Cadwch un neges e-bost i un ffeil testun yn Outlook

Cadwch nifer o negeseuon e-bost i un ffeil testun yn Outlook

Swp arbedwch bob e-bost fel ffeil testun unigol yn Outlook

Un clic i arbed / allforio sawl e-bost i ffeiliau testun / PDF / HTML / CSV mewn swmp yn Outlook

Fel arfer gallwn allforio/arbed neges e-bost fel ffeil testun gyda'r nodwedd Cadw Fel yn Outlook. Ond, ar gyfer swp-arbed/allforio e-byst lluosog i ffeiliau testun unigol, mae'n rhaid i chi drin pob neges un wrth un. Yn cymryd llawer o amser! Diflas! Nawr, Kutools ar gyfer Outlook's Cadw fel Ffeil gall nodwedd eich helpu i arbed nifer o negeseuon e-bost yn gyflym i ffeiliau testun unigol, ffeiliau PDF, ffeiliau HTML, ac ati gyda dim ond un clic!

Mae'r adran gyntaf hon yn sôn am sut i arbed neu allforio un neges e-bost i ffeil testun yn Outlook.

1. Dewiswch y neges e-bost y byddwch chi'n ei chadw i ffeil testun yn y rhestr bost, ac yna cliciwch Ffeil > Save As.

2. Yn y blwch deialog agoriadol Save As, os gwelwch yn dda (gweler y screenshot isod):
(1) Nodwch y ffolder cyrchfan y byddwch chi'n cadw'r ffeil testun ynddo;
(2) Teipiwch enw ar gyfer y ffeil testun yn y enw ffeil blwch;
(3) Dewiswch y Testun yn Unig (* .txt) oddi wrth y Cadw fel math rhestr ostwng.

3. Cliciwch y Save botwm.

Mae'r adran hon yn sôn am arbed neu allforio nifer o negeseuon e-bost i un ffeil testun yn Outlook.

1. Yn y rhestr bost, dewiswch nifer o negeseuon e-bost y byddwch chi'n eu cadw i'r ffeil destun.
Nodyn: Dal y Ctrl allwedd, gallwch ddewis sawl e-bost nad ydynt yn gyfagos trwy glicio fesul un; dal y Symud un, gallwch ddewis sawl e-bost cyfagos trwy glicio ar yr e-bost cyntaf a'r un olaf.

2. Cliciwch Ffeil > Save As.

3. Yn y blwch deialog agoriadol Save As, nodwch y dialog cyrchfan y byddwch yn cadw'r ffeil testun ynddo, a theipiwch enw ar gyfer y ffeil testun yn y enw ffeil blwch. Gweler y screenshot:

Nodyn: Ar gyfer arbed nifer o negeseuon e-bost yn Outlook, dim ond un sydd Testun yn Unig (* .txt) opsiwn yn y Cadw fel math rhestr ostwng.

4. Cliciwch y Save botwm.

Nawr mae'r holl negeseuon e-bost a ddewiswyd yn cael eu cadw a'u hallforio fel un ffeil testun.

Weithiau efallai y byddwch am arbed sawl e-bost i ffeiliau testun, ac arbed pob e-bost fel ffeil testun ar wahân yn Outlook. Yn y cyflwr hwn, gallwch chi roi cynnig ar Kutools ar gyfer Outlook's Cadw fel Ffeil nodwedd i arbed yn hawdd sawl e-bost a ddewiswyd fel ffeiliau testun ar wahân mewn swmp.

1. Dewiswch e-byst lluosog y byddwch yn eu cadw fel ffeiliau testun ar wahân yn y rhestr bost, a chlicio Kutools > Cadw fel Ffeil.
Nodyn: Dal y Ctrl allwedd, gallwch ddewis sawl e-bost nad ydynt yn gyfagos trwy glicio fesul un; dal y Symud un, gallwch ddewis sawl e-bost cyfagos trwy glicio ar yr e-bost cyntaf a'r un olaf.

2. Yn y blwch deialog Cadw negeseuon fel ffeiliau eraill, cliciwch y botwm Pori i nodi'r ffolder cyrchfan y byddwch yn arbed ffeiliau testun ynddo, dim ond gwirio'r Fformat txt opsiwn, a chliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:

Nawr mae pob e-bost a ddewiswyd yn cael ei gadw a'i allforio fel ffeil testun unigol yn y ffolder cyrchfan. Gweler y screenshot:

Allforio e-bost Outlook i ffeil PDF