswch neu agorwch yr e-bost y byddwch chi'n ei allforio i ffeil PDF, a chlicio Ffeil > print.

2. Nawr dewiswch y Microsoft Print i PDF oddi wrth y Argraffydd rhestr ostwng, a chliciwch ar y print botwm. Gweler y screenshot:

3. Yn y blwch deialog agor Argraffu Argraffu Fel, deialog: (1) nodwch y ffolder cyrchfan y byddwch yn cadw'r ffeil PDF a allforiwyd iddo; (2) teipiwch enw ar gyfer y ffeil PDF a allforiwyd i'r enw ffeil blwch; a (3) cliciwch y Save botwm.

Ac yn awr mae'r e-bost dethol wedi'i allforio a'i gadw fel ffeil PDF unigol.

Un clic i arbed / allforio sawl e-bost i ffeiliau testun / PDF / HTML / CSV mewn swmp yn Outlook

Fel arfer gallwn allforio/arbed neges e-bost fel ffeil testun gyda'r nodwedd Cadw Fel yn Outlook. Ond, ar gyfer swp-arbed/allforio e-byst lluosog i ffeiliau testun unigol, mae'n rhaid i chi drin pob neges un wrth un. Yn cymryd llawer o amser! Diflas! Nawr, Kutools ar gyfer Outlook's Cadw fel Ffeil gall nodwedd eich helpu i arbed nifer o negeseuon e-bost yn gyflym i ffeiliau testun unigol, ffeiliau PDF, ffeiliau HTML, ac ati gyda dim ond un clic!

Mewn cyferbyniad, nid yw rhai defnyddwyr yn gweithio yn Windows 10 ac nid yw eu Camre yn cefnogi'r Microsoft Print i PDF nodwedd. Yn yr amod hwn, dilynwch y camau isod i allforio e-bost i ffeil PDF.

1. Agorwch eich Microsoft OneNote, ac yna cliciwch ar y Ychwanegu Tudalen botwm (neu Tudalen Newydd botwm) i fewnosod tudalen wag. Gweler y screenshot:

2. Ewch i Microsoft Outlook, dewiswch yr e-bost, a chliciwch Hafan > OneNote. Gweler y screenshot:

Nodyn: gallwch hefyd allforio i ffeil PDF trwy glicio Ffeil > print a nodi Anfonwch at OneNote as Argraffydd.

3. Yn y blwch deialog Dewis Lleoliad ym mlwch deialog OneNote, dewiswch y dudalen newydd a fewnosodwyd gennym yng Ngham 1, a chliciwch ar y OK botwm.

4. Nawr mae'r e-bost a ddewiswyd wedi'i allforio i dudalen newydd OneNote. Cliciwch Ffeil > Export.

5. Ac yn awr cliciwch i dynnu sylw at y tudalen yn y Allforio Cyfredol adran, cliciwch i dynnu sylw at y PDF (* .pdf) yn y Dewiswch Fformat adran, a chliciwch ar y Export botwm.

6. Yn y blwch deialog agoriadol Save As, os gwelwch yn dda: (1) nodwch y ffolder cyrchfan y byddwch yn cadw'r ffeil PDF a allforiwyd iddo; (2) teipiwch enw ar gyfer y ffeil PDF a allforiwyd i'r enw ffeil blwch; (3) gwiriwch y Tudalennau dethol opsiwn; (4) cliciwch y Save botwm. Gweler y screenshot:

Ac yn awr mae'r e-bost a ddewisoch yn Microsoft Outlook wedi'i allforio a'i gadw fel ffeil PDF.

Os oes gennych Kutools ar gyfer Outlook wedi'i osod, gallwch chi gymhwyso ei nodwedd Cadw fel Ffeil i swp allforio negeseuon e-bost lluosog i ffeiliau PDF unigol yn Outlook.

1. Cynnal Ctrl or Symud allwedd i ddewis e-byst lluosog y byddwch yn eu hallforio i ffeiliau PDF mewn swmp, a chlicio Kutools > Arbed Swmp. Gweler y screenshot:

2. Yn y blwch deialog Cadw fel ffeiliau eraill, cliciwch y botwm Pori  i nodi'r ffolder cyrchfan byddwch yn cadw'r ffeiliau PDF, gwiriwch y PDF Fformat opsiwn, ac yna cliciwch ar y Ok botwm. Gweler y screenshot:

Nawr fe welwch fod pob e-bost a ddewiswyd yn cael ei allforio a'i gadw fel ffeiliau PDF unigol yn y ffolder cyrchfan penodedig. Gweler y screenshot:

Allforio calendr o Outlook i daenlen Excel

Allforio cysylltiadau o Outlook i daenlen Excel