Skip i'r prif gynnwys

Sut i ymateb yn awtomatig i anfonwr penodol (cyfeiriad e-bost) yn Outlook?

Mae'r erthygl hon yn sôn am ateb pob e-bost yn awtomatig gan anfonwr penodol yn Outlook.


Ymateb yn awtomatig i anfonwr penodol gyda'r rheol yn Outlook

Bydd y dull hwn yn eich arwain trwy greu rheol i ymateb yn awtomatig i anfonwr neu gyfeiriad e-bost penodol yn Outlook.

1. Creu e-bost newydd, teipio pwnc a chyfansoddi neges yn ôl yr angen, ac yna cliciwch Ffeil > Save As.

2. Yn y blwch deialog agoriadol Save As, teipiwch enw ar gyfer yr e-bost newydd yn y enw ffeil blwch, dewiswch y Templed Rhagolwg (* .oft) oddi wrth y Cadw fel math rhestr ostwng, a chliciwch ar y Save botwm. Gweler y screenshot:

3. Caewch yr e-bost heb arbed.

4. Cliciwch Hafan > Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion. Gweler y screenshot:

5. Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion agoriadol, cliciwch y Rheol Newydd botwm. Gweler y screenshot:

6. Nawr mae'r Dewin Rheolau yn agor. Dewiswch y Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm. Gweler y screenshot:

7. Yn yr ail Ddewin Rheolau, gwiriwch y gan bobl neu grŵp cyhoeddus opsiwn, ac yna cliciwch testun pobl neu grŵp cyhoeddus. Gweler y screenshot:

8. Yn y blwch deialog Cyfeiriad Rheol agoriadol, teipiwch gyfeiriad e-bost anfonwr penodol i'r O blwch, a chliciwch ar y OK botwm (Gweler y screenshot isod). Ac yna cliciwch ar y Digwyddiadau botwm yn y Dewiniaid Rheolau.

9. Nawr rydych chi'n mynd i mewn i'r trydydd Dewin Rheolau. Gwiriwch y ateb gan ddefnyddio templed penodol opsiwn, ac yna cliciwch testun templed penodol. Gweler y screenshot:

10. Nawr yn y blwch deialog Dewis Templed Ymateb, dewiswch y Templedi Defnyddiwr yn y System Ffeil oddi wrth y Edrych mewn rhestr ostwng, dewiswch y templed neges a greoch yng Ngham 2, a chliciwch ar y agored botwm. Gweler y screenshot:

11. Cliciwch y Digwyddiadau botymau ddwywaith i fynd i mewn i'r Dewin Rheolau diwethaf. Teipiwch enw ar gyfer y rheol newydd yn y 1 cam blwch, gwiriwch opsiwn yn ôl yr angen yn y blwch 2 cam adran, a chliciwch ar y Gorffen botwm. Gweler y screenshot:

12. Cliciwch y OK botwm yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion.

Hyd yn hyn rydych wedi creu rheol ar gyfer ateb pob e-bost a anfonir gan yr anfonwr penodedig yn awtomatig. Ac o hyn ymlaen, bydd yn ymateb yn awtomatig i'r anfonwr penodedig pan fydd ei e-byst yn cyrraedd.

Atebwch bob e-bost sydd ar ddod yn awtomatig gydag offeryn anhygoel

Os ydych chi am osod rheol ateb awtomatig yn Outlook, mae angen i chi greu templed ateb a rheol gymhleth fel arfer. Fodd bynnag, os oes gennych chi Kutools ar gyfer Rhagolwg wedi'i osod, gallwch ei gymhwyso (Awto) ateb nodwedd i alluogi'r ymateb yn awtomatig i'r holl negeseuon e-bost sy'n dod trwy un clic yn unig!


doc auto ateb kto 13.0

Demo: Ymateb yn awtomatig i anfonwr penodol gyda'r rheol yn Outlook


Tip: Yn y Fideo hwn, Kutools tab yn cael ei ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Os oes ei angen arnoch, cliciwch yma i gael treial am ddim 60 diwrnod heb gyfyngiad!


Erthyglau cysylltiedig:


Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau ProArbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
if an email is sent to myself and other people, will it reply all or just reply to the specific person intended person?
This comment was minimized by the moderator on the site
How do we auto reply to an email sent from a third party.

Where the email (to reply to) is in the body of the email sent
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Michael,
Do you mean auto reply emails from a certain third party? In this situation, you can replace the certain email address to the domain of the third part (such as @third_party_domain) in the Step 8.
This comment was minimized by the moderator on the site
Automatically reply to specific sender with rule in Outlook.

I normally when i get lead from some portal, it show portal email id, but when i click reply it show the different address mean the lead sended email.

But when we create rule in outlook it reply to Portal email not to Lead sended email, why?
This comment was minimized by the moderator on the site
The scrollbar is not working in IE11. It's disaster.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations