Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Sut i lawrlwytho / cadw atodiadau yn awtomatig o Outlook i ffolder benodol?

A siarad yn gyffredinol, gallwch arbed pob atodiad o un e-bost trwy glicio Ymlyniadau > Arbedwch yr holl Atodiadau yn Outlook. Ond, os oes angen i chi gadw'r holl atodiadau o'r holl negeseuon e-bost a dderbyniwyd a negeseuon e-bost sy'n derbyn, unrhyw syniadau? Bydd yr erthygl hon yn cyflwyno dau ateb i lawrlwytho atodiadau yn awtomatig o Outlook i ffolder penodol.


Dadlwythwch atodiadau Outlook yn awtomatig i ffolder gyda VBA a rheol

Bydd y dull hwn yn cyflwyno sgript VBA, ac yn rhedeg y sgript hon gyda rheol i lawrlwytho ac arbed atodiadau Outlook yn awtomatig i ffolder benodol. Gwnewch fel a ganlyn:

1. Gwasgwch Alt + F11 allweddi i agor ffenestr Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Cliciwch Mewnosod > Modiwlau, ac yna pastiwch islaw sgript VBA i mewn i ffenestr y Modiwl agoriadol newydd.

VBA: Atodiadau Auto Save Outlook i mewn i ffolder benodol

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

Nodyn: Darganfyddwch sSaveFolder = "C: \ Defnyddwyr \ DT168 \ Dogfennau \ outlook-atodiadau \", a disodli llwybr y ffolder cyrchfan yn ôl yr angen.

3. Cadwch y Sgript VBA a chau ffenestr Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Ewch i'r bost gweld, a chlicio Hafan > Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion. Gweler y screenshot:

5. Yn y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion agoriadol, cliciwch y Rheol Newydd botwm ar y Rheolau E-bost tab. Gweler y screenshot:

6. Nawr yn y blwch deialog Dewin Rheolau, cliciwch i ddewis y Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais opsiwn, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

7. Yn y blwch deialog Dewin Rheolau (pa amod (au) ydych chi am ei wirio?), Dad-diciwch unrhyw opsiwn, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm. Ac yna cliciwch ar y Oes botwm yn y blwch deialog popping Microsoft Outlook. Gweler y screenshot:

8. Nawr yn y blwch deialog Dewin Rheolau (beth ydych chi am ei wneud gyda'r neges?), Os gwelwch yn dda: (1) Gwiriwch y rhedeg sgript opsiwn; (2) Cliciwch destun sgript i agor y blwch deialog Select Script, dewiswch y sgript a ychwanegwyd gennym yng Ngham 2 a chliciwch ar y OK botwm; (3) Cliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

9. Yn y blwch deialog Dewin Rheolau (A oes unrhyw eithriadau?), Cliciwch y blwch Digwyddiadau botwm yn uniongyrchol.

10. Nawr yn y blwch deialog Dewin Rheolau diwethaf, enwwch y rheol yn y 1 cam blwch, gwiriwch yr opsiynau yn ôl yr angen yn y 2 cam adran, a chliciwch ar y Gorffen botwm.

11. Caewch y blwch deialog Rheolau a Rhybuddion.

Ac yn awr mae'r holl atodiadau yn cael eu lawrlwytho o'ch cyfrif e-bost a'u cadw i'r ffolder cyrchfan penodedig. A bydd pob atodiad o e-byst sy'n dod i mewn yn cael ei lawrlwytho'n awtomatig a'i gadw i'r ffolder penodedig hefyd.


Dadlwythwch atodiadau Outlook yn awtomatig i'r ffolder gyda Kutools ar gyfer Outlook

Os oes gennych Kutools for Outlook wedi'i osod, gallwch gymhwyso ei Datgysylltiad Auto opsiwn i lawrlwytho pob atodiad Outlook yn awtomatig a'i gadw i ffolder penodol yn hawdd.

Kutools ar gyfer Rhagolwg: Ychwanegu mwy na 100 o offer defnyddiol ar gyfer Outlook, am ddim i roi cynnig arnynt heb unrhyw gyfyngiad mewn 60 diwrnod. Darllenwch mwy      Treial Am Ddim Nawr

1. Cliciwch Kutools > Datgysylltiad Auto > Galluogi i alluogi'r nodwedd Auto Detach.

2. Ewch ymlaen i glicio Kutools > Datgysylltiad Auto > Rheolwr Datgysylltiad Auto.

3. Yn y dialog Atodiadau Auto Detach, gwiriwch y Datgysylltwch yr holl atodiadau a dderbyniwyd yn awtomatig opsiwn, ac yna ffurfweddu fel a ganlyn:
(1) Cliciwch y botwm pori  nodi'r ffolder cyrchfan i arbed atodiadau ar wahân yn awtomatig;
(2) Mae'n ddewisol gwirio y Creu is-ffolderi yn yr arddull ganlynol opsiwn, ac yna dewiswch un arddull is-ffolder o'r rhestr ostwng isod;
(3) Mae'n ddewisol gwirio yr unig atodiadau datgysylltu gyda'r estyniad canlynol opsiwn, ac yna teipiwch estyniadau ffeil atodiad i'r blwch isod;
(4) Mae'n ddewisol gwirio mae'r eicon Ymlyniad yn dal i fod yn yr e-byst opsiynau.

Nodyn: Os bydd angen i chi ddatgysylltu atodiadau gan anfonwyr yn awtomatig, gallwch wirio'r Datgysylltwch atodiadau yn ôl rheolau opsiwn, cliciwch y Newydd botwm, ac yna teipiwch gyfeiriad e-bost yr anfonwr a nodwch y ffolder cyrchfan yn yr ail ymgom Auto Detach Attachments.

4. Cliciwch y Ok botwm i achub y gosodiadau.

O hyn ymlaen, bydd yr holl atodiadau (neu atodiadau gydag estyniadau ffeil penodol, neu atodiadau gan anfonwyr penodol yn seiliedig ar eich gosodiadau) yn cael eu cadw'n awtomatig.

Nodyn: Gallwch gymhwyso Kutools ar gyfer Outlook's Datgysylltwch Bawb (Atodiadau) nodwedd neu Arbedwch Bawb Nodwedd (Atodiadau) i lawrlwytho / arbed pob atodiad yn gyflym o e-byst lluosog / pob derbyniad yn Outlook.


Demo: Dadlwythwch atodiadau Outlook yn awtomatig i'r ffolder gyda Kutools ar gyfer Outlook


Tip: Yn y Fideo hwn, Kutools tab yn cael ei ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Os oes ei angen arnoch, cliciwch yma i gael treial am ddim 60 diwrnod heb gyfyngiad!


Erthyglau cysylltiedig:


Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 
sylwadau (108)
Wedi graddio 4.5 allan o 5 · Graddfeydd 1
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Helo Pawb Dyw'r Sgript ddim yn gweithio i fi.Dw i 'na rywbeth arall sydd angen ei wneud. Is-SaveFolder Cyhoeddus I Ddisg(MItem Fel Outlook.MailItem) Dim o Ymlyniad Fel Outlook.Attachment Dim sSaveFolder Fel Llinyn sSaveFolder = "\\ MHO-ITD-SM\Users\smutharaju\Desktop\Ranjith\Outlook Attachments" Ar gyfer Pob oAtodiad Mewn MIAttachment.Attachment .SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName Is-Diwedd Nesaf
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Helo SRINIVAS, rwy'n credu bod angen ichi ychwanegu'r llythyren Drive at ddechrau'ch dolen. hy C:\users\test\etc Gobeithio bod hyn yn helpu! Andrew
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Yn VBA mae angen i chi hefyd ychwanegu slaes terfynol ar ddiwedd eich llwybr ffeil. Fel a ganlyn. "D:\OutlookAttachments\" Gobeithio bod hyn yn datrys unrhyw broblemau. Matt
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
HI

gweithiodd y sgript VBA yn wych i mi ..... unwaith - byth eto.

Fe wnes i hyd yn oed ddileu'r ffeiliau yn y ffolder ac ail-redeg a dim byd.

Beth ydw i'n ei wneud o'i le? - mae'r rheol yn rhedeg gan fy mod yn ei chael i arddangos rhybudd ar yr un pryd
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
[dyfyniad]Helo Pawb Nid yw'r Sgript yn gweithio i mi.Rwy'n rhywbeth arall sydd angen ei wneud. Is-SaveFolder Cyhoeddus I Ddisg(MItem Fel Outlook.MailItem) Dim o Ymlyniad Fel Outlook.Attachment Dim sSaveFolder Fel Llinyn sSaveFolder = "\\ MHO-ITD-SM\Users\smutharaju\Desktop\Ranjith\Outlook Attachments" Ar gyfer Pob oAtodiad Mewn MIAttachment.Attachment .SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName Is-Diwedd NesafGan Srinivas[/quote] Yr un peth yma ceisiais bob opsiwn rwy'n teimlo bod sgript yn rhedeg ond dwi dal ddim yn gweld ffeiliau'n llwytho yn fy nghyfrifiadur llwybr penodol.
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Ymddengys nad yw'r sgript yn gweithio ychwaith, mae popeth wedi'i raglennu'n iawn, mae'r cod ac ati ac nid oes unrhyw atodiadau'n tynnu drwodd pan fyddaf yn rhedeg y rheol?? rhedeg ar swyddfa 2007? unrhyw syniadau pam??
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Helo, rwyf wedi rhoi cynnig ar yr opsiwn 1 (Lawrlwythwch atodiadau Outlook yn awtomatig i ffolder gyda VBA a rheol) ac mae'n gweithio'n berffaith. Mae gennyf ddau ymholiad a ganlyn: i) A oes ffordd o lwytho i lawr yr un atodiad ar lwybr rhannu lluosog gyda reaming y ffeil? ii) Mae hefyd yn arbed atodiad gyda chyrchwr ar A1 ym mhob dalen a dylid dewis dalen 1. Felly pan fyddwch yn agor y ffeil o'r daflen llwybr dylai fod yn agored gyda cyrchwr ar A1. Diolch yn fawr o flaen llaw!! Cofion, Bhavesh Luhana
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
A ellir cymhwyso'r rheol hon neu debyg i fersiwn gwebost o Outlook?
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Helo, rwyf wedi bod yn ceisio dilyn y camau yn ôl y cyfarwyddyd. ond nid wyf yn cael yr opsiwn 'rhedeg sgript' ar ôl arbed y macro. Rwyf wedi galluogi'r macros, wedi ailgychwyn rhagolygon sawl gwaith. ond nid yw'r opsiwn yn gweithio o hyd. Helpwch os gwelwch yn dda. Diolch!
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Rwy'n cytuno ag AVNIKA. Mae gen i'r un broblem :-|
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Helo, rwyf wedi bod yn ceisio dilyn y camau yn ôl y cyfarwyddyd dewisais yr holl opsiynau uchod ond ar ôl dewis yr opsiwn "rhedeg sgript" a dewis y ddolen "sgript" nid wyf yn cael y sgript yn y blwch deialog hwnnw. Helpwch cyn gynted â phosibl. Diolch!
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Yr un mater oedd gennyf. Des i o hyd i benderfyniad yma: https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_outlook-mso_win10/the-option-to-run-a-scritp-has-disappeared-from/d289e698-47fa-497a-80fa-633067a0de37#ThreadAnswers<br /> Unwaith y byddaf yn diweddaru fy nghofrestrfa gyda'r allwedd... dechreuodd weithio fel yr oedd i fod i wneud eto. Rhowch gynnig arni i weld a yw'n gweithio i chi.
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
thx, dal i weithio heddiw :)
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Diolch yn fawr iawn am y camau a grybwyllwyd mor glir.... Roedd y rhain wedi fy helpu yn fawr ac yn gwneud fy swydd yn hawdd iawn... DIOLCH....!!
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Mae hyn yn gweithio'n dda iawn i mi Public Is SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem) Dim oAttachment Fel Outlook.Attachment Dim sSaveFolder As String sSaveFolder = "\\ Dck-server-02\g\00 Uploads\" Ar gyfer Pob oAtodiad Mewn MItem.Attachments oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName Diwedd Nesaf Is Fel y gwelwch rwyf wedi gadael enw'r ffeil sef yr atodiad fel yr un peth ar gyfer pan fydd yn copïo i'r gyriant rhwydwaith. Fodd bynnag, os daw negeseuon e-bost lluosog gyda'r un enw ffeil ar gyfer yr atodiad, mae'r sgript wedyn yn caniatáu i'r atodiad mwyaf diweddar drosysgrifo'r atodiad blaenorol yn y ffolder rhwydwaith. A oes golygiad y gallaf ei fewnbynnu i'r sgript a fydd yn atodi "-1" "-2" "-3" etc... at ddiwedd enw ffeil yr atodiad? Felly, er enghraifft, os yw'r atodiad yn cael ei enwi yn "arolygiad" ac rwy'n cael lluosog sy'n dod drwodd a allaf gael eu hail-enwi i "inspection-1" "inspection-2" "inspection-3" Byddai unrhyw gymorth yn cael ei werthfawrogi CYMHELLACH! Diolch.
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Helo Jayayah. Ceisiwch wirio'r ffeil cyn cadw. Dim filepath Fel String filepath = Dir(sSaveFolder & oAttachment.DisplayName) If filepath = " " Yna oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName Arall oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & "1-" & oAttachment.DisplayName Diwedd os a soonplayname. chwarae o gwmpas gyda'r cod a gadewch i mi wybod sut rydych chi'n dod ymlaen ..
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
a oes unrhyw bosibilrwydd i newid hyn fel mai dim ond ffeiliau sydd â geiriau penodol yn eu henw sy'n cael eu copïo?
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
A ellir sefydlu Kutools fel ei fod yn arbed atodiadau o e-byst penodol yn unig yn seiliedig ar y pwnc? Ac a ellir arbed yr un ffeil i gyfeiriaduron lluosog o un e-bost? Rydym am ddefnyddio hwn ar gyfer dosbarthu adroddiadau yn hytrach nag e-bost.
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Helo diolch yn fawr y gwaith hwn ond dim ond unwaith, tro nesaf nid yw'r ffeil yn cael ei gadw yn y ddisg :( Wn i ddim pam, unrhyw syniad? diolch
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Helo, mae gen i'r un broblem (dim ond unwaith mae'n gweithio). A allech chi ddatrys y broblem?
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Heia,
Gwiriwch a yw'r ffolder cyrchfan outlook-attachments yn bodoli ai peidio. A bydd mwy o wybodaeth am y broblem hon yn ddefnyddiol. Diolch!
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Helo, rhaid i mi ddweud ei sgript wych, fe ddatrysodd 80% o fy ngwaith ond mae gen i un mater o hyd. Mae'r atodiadau a dderbyniaf gyda stamp dyddiad ac amser newydd yn ddyddiol ac rwyf am gadw'r atodiadau hyn yn awtomatig ond trwy ddileu'r stamp dyddiad/amser fel y tro nesaf y bydd yn disodli / trosysgrifo ac yn arbed copi newydd gyda'r un enw., Gwnewch ddim eisiau atodiadau bob dydd yn cael cadw gyda dyddiad newydd. yn lle hynny mae angen disodli'r un ffeil yn yr un lleoliad. Allwch chi helpu os gwelwch yn dda.
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Helo Pawb, Sut alla i osod hyn fel bod gen i sgript wahanol i anfon ffeiliau i ffolderi gwahanol? Diolch am unrhyw gymorth a gynigir ymlaen llaw!
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Helo Rwy'n gosod y sgript sydd gennych ar frig y dudalen ac mae'n gweithio'n iawn, fodd bynnag, hoffwn enwi'r atodiad sy'n cael ei gadw fel ei fod yn trosysgrifo'r hen un. Beth fyddai angen i mi ei ychwanegu i sicrhau bod hyn yn digwydd? Diolch David
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Helo holl arbenigwyr, rwy'n ymdrechu'n galed i osod y lawrlwythiad awtomatig fel y disgrifir uchod trwy ddefnyddio sgript VBA ond nid oes dim wedi'i gadw yn y ffolder targed. Rhoddais gynnig ar hyn ar Outlook 2007 ac Outlook 2010, a hefyd sicrhau bod gan y ffolder yr holl awdurdodau angenrheidiol. Ond eto nid oes un atodiad unigol wedi'i gadw. A all unrhyw un fy helpu ar hyn? Pob hwyl Stanley
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Ar Outlook 2013 nid yw'r opsiwn "rhedeg sgript" ar gael a allaf wneud unrhyw beth arall i arbed atodiadau o e-bost heb ddefnyddio Kutools
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Os yw'r opsiwn ar gyfer "Run a Script" ar goll, mae hyn oherwydd ei fod wedi'i rwystro'n ddiofyn nawr ers diweddariad diogelwch ychydig fisoedd yn ôl. Edrychwch yma am fwy o wybodaeth: https://www.slipstick.com/outlook/rules/outlook-2016-run-a-script-rules/
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Helo, mae'r sgript yn gweithio'n iawn ... ond eisiau tynnu'r PDFs o is-ffolder, nid o'r prif Flwch Derbyn. A oes ffordd i newid y sgript?
Diolch ymlaen llaw!
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Helo Eric,
Isod bydd sgript VBA yn arbed pob atodiad PDF o ffolderi post. Ar gyfer arbed o ffolder penodol, gallwch chi nodi'r ffolder wrth redeg y rheol â llaw.


Is-Arbedion Cyhoeddus i Ddisg(EmailItem Fel Outlook.MailItem)
Dim xAttachment Fel Outlook.Attachment
Dim xDotPos Fel Cyfanrif
Dim xSavePath Fel Llinynnol, xFileType Fel Llinynnol
xSavePath = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
Ar gyfer Pob xAttachment Yn EmailItem.Attachments
xDotPos = InStrRev(xAttachment.DisplayName, ".")
xFileType = Canolbarth(xAttachment.DisplayName, xDotPos, Len(xAttachment.DisplayName) - xDotPos + 1)
Os yw xFileType = ".pdf" Yna
xAttachment.SaveAsFile xSavePath&xAttachment.DisplayName
Gorffennwch Os
Digwyddiadau
Is-End
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Helo, A oes sgript VBA ar gyfer atodiad CSV. Ar hyn o bryd mae gen i swyddi adrodd sy'n mynd yn awtomatig i ffolderi a enwir yn outlook hoffwn nawr ar gyfer y ffeiliau hynny yn y ffolderi echdynnu ei hun a mynd i mewn i'r ffolderi cyfatebol ar fy n ben-desg. Gobeithio bod hyn yn gwneud synnwyr. Helpwch os gwelwch yn dda! Rwy'n newydd iawn i VBA.
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Rwyf wedi gwneud yr holl sgriptio i lawrlwytho'r atodiadau o bost outlook ac mae fy sgript yn gweithio'n iawn pan fyddaf yn ei redeg â llaw. Hoffwn awtomeiddio'r broses gan ddefnyddio'r opsiwn Rheol. Ond ni allwn weld fy macro yn ffenestr y Dewin Rheolau. Rwyf wedi galluogi'r opsiwn isod yn y gofrestrfa hefyd
HKEY_CURRENT_USER \ Meddalwedd \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Security
DWORD: GalluogiUnsafeClientMailRules
Gwerth: 1

Ond dal i ddim yn gallu gweld fy macro yn y rhestr Dewin Rheol. Mae fy rhestr dewin rheolau yn wag ond rydw i wedi creu'r macro yn barod ac mae'n gweithio'n iawn â llaw. Mae'n rhaid i mi ddod â'r macro yn fy dewin Rheolau i awtomeiddio'r broses. Helpwch fi os oes gennych unrhyw syniadau!
Nid oes unrhyw sylwadau wedi'u postio yma eto
Llwytho mwy o
Gadewch eich sylwadau
Postio fel Gwestai
×
Graddiwch y swydd hon:
0   Cymeriadau
Lleoliadau a Awgrymir