Os oes angen i chi ddarganfod yr holl negeseuon e-bost allanol nad ydynt o barth mewnol yng nghyfrif e-bost POP yn Outlook, gwnewch fel a ganlyn:

1. Newid i'r bost gweld, ac agor y ffolder post penodedig lle rydych chi eisiau chwilio e-byst allanol.

2. Rhowch y cyrchwr i mewn i'r Chwilio Instant blwch, ac yna cliciwch Chwilio > O.

Ac yn awr y meini prawf chwilio oddi wrth: ”Enw'r Anfonwr” wedi'i fewnosod yn y Chwilio Instant blwch. Gweler y screenshot:

3. Yn y blwch Chwilio ar Unwaith, amnewidiwch Enw'r Anfonwr gyda'ch parth mewnol, fel @extendoffice. Gyda, ac yna ychwanegu NI cyn eich parth mewnol.

Nawr y meini prawf chwilio  oddi wrth: ”Enw'r Anfonwr” yn cael ei newid i oddi wrth: NOT ”@extendoffice.com ”. Gweler y screenshot:

Hyd yn hyn mae pob e-bost allanol wedi'i ddarganfod a'i restru yn y rhestr bost yn barod.

Un clic i ddod o hyd i e-byst gan anfonwr e-bost neu barth anfonwr e-bost dethol yn Outlook

Gyda Kutools ar gyfer Outlook , gallwch chi chwilio'r holl negeseuon e-bost yn gyflym trwy anfonwr e-bost dethol gyda'r (Chwilio gan) anfonwr nodwedd, neu chwiliwch yr holl negeseuon e-bost yn ôl parth anfonwr e-bost dethol gyda'r (Chwilio gan) Parth Anfonwr nodwedd.

Os oes angen i chi ddarganfod yr holl negeseuon e-bost allanol o fewn cyfrif Exchange yn Outlook, mae'n ymddangos nad oes unrhyw ffyrdd da i'w ddatrys. Fodd bynnag, byddaf yn cyflwyno tric i wahaniaethu rhwng e-byst allanol a negeseuon e-bost mewnol yn ffolderau post cyfrif Exchange.

1. Newid i'r bost gweld, agor ffolder post penodedig y cyfrif Cyfnewid byddwch yn gwahaniaethu e-byst allanol a rhai mewnol, ac yna cliciwch Gweld > Gweld Gosodiadau.

2. Yn y blwch deialog agoriad Gosodiadau Gweld Uwch, cliciwch y Fformatio Amodol botwm.

3. Nawr eich bod chi'n mynd i mewn i'r blwch deialog Fformatio Amodol, cliciwch ar y Ychwanegu botwm, teipiwch enw nesaf yn ôl yr angen Enw blwch, ac yna cliciwch ar y Cyflwr botwm. Gweler y screenshot:

4. Yn y blwch deialog Hidlo agoriadol newydd, teipiwch / O = i mewn i'r O blwch ar y Neges tab, ac yna cliciwch ar y OK botwm.

5. Ac yn awr rydych chi'n dychwelyd i'r blwch deialog Fformatio Amodol, cliciwch ar y Ffont botwm i agor y blwch deialog Ffont, nesaf addaswch y fformatio ffont fel y mae ei angen arnoch yn y blwch deialog Ffont, a chliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:

6. Cliciwch OK > OK i arbed gosodiadau a chau blychau deialog.

Ac yn awr yn y ffolder post penodedig, mae pob e-bost gyda'r fformatio addasu yn fewnol, tra bod e-byst mewn ffont arferol yn allanol. Gweler y screenshot:

Chwilio gyda cherdyn gwyllt yn Outlook

Chwilio mewn corff negeseuon e-bost / testun yn Outlook

Chwilio am gyfatebiaeth union â llinynnau / ymadrodd cymeriad yn Outlook