Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Mewngofnodi  \/ 
x
or
x
Cofrestru  \/ 
x

or

Sut i ymateb yn awtomatig i anfonwr penodol (cyfeiriad e-bost) yn Outlook?

Mae'r erthygl hon yn sôn am ateb pob e-bost yn awtomatig gan anfonwr penodol yn Outlook.


Ymateb yn awtomatig i anfonwr penodol gyda'r rheol yn Outlook

Bydd y dull hwn yn eich arwain trwy greu rheol i ymateb yn awtomatig i anfonwr neu gyfeiriad e-bost penodol yn Outlook.

1. Creu e-bost newydd, teipio pwnc a chyfansoddi neges yn ôl yr angen, ac yna cliciwch ffeil > Save As.

2. Yn y blwch deialog agoriadol Save As, teipiwch enw ar gyfer yr e-bost newydd yn y enw ffeil blwch, dewiswch y Templed Rhagolwg (* .oft) oddi wrth y Cadw fel math rhestr ostwng, a chliciwch ar y Save botwm. Gweler y screenshot:

3. Caewch yr e-bost heb arbed.

4. Cliciwch Hafan > Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion. Gweler y screenshot:

5. Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion agoriadol, cliciwch y Rheol Newydd botwm. Gweler y screenshot:

6. Nawr mae'r Dewin Rheolau yn agor. Dewiswch y Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais a chliciwch ar y nesaf botwm. Gweler y screenshot:

7. Yn yr ail Ddewin Rheolau, gwiriwch y gan bobl neu grŵp cyhoeddus opsiwn, ac yna cliciwch testun pobl neu grŵp cyhoeddus. Gweler y screenshot:

8. Yn y blwch deialog Cyfeiriad Rheol agoriadol, teipiwch gyfeiriad e-bost anfonwr penodol i'r O blwch, a chliciwch ar y OK botwm (Gweler y screenshot isod). Ac yna cliciwch ar y nesaf botwm yn y Dewiniaid Rheolau.

9. Nawr rydych chi'n mynd i mewn i'r trydydd Dewin Rheolau. Gwiriwch y ateb gan ddefnyddio templed penodol opsiwn, ac yna cliciwch testun templed penodol. Gweler y screenshot:

10. Nawr yn y blwch deialog Dewis Templed Ymateb, dewiswch y Templedi Defnyddiwr yn y System Ffeil oddi wrth y Edrych mewn rhestr ostwng, dewiswch y templed neges a greoch yng Ngham 2, a chliciwch ar y agored botwm. Gweler y screenshot:

11. Cliciwch y nesaf botymau ddwywaith i fynd i mewn i'r Dewin Rheolau diwethaf. Teipiwch enw ar gyfer y rheol newydd yn y 1 cam blwch, gwiriwch opsiwn yn ôl yr angen yn y blwch 2 cam adran, a chliciwch ar y Gorffen botwm. Gweler y screenshot:

12. Cliciwch y OK botwm yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion.

Hyd yn hyn rydych wedi creu rheol ar gyfer ateb pob e-bost a anfonir gan yr anfonwr penodedig yn awtomatig. Ac o hyn ymlaen, bydd yn ymateb yn awtomatig i'r anfonwr penodedig pan fydd ei e-byst yn cyrraedd.

Atebwch bob e-bost sydd ar ddod yn awtomatig gydag offeryn anhygoel

Os ydych chi am osod rheol ateb awtomatig yn Outlook, mae angen i chi greu templed ateb a rheol gymhleth fel arfer. Fodd bynnag, os oes gennych chi Kutools ar gyfer Rhagolwg wedi'i osod, gallwch ei gymhwyso (Auto) ateb nodwedd i alluogi'r ymateb yn awtomatig i'r holl negeseuon e-bost sy'n dod trwy un clic yn unig! Cliciwch am dreial 60 diwrnod am ddim heb gyfyngiad!
doc auto ateb kto 13.0

Demo: Ymateb yn awtomatig i anfonwr penodol gyda'r rheol yn Outlook


Tip: Yn y Fideo hwn, Kutools tab yn cael ei ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Os oes ei angen arnoch, cliciwch yma i gael treial am ddim 60 diwrnod heb gyfyngiad!


Erthyglau cysylltiedig:


Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mo · 2 years ago
    if an email is sent to myself and other people, will it reply all or just reply to the specific person intended person?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    nwide@xtra.co.nz · 3 years ago
    How do we auto reply to an email sent from a third party.

    Where the email (to reply to) is in the body of the email sent
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi Michael,
      Do you mean auto reply emails from a certain third party? In this situation, you can replace the certain email address to the domain of the third part (such as @third_party_domain) in the Step 8.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Vipul · 3 years ago
    Automatically reply to specific sender with rule in Outlook.

    I normally when i get lead from some portal, it show portal email id, but when i click reply it show the different address mean the lead sended email.

    But when we create rule in outlook it reply to Portal email not to Lead sended email, why?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    BB · 4 years ago
    The scrollbar is not working in IE11. It's disaster.