Sut i lawrlwytho / cadw atodiadau yn awtomatig o Outlook i ffolder benodol?
Er bod arbed pob atodiad o un e-bost yn Outlook yn syml gan ddefnyddio'r Ymlyniadau > Arbedwch yr holl Atodiadau opsiwn, gall rheoli atodiadau o e-byst lluosog, yn enwedig mewn symiau mawr, fod yn fwy heriol. Mae'r erthygl hon yn cyflwyno dau ateb effeithiol ar gyfer llwytho i lawr atodiadau yn awtomatig o negeseuon e-bost Outlook i ffolder penodol. Mae'r dulliau hyn yn arbennig o ddefnyddiol wrth ddelio â nifer o negeseuon e-bost ac atodiadau, gan symleiddio'r broses ac arbed amser.
- Dadlwythwch atodiadau Outlook yn awtomatig i ffolder gyda VBA a rheol (11 cam)
- Dadlwythwch atodiadau Outlook yn awtomatig i ffolder gyda Kutools ar gyfer Outlook (2 gam)
Dadlwythwch atodiadau Outlook yn awtomatig i ffolder gyda VBA a rheol
Mae'r dull hwn yn cynnwys defnyddio sgript VBA, a fydd, o'i weithredu gyda rheol benodol, yn lawrlwytho ac yn arbed atodiadau yn awtomatig o negeseuon e-bost Outlook i ffolder dynodedig. Ewch ymlaen â'r camau canlynol:
- Pwyswch Alt + F11 i agor y Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr.
- Cliciwch Mewnosod > Modiwlau, ac yna pastio isod sgript VBA i mewn i'r newydd agor Modiwlau ffenestr.
VBA: Atodiadau Auto Save Outlook i mewn i ffolder benodol
Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem) Dim oAttachment As Outlook.Attachment Dim sSaveFolder As String sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\" For Each oAttachment In MItem.Attachments oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName Next End Sub
Nodyn: Dewch o hyd i'r llinell sSaveFolder = "C: \ Defnyddwyr \ DT168 \ Dogfennau \ outlook-atodiadau \", a rhoi llwybr eich ffolder cyrchfan a ddymunir yn ei le.
- Arbedwch y sgript VBA a chau'r Microsoft Visual Basic ar gyfer Ceisiadau ffenestr.
- Ewch i'r bost gweld, a chlicio Hafan > Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion.
- Yn yr agoriad Rheolau a Rhybuddion blwch deialog, cliciwch y Rheol Newydd botwm ar y Rheolau E-bost tab.
- Yn y Dewin Rheolau blwch deialog sy'n ymddangos, dewiswch y Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais opsiwn, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.
- Yn y Dewin Rheolau (Pa amod(au) ydych chi am eu gwirio?) blwch deialog, cliciwch y Digwyddiadau botwm heb ddewis unrhyw opsiynau. Ac yna cliciwch ar y Ydy botwm yn y pop-up Microsoft Outlook blwch deialog.
- Yn y canlynol Dewin Rheolau (Beth ydych chi eisiau gwneud gyda'r neges?) blwch deialog, ewch ymlaen fel a ganlyn:
- Gwiriwch y rhedeg sgript opsiwn. Tip: Os na welwch yr opsiwn, os gwelwch yn dda ewch i'r tiwtorial hwn ar alluogi'r opsiwn "rhedeg sgript" yn Outlook.
- Cliciwch ar y testun glas danlinellu "sgript" i agor y Dewiswch Sgript blwch deialog. Yma, dewiswch y sgript a ychwanegwyd gennych 2 cam a chliciwch ar y OK botwm.
- Cliciwch ar y Digwyddiadau botwm i fynd ymlaen.
- Yn y Dewin Rheolau (A oes unrhyw eithriadau?) blwch deialog, cliciwch y Digwyddiadau botwm yn uniongyrchol.
- Yn yr olaf Dewin Rheolau blwch deialog, enwch y rheol yn y 1 cam blwch, gwiriwch yr opsiynau yn ôl yr angen yn y 2 cam adran, a chliciwch ar y Gorffen botwm.
- Caewch y Rheolau a Rhybuddion blwch deialog.
Canlyniad
Nawr, os dewisoch yr opsiwn "Rhedeg y rheol hon nawr ar negeseuon sydd eisoes yn y mewnflwch", bydd yr holl atodiadau o'ch cyfrif e-bost yn cael eu lawrlwytho a'u storio yn y ffolder cyrchfan penodedig. Yn ogystal, os gwnaethoch wirio'r opsiwn "Trowch y rheol hon ymlaen", bydd yr holl atodiadau o negeseuon e-bost sy'n dod i mewn yn cael eu llwytho i lawr yn awtomatig a'u cadw yn y ffolder dynodedig.
Dadlwythwch atodiadau Outlook yn awtomatig i ffolder gyda Kutools ar gyfer Outlook
Gyda Kutools ar gyfer Rhagolwg gosod ar eich cyfrifiadur, ei Datgysylltiad Auto swyddogaeth yn eich galluogi i lawrlwytho'r cyfan neu atodiadau Outlook penodol yn awtomatig yn seiliedig ar eich amodau gosodedig, gan eu cyfeirio'n gyfleus at ffolder a ddewiswyd. Yn ogystal, mae'r nodwedd hon yn cynnig yr hyblygrwydd i greu is-ffolderi. Mae'n darparu dau ddewis arall ar gyfer enwi'r is-ffolderi hyn: gallwch ddewis o un o'r fformatau, megis [ffolder neges] -[pwnc neges], neu dewiswch atodi llinyn testun wedi'i deilwra fel ôl-ddodiad i'r fformat o'ch dewis. Mae'r gallu hwn yn gwella trefniadaeth a hygyrchedd eich atodiadau yn fawr.
Kutools ar gyfer Rhagolwg: Supercharge Outlook gyda dros 100 o offer y mae'n rhaid eu cael. Prawf ei yrru AM DDIM am 60 diwrnod, dim tannau ynghlwm! Read More ... Lawrlwytho Nawr!
- Cliciwch Kutools > Datgysylltiad Auto i agor y deialog nodwedd.
- Yn y Atodiadau Auto Detach deialog, dewiswch y Datgysylltwch yr holl atodiadau a dderbyniwyd yn awtomatig opsiwn, a ffurfweddu fel a ganlyn:
- Cliciwch y botwm pori i nodi'r ffolder cyrchfan i arbed atodiadau datgysylltiedig yn awtomatig.
- (Dewisol) Gwiriwch y Datgysylltwch atodiadau yn yr arddull isod opsiwn os ydych yn dymuno creu is-ffolderi ar gyfer storio'r atodiadau.
- Creu is-ffolderi mewn arddull islaw: Enwch yr is-ffolderi yn un o'r fformatau rhagddiffiniedig, fel [ffolder neges] -[pwnc neges].
- Ail-enwi'r atodiadau sydd wedi'u cadw yn yr arddull islaw: Enwch yr is-ffolderi gan ddefnyddio un o'r fformatau rhagddiffiniedig ac ychwanegwch linyn testun arferol fel ôl-ddodiad.
- (Dewisol) Gwiriwch y Mae'r eicon ymlyniad yn dal i fod yn yr e-byst opsiwn i gadw dangosydd gweledol yn y negeseuon e-bost oedd ag atodiadau.
- Cliciwch Iawn.
Canlyniad
Gan ddechrau nawr, bydd yr holl atodiadau'n cael eu cadw'n awtomatig i'r ffolder penodedig ar ôl derbyn e-byst.
Tip: Os ydych am sefydlu datodiad awtomatig o atodiadau yn seiliedig ar reolau penodol, galluogwch y Datgysylltwch atodiadau yn ôl rheolau opsiwn yn y Atodiadau Auto Detach ymgom. Ar ôl hynny, cliciwch ar y Nghastell Newydd Emlyn botwm i ddiffinio eich amodau hidlo a gosodiadau arbed dymunol.
Nodiadau:
- Eisiau cael mynediad i'r Datgysylltiad Auto nodwedd? Lawrlwythwch Kutools ar gyfer Rhagolwg nawr! Y tu hwnt i hyn, mae gan Kutools fyrdd o 100+ o nodweddion eraill ac mae'n cynnig treial 60 diwrnod am ddim. Peidiwch ag aros, rhowch gynnig arni heddiw!
- Os ydych chi'n dymuno datgysylltu neu lawrlwytho atodiadau sy'n bodoli eisoes o sawl e-bost / pob un a dderbyniwyd yn Outlook, cymhwyso Kutools ar gyfer Outlook's Datgysylltwch Bawb (Atodiadau) or Cadw Popeth (Atodiadau) nodwedd.
Erthyglau cysylltiedig:
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.