Sut i allforio canlyniadau chwilio yn Outlook i ffeil PST / Excel?

Allforio canlyniadau chwilio i'r ffeil PST yn Outlook

Allforio canlyniadau chwilio yn ffeil Outlook i Excel

Yn wir, nid oes unrhyw ffordd uniongyrchol i allforio canlyniadau chwilio y byddwch yn darganfod gan nodwedd "Dod o hyd i Uwch" neu "Chwilio Sydyn" nodwedd yn Outlook. Fodd bynnag, gallwn hidlo negeseuon e-bost gyda'r un meini prawf â meini prawf chwilio wrth allforio. Gwnewch fel a ganlyn os gwelwch yn dda:

1. Cliciwch "Ffeil"> "Agor ac Allforio" > "Mewnforio/Allforio" (neu "Ffeil"> "Agored"> "Mewnforio") i agor y Dewin Mewnforio ac Allforio.

2. Nawr yn y Dewin Mewnforio ac Allforio, cliciwch i dynnu sylw at yr opsiwn "Allforio i ffeil" a chliciwch ar y botwm "Nesaf".

3. Yn y blwch deialog Allforio i Ffeil, cliciwch i dynnu sylw at yr opsiwn "Outlook Data File (.pst)", a chliciwch ar y botwm "Nesaf".

4. Nawr eich bod yn mynd i mewn i'r Allforio Outlook Data Ffeil blwch deialog, os gwelwch yn dda cliciwch i ddewis y ffolder y byddwch yn chwilio negeseuon e-bost o fewn, a chliciwch ar y botwm "Hidlo". Gweler y sgrinlun isod:

5. Yn y blwch deialog Hidlo popping up, nodwch y meini prawf hidlo yr un fath â'r meini prawf chwilio, ac yna cliciwch ar y botymau "OK"> "Nesaf". Gweler y sgrinlun uchod:
Nodyn: Yn fy achos i, nodais y meini prawf hidlo ar y "Uwch" tab gyda'r camau isod: (1) Cliciwch "Maes" > "Pob maes Post"> "O"; (2) Dewiswch "ddim yn cynnwys" o'r "Amod" cwymprestr; (3) Teipiwch y parth mewnol yn y blwch "Gwerth"; (4) Cliciwch ar "Ychwanegu at y Rhestr" botwm.

6. Yn y blwch deialog Allforio Ffeil Data Outlook newydd, cliciwch ar y botwm "Pori" i agor y blwch deialog Open Outlook Data File, nesaf nodwch y ffolder cyrchfan y byddwch yn gosod y ffeil PST wedi'i hallforio ynddo, enwch y ffeil PST yn y blwch "Enw ffeil", ac yna cliciwch "OK"> "Gorffen". Gweler y sgrinlun isod:

7. Daw'r blwch deialog Creu Ffeil Data Outlook allan, a chliciwch ar y botwm "OK" i'w gau.

Nodyn: Os ydych chi am ychwanegu cyfrinair i'r ffeil PST a allforiwyd, teipiwch y cyfrinair yn y blwch "Cyfrinair" a'r blwch "Gwirio Cyfrinair", a chliciwch ar y botwm "OK".

Hyd yn hyn rydym wedi allforio pob e-bost sy'n cwrdd â'r meini prawf chwilio fel ffeil PST yn Outlook.

Os oes angen i chi allforio'r holl ganlyniadau chwilio yn Outlook i lyfr gwaith Excel ar wahân, dilynwch y camau isod:

Nodyn: Os gallwch chwilio e-byst gyda'r nodwedd "Chwilio Sydyn", teipiwch y meini prawf chwilio yn y blwch "Chwilio Sydyn", ac yna copïwch yr holl ganlyniadau chwilio i'r llyfr gwaith gyda Cam 5-7.

1. Symud i'r "Mail" gweld, cliciwch i agor y ffolder post lle rydych am chwilio e-byst, a chliciwch "Ffolder"> "Ffolder Chwilio Newydd".

2. Yn y Ffolder Chwilio Newydd blwch deialog, cliciwch i dynnu sylw at yr opsiwn "Creu Ffolder Chwilio wedi'i Addasu", a chliciwch ar y botwm "Dewis". Gweler y sgrinlun:

3. Yn y blwch deialog Plygell Chwilio Personol sy'n ymddangos, enwch y ffolder chwilio newydd yn y "Enw" blwch, a chliciwch ar y "Meini Prawf" botwm. Gweler y screenshot:

4. Nawr yn y blwch deialog Meini Prawf Ffolder Chwilio, nodwch yr un meini prawf â'r meini prawf chwilio a chliciwch "OK"> "OK"> "OK" i gau pob blwch deialog.
Nodyn: Yn fy achos i, nodais y meini prawf ar y "Uwch" tab gyda'r camau canlynol: (1) Cliciwch "Maes" > "Pob maes Post"> "O"; (2) Dewiswch "ddim yn cynnwys" o'r "Amod" cwymprestr; (3) Teipiwch y parth mewnol yn y blwch "Gwerth"; (4) Cliciwch ar y botwm "Ychwanegu at y Rhestr".

5. Ewch ymlaen i agor y ffolder chwilio newydd, dewis a chopïo pob e-bost yn y ffolder chwilio. Gweler y screenshot:
Nodiadau: (1) Ar gyfer dewis pob e-bost mewn un ffolder post, cliciwch ar unrhyw un e-bost yn y ffolder, ac yna pwyswch "Ctrl" + "A" allweddi ar yr un pryd; (2) Pwyswch "Ctrl" + "C" allweddi ar yr un pryd i gopïo e-byst dethol.

6. Creu llyfr gwaith newydd, dewiswch y Cell Al a gwasgwch "Ctrl" + "V" allweddi ar yr un pryd i gludo'r canlyniadau chwilio i'r llyfr gwaith newydd.

7. Arbedwch y llyfr gwaith newydd.

Hyd yn hyn, rydym wedi allforio'r holl ganlyniadau chwilio i ffeil Excel yn barod.

Cyfrif cyfanswm y canlyniadau chwilio yn Outlook?

Dangos llwybr ffolder llawn o ganlyniadau chwilio e-bost yn Outlook