Skip i'r prif gynnwys

Sut i allforio canlyniadau chwilio yn Outlook i ffeil PST / Excel?

Er enghraifft, mae angen i chi ddarganfod e-byst gan anfonwyr allanol yn Outlook, ac yna allforio pob e-bost a ddarganfuwyd fel ffeil Excel neu ffeil PST. Unrhyw syniadau da? Mae'n hawdd chwilio e-byst allanol gyda Advanced Find nodwedd yn Outlook, ond sut i allforio? Rhowch gynnig isod ar sail gwaith:

Un clic i arbed / allforio sawl e-bost (neu ganlyniadau chwilio) i ffeiliau testun mewn swmp yn Outlook

Fel arfer gallwn allforio/arbed neges e-bost fel ffeil testun gyda'r nodwedd Cadw Fel yn Outlook. Ond, ar gyfer swp-arbed/allforio e-byst lluosog i ffeiliau testun unigol, mae'n rhaid i chi drin pob neges un wrth un. Yn cymryd llawer o amser! Diflas! Nawr, Kutools ar gyfer Outlook's Arbedwch fel Txt gall nodwedd eich helpu i arbed nifer o negeseuon e-bost yn gyflym i ffeiliau testun unigol gyda dim ond un clic!


arbed negeseuon fel ffeiliau testun

Tab Office - Galluogi Golygu a Phori Tabiau yn Microsoft Office, Gwneud Gwaith yn Awel
Kutools ar gyfer Outlook - Hwb Outlook gyda 100 + Nodweddion Uwch ar gyfer Effeithlonrwydd Superior
Rhowch hwb i'ch Outlook 2021 - 2010 neu Outlook 365 gyda'r nodweddion uwch hyn. Mwynhewch dreial cynhwysfawr am ddim 60 diwrnod a dyrchafwch eich profiad e-bost!

swigen dde glas saeth Allforio canlyniadau chwilio i'r ffeil PST yn Outlook

Mewn gwirionedd, nid oes unrhyw ffordd uniongyrchol i allforio canlyniadau chwilio yr ydych chi'n eu darganfod Darganfod Uwch nodwedd neu Chwilio Instant nodwedd yn Outlook. Fodd bynnag, gallwn hidlo e-byst gyda'r un meini prawf â meini prawf chwilio wrth allforio. Gwnewch fel a ganlyn:

1. Cliciwch Ffeil > Agored ac Allforio > Mewnforio / Allforio (neu Ffeil > agored > mewnforio) i agor y Dewin Mewnforio ac Allforio.

2. Nawr yn y Dewin Mewnforio ac Allforio, cliciwch i dynnu sylw at y Allforio i ffeil opsiwn a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

3. Yn y blwch deialog Allforio i Ffeil, cliciwch i dynnu sylw at y Ffeil Data Camre (.pst) opsiwn, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

4. Nawr eich bod chi'n mynd i mewn i'r blwch deialog Ffeil Data Allforio Outlook, cliciwch i ddewis y ffolder y byddwch chi'n chwilio e-byst ynddo, a chliciwch ar y Hidlo botwm. Gweler y screenshot isod:

5. Yn y blwch deialog Hidlo popping, nodwch y meini prawf hidlo yr un fath â'r meini prawf chwilio, ac yna cliciwch ar y OK > Digwyddiadau botymau. Gweler y screenshot uchod:
Nodyn: Yn fy achos i, nodais y meini prawf hidlo ar y Uwch tab gyda isod gamau: (1) Cliciwch Maes > Pob maes Post > O; (2) Dewiswch ddim yn cynnwys oddi wrth y Cyflwr rhestr ostwng; (3) Teipiwch y parth mewnol i'r Gwerth blwch; (4) Cliciwch ar y Ychwanegu at y Rhestr botwm.

Nodyn: Os oes angen i chi allforio e-byst sy'n cwrdd ag un o feini prawf lluosog, fel e-byst a dderbynnir ar neu cyn 2015/1/1 or ar neu ar ôl 2016/7/1, mae angen i chi alluogi'r Adeiladwr Ymholiadau i nodi dau faen prawf chwilio.

Yma, rwy'n eich argymell i alluogi'r Adeiladwr Ymholiad yn gyflym erbyn Kutools > Dewisiadau > gwiriwch y Adfer tab "Query Builder" yn y dialog Outlook Advanced Find opsiwn, a gefnogir gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Gweler y screenshot:
adeiladwr ymholiad ad 1
Ac yna nodwch y meini prawf chwilio cymhleth ar y Adeiladwr Ymholiadau tab yn y blwch deialog Hidlo fel isod dangosir y llun:
adeiladwr ymholiad ad 2

6. Yn y blwch deialog Ffeil Data Allforio Allforio newydd, cliciwch ar y Pori botwm i agor y blwch deialog Ffeil Data Open Outlook, nodwch nesaf y ffolder cyrchfan y byddwch chi'n gosod y ffeil PST wedi'i allforio ynddo, enwwch y ffeil PST yn y enw ffeil blwch, ac yna cliciwch OK > Gorffen. Gweler y screenshot isod:

7. Daw blwch deialog Creu Ffeil Data Outlook allan, a chliciwch ar y OK botwm i'w gau.

Nodyn: Os ydych chi am ychwanegu cyfrinair i'r ffeil PST a allforir, teipiwch y cyfrinair i'r ddau cyfrinair blwch a Gwirio Cyfrinair blwch, a chliciwch ar y OK botwm.

Hyd yn hyn rydym wedi allforio pob e-bost sy'n cwrdd â'r meini prawf chwilio fel ffeil PST yn Outlook.


swigen dde glas saeth Allforio canlyniadau chwilio yn ffeil Outlook i Excel

Os oes angen i chi allforio'r holl ganlyniadau chwilio yn Outlook i lyfr gwaith Excel ar wahân, dilynwch y camau isod:

Nodyn: Os gallwch chwilio e-byst gyda'r Chwilio Instant nodwedd, teipiwch y meini prawf chwilio yn y Chwilio Instant blwch, ac yna copïwch yr holl ganlyniadau chwilio i'r llyfr gwaith gyda Cam 5-7.

1. Newid i'r bost gweld, cliciwch i agor y ffolder post lle rydych chi eisiau chwilio e-byst, a chlicio Ffolder > Ffolder Chwilio Newydd.

2. Yn y blwch deialog Ffolder Chwilio Newydd, cliciwch i dynnu sylw at y Creu Ffolder Chwilio wedi'i deilwra opsiwn, a chliciwch ar y Dewiswch botwm. Gweler y screenshot:

3. Yn y blwch deialog pop-up Custom Search Folder, enwwch y ffolder chwilio newydd yn y Enw blwch, a chliciwch ar y Meini Prawf botwm. Gweler y screenshot:

4. Nawr yn y blwch deialog Meini Prawf Chwilio, nodwch y meini prawf yr un fath â'r meini prawf chwilio a chlicio OK > OK > OK i gau pob blwch deialog.
Nodyn: Yn fy achos i, nodais y meini prawf ar y Uwch tab gyda'r camau canlynol: (1) Cliciwch Maes > Pob maes Post > O; (2) Dewiswch ddim yn cynnwys oddi wrth y Cyflwr rhestr ostwng; (3) Teipiwch y parth mewnol i'r Gwerth blwch; (4) Cliciwch ar y Ychwanegu at y Rhestr botwm.

5. Ewch ymlaen i agor y ffolder chwilio newydd, dewis a chopïo pob e-bost yn y ffolder chwilio. Gweler y screenshot:
Nodiadau: (1) Ar gyfer dewis pob e-bost mewn un ffolder post, cliciwch unrhyw un e-bost yn y ffolder, ac yna pwyswch Ctrl + A allweddi ar yr un pryd; (2) Pwyswch Ctrl + C allweddi ar yr un pryd i gopïo e-byst dethol.

6. Creu llyfr gwaith newydd, dewiswch y Cell Al a gwasgwch Ctrl + V allweddi ar yr un pryd i gludo'r canlyniadau chwilio i'r llyfr gwaith newydd.

7. Arbedwch y llyfr gwaith newydd.

Hyd yn hyn, rydym wedi allforio'r holl ganlyniadau chwilio i ffeil Excel yn barod.


swigen dde glas saethErthyglau Perthnasol


Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau ProArbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations