Sut i ymateb yn awtomatig i anfonwr penodol (cyfeiriad e-bost) yn Outlook?
Mae'r erthygl hon yn sôn am ateb pob e-bost yn awtomatig gan anfonwr penodol yn Outlook.
- Ymateb yn awtomatig i anfonwr penodol gyda'r rheol yn Outlook
- Atebwch bob e-bost sydd ar ddod yn awtomatig gydag offeryn anhygoel
Ymateb yn awtomatig i anfonwr penodol gyda'r rheol yn Outlook
Bydd y dull hwn yn eich arwain trwy greu rheol i ymateb yn awtomatig i anfonwr neu gyfeiriad e-bost penodol yn Outlook.
1. Creu e-bost newydd, teipio pwnc a chyfansoddi neges yn ôl yr angen, ac yna cliciwch Ffeil > Save As.
2. Yn y blwch deialog agoriadol Save As, teipiwch enw ar gyfer yr e-bost newydd yn y enw ffeil blwch, dewiswch y Templed Rhagolwg (* .oft) oddi wrth y Cadw fel math rhestr ostwng, a chliciwch ar y Save botwm. Gweler y screenshot:
3. Caewch yr e-bost heb arbed.
4. Cliciwch Hafan > Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion. Gweler y screenshot:
5. Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion agoriadol, cliciwch y Rheol Newydd botwm. Gweler y screenshot:
6. Nawr mae'r Dewin Rheolau yn agor. Dewiswch y Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm. Gweler y screenshot:
7. Yn yr ail Ddewin Rheolau, gwiriwch y gan bobl neu grŵp cyhoeddus opsiwn, ac yna cliciwch testun pobl neu grŵp cyhoeddus. Gweler y screenshot:
8. Yn y blwch deialog Cyfeiriad Rheol agoriadol, teipiwch gyfeiriad e-bost anfonwr penodol i'r O blwch, a chliciwch ar y OK botwm (Gweler y screenshot isod). Ac yna cliciwch ar y Digwyddiadau botwm yn y Dewiniaid Rheolau.
9. Nawr rydych chi'n mynd i mewn i'r trydydd Dewin Rheolau. Gwiriwch y ateb gan ddefnyddio templed penodol opsiwn, ac yna cliciwch testun templed penodol. Gweler y screenshot:
10. Nawr yn y blwch deialog Dewis Templed Ymateb, dewiswch y Templedi Defnyddiwr yn y System Ffeil oddi wrth y Edrych mewn rhestr ostwng, dewiswch y templed neges a greoch yng Ngham 2, a chliciwch ar y agored botwm. Gweler y screenshot:
11. Cliciwch y Digwyddiadau botymau ddwywaith i fynd i mewn i'r Dewin Rheolau diwethaf. Teipiwch enw ar gyfer y rheol newydd yn y 1 cam blwch, gwiriwch opsiwn yn ôl yr angen yn y blwch 2 cam adran, a chliciwch ar y Gorffen botwm. Gweler y screenshot:
12. Cliciwch y OK botwm yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion.
Hyd yn hyn rydych wedi creu rheol ar gyfer ateb pob e-bost a anfonir gan yr anfonwr penodedig yn awtomatig. Ac o hyn ymlaen, bydd yn ymateb yn awtomatig i'r anfonwr penodedig pan fydd ei e-byst yn cyrraedd.
Atebwch bob e-bost sydd ar ddod yn awtomatig gydag offeryn anhygoel
Os ydych chi am osod rheol ateb awtomatig yn Outlook, mae angen i chi greu templed ateb a rheol gymhleth fel arfer. Fodd bynnag, os oes gennych chi Kutools ar gyfer Rhagolwg wedi'i osod, gallwch ei gymhwyso (Awto) ateb nodwedd i alluogi'r ymateb yn awtomatig i'r holl negeseuon e-bost sy'n dod trwy un clic yn unig!
Demo: Ymateb yn awtomatig i anfonwr penodol gyda'r rheol yn Outlook
Tip: Yn y Fideo hwn, Kutools tab yn cael ei ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Os oes ei angen arnoch, cliciwch yma i gael treial am ddim 60 diwrnod heb gyfyngiad!
Erthyglau cysylltiedig:
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.