Sut i aseinio llofnod auto i bob e-bost yn Outlook?

O gymharu â theipio'ch gwybodaeth gyswllt â llaw bob tro mewn e-byst sy'n mynd allan yn Outlook, gallwch neilltuo llofnod auto i bob e-bost o fewn cyfrif e-bost penodol. Ac weithiau, gallwch hyd yn oed ychwanegu llofnod auto i bob e-bost newydd o fewn unrhyw gyfrifon e-bost yn eich Camre. Bydd yr atebion isod yn dangos camau manwl i chi:

Neilltuwch lofnod auto ar gyfer pob e-bost mewn un cyfrif e-bost
Neilltuwch lofnod auto ar gyfer pob e-bost newydd ym mhob cyfrif e-bost

Neilltuwch lofnod auto ar gyfer pob e-bost mewn un cyfrif e-bost

Gallwch chi ffurfweddu'r gosodiadau llofnod i aseinio llofnod i bob e-bost newydd neu bob e-bost ymateb a anfonir gan gyfrif e-bost penodol yn Outlook.

1. Yn y bost gweld, creu e-bost newydd gyda chlicio Hafan > Ebost Newydd.

2. Yn y ffenestr Negeseuon newydd, cliciwch Mewnosod > Llofnod > Llofnodion. Gweler y screenshot:

3. Yn y blwch deialog agoriadol Llofnod a Deunydd Ysgrifennu, os gwelwch yn dda (gweler y screenshot):

(1) Dewiswch y cyfrif e-bost penodedig byddwch yn aseinio'r llofnod i bob e-bost o'r Cyfrif e-bost rhestr ostwng;
(2) Dewiswch y llofnod penodedig y byddwch chi'n ei aseinio i bob e-bost newydd o'r Negeseuon Newydd rhestr ostwng;
(3) Dewiswch y llofnod penodedig y byddwch chi'n ei aseinio i bob e-bost a atebir neu a anfonir ymlaen o'r Atebion / ymlaen rhestr ostwng;
Nodyn: Ar gyfer aseinio'r llofnod i bob e-bost newydd ac ymateb e-byst mewn cyfrifon e-bost eraill, ailadroddwch uchod (1) - (3).
(4) Cliciwch y OK botwm.

O hyn ymlaen, pan fyddwch chi'n creu e-bost newydd neu'n ateb / anfon e-bost o fewn y cyfrif e-bost penodedig, bydd y llofnod penodedig yn cael ei ychwanegu i'r e-bost yn awtomatig.

Neilltuwch lofnod auto ar gyfer pob e-bost newydd ym mhob cyfrif e-bost

Os oes gennych chi Kutools ar gyfer Outlook wedi'i osod, gallwch chi gymhwyso ei Ychwanegwch lofnod dyddiad wrth greu e-bost newydd opsiwn i ychwanegu llofnod yn awtomatig at bob e-bost newydd ni waeth pa gyfrif e-bost y maent yn cael ei greu ynddo yn Outlook.

1. Cliciwch Kutools > Dewisiadau i agor y blwch deialog Dewisiadau.

2. Yn y blwch deialog Dewisiadau agoriadol, ewch i'r Nghastell Newydd Emlyn tab, ac yna (gweler y screenshot):

(1) Gwiriwch y Ychwanegwch lofnod dyddiad wrth greu e-bost newydd. Opsiwn;
(2) Teipiwch neu gludwch y cynnwys llofnod y byddwch chi'n ei ychwanegu'n awtomatig at bob e-bost newydd yn y blwch isod;
(3) Cliciwch y OK botwm.

O hyn ymlaen, ni waeth pa gyfrif e-bost rydych chi'n creu e-byst newydd ynddo, bydd y llofnod penodedig yn cael ei fewnosod yn awtomatig yn yr e-byst newydd.

Demo: Neilltuwch lofnod auto ar gyfer pob e-bost newydd ym mhob cyfrif e-bost

Tip: Yn y Fideo hwn, Kutools tab yn cael ei ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Os oes ei angen arnoch, cliciwch yma i gael treial am ddim 60 diwrnod heb gyfyngiad!