Sut i ychwanegu llofnod / testun / troedyn ymwadiad mewn e-byst yn Outlook?

Efallai y byddwch yn derbyn e-byst â throedyn ymwadiad yn aml yn Outlook. Ydych chi'n gwybod sut i ychwanegu llofnod ymwadiad / testun / troedyn mewn e-byst yn awtomatig? Mae yna sawl datrysiad:

Ychwanegwch lofnod ymwadiad / testun / troedyn mewn e-byst gyda nodwedd Llofnod
Ychwanegwch lofnod / testun / troedyn ymwadiad mewn e-byst gyda nodwedd Camau Cyflym
Ychwanegu llofnod ymwadiad / testun / troedyn mewn e-byst o'r holl gyfrifon e-bost

Ychwanegwch lofnod ymwadiad / testun / troedyn mewn e-byst gyda nodwedd Llofnod

Bydd y dull hwn yn eich arwain trwy greu llofnod newydd gydag ymwadiad yn Outlook, ac yna'n nodi'r llofnod hwn ar gyfer pob e-bost newydd mewn cyfrif e-bost penodol. Gwnewch fel a ganlyn:

1. Yn y golwg Mail, cliciwch Hafan > Ebost Newydd i greu e-bost newydd.

2. Yn y ffenestr Neges agoriadol newydd, cliciwch Mewnosod > Llofnod > Llofnodion. Gweler y screenshot:

3. Nawr rydych chi'n mynd i mewn i'r blwch deialog Llofnodion a Deunydd Ysgrifennu. Cliciwch y Newydd botwm ar y Llofnod e-bost tab; ac yna yn y blwch deialog popio Llofnod Newydd, teipiwch Ymwadiad (neu unrhyw enw arall yn ôl yr angen) a chliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:

Nawr rydym wedi creu llofnod ymwadiad gwag yn Outlook.

4. Yn y blwch deialog Llofnodion a Deunydd Ysgrifennu, os gwelwch yn dda: (1) Nodwch y cyfrif e-bost y byddwch chi'n defnyddio'r llofnod ymwadiad hwn iddo yn y Cyfrif e-bost rhestr ostwng; (2) Dewiswch y llofnod ymwadiad newydd o'r Negeseuon newydd rhestr ostwng; (3) rhowch neu gludwch y cynnwys ymwadiad i'r Golygu llofnod blwch; (4) Cliciwch ar y OK botwm i achub y gosodiadau.

5. Caewch ffenestr y neges heb arbed.

O hyn ymlaen, bydd llofnod yr ymwadiad yn cael ei ychwanegu'n awtomatig pan fyddwch chi'n creu e-bost newydd yn y cyfrif e-bost penodedig.

Ychwanegwch lofnod ymwadiad yn awtomatig ar gyfer negeseuon newydd / ateb / anfon ymlaen yn Outlook

Gyda Kutools ar gyfer Outlook's Ychwanegu llofnod dyddiad opsiwn, gallwch yn hawdd ychwanegu testun / llofnod ymwadiad penodol i bob neges newydd, ateb negeseuon, neu anfon negeseuon ymlaen yn awtomatig. Cliciwch am dreial 60 diwrnod am ddim heb gyfyngiad!

Ychwanegwch lofnod / testun / troedyn ymwadiad mewn e-byst gyda nodwedd Camau Cyflym

Bydd y dull hwn yn eich tywys i greu camau cyflym newydd gyda throedyn / testun ymwadiad yn Outlook ar gyfer ychwanegu troedyn / testun ymwadiad yn awtomatig mewn e-byst newydd o gyfrif e-bost penodol.

1. Dewiswch unrhyw ffolder neu e-bost yn y cyfrif e-bost y byddwch chi'n ychwanegu troedyn / testun ymwadiad mewn e-byst newydd, a chlicio Hafan > creu Newydd yn y Camau Cyflym grŵp. Gweler y screenshot:

2. Yn y blwch deialog Golygu Cam Cyflym, os gwelwch yn dda: (1) Teipiwch enw ar gyfer camau cyflym newydd yn y Enw blwch; (2) Dewiswch y Neges newydd oddi wrth y Camau Gweithredu rhestr ostwng; (3) Cliciwch ar y Dewisiadau Dangos i ehangu'r opsiynau gweithredu. Gweler y screenshot:

3. Nawr teipiwch destun yr ymwadiad i'r Testun blwch, a chliciwch ar y Gorffen botwm. Gweler y screenshot:

Nawr mae'r camau cyflym gydag ymwadiad yn cael eu creu. Wrth glicio ar y camau cyflym gydag ymwadiad yn y Camau Cyflym grwp ar Hafan tab, mae e-bost newydd yn cael ei greu gyda'r troedyn / testun ymwadiad. Gweler y screenshot:

Nodyn: Dim ond o fewn y cyfrif e-bost penodedig y gall y dull Camau Cyflym hwn weithio.

Ychwanegu llofnod ymwadiad / testun / troedyn mewn e-byst o'r holl gyfrifon e-bost

Os ydych chi am ychwanegu llofnod / testun / troedyn yr ymwadiad yn awtomatig i bob e-bost newydd o'r holl gyfrifon e-bost, rhowch gynnig ar Kutools am Outlook's Dewisiadau.

Kutools ar gyfer Rhagolwg: Ychwanegwch fwy na 100 o offer defnyddiol ar gyfer Outlook, am ddim i geisio heb unrhyw gyfyngiad mewn 60 diwrnod. Darllenwch mwy Treial Am Ddim Nawr

1. Cliciwch Kutools > Dewisiadau i agor y blwch deialog Dewisiadau. Gweler y screenshot isod:

2. Yn y blwch deialog Dewisiadau agoriadol, gwiriwch y Ychwanegwch lofnod dyddiad pan fydd e-bost newydd opsiwn ar y Newydd tab, teipiwch gynnwys yr ymwadiad i mewn i'r blwch isod, a chliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot uchod:

O hyn ymlaen, ni waeth pa gyfrif e-bost rydych chi'n creu e-byst newydd ynddo, bydd y troedyn ymwadiad yn cael ei fewnosod yn awtomatig ar waelod y corff negeseuon.

Tip: Os oes angen i chi fewnosod llofnod / troedyn yr ymwadiad mewn e-byst yn achlysurol, gallwch arbed testun yr ymwadiad fel cofnod AutoText gan Kutools ar gyfer gwych Outlook Testun Auto nodwedd, ac yna ei ailddefnyddio trwy glicio ddwywaith yn unig. Cliciwch am dreial 60 diwrnod am ddim heb gyfyngiad!

Demo: Ychwanegu llofnod ymwadiad / testun / troedyn mewn e-byst o'r holl gyfrifon e-bost

Tip: Yn y Fideo hwn, Kutools tab yn cael ei ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Os oes ei angen arnoch, cliciwch yma i gael treial am ddim 60 diwrnod heb gyfyngiad!

Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.