Skip i'r prif gynnwys

Sut i rannu grŵp cyswllt (rhestr ddosbarthu) yn Outlook?

Gadewch i ni ddweud eich bod chi eisiau rhannu'ch grwpiau cyswllt â'ch cydweithwyr, sut allech chi eu rhannu? A beth os arbed grwpiau cyswllt sy'n cael eu hanfon atoch yn Outlook? Mae'r erthygl hon yn sôn am rannu grwpiau cysylltiadau yn Outlook.


Rhannwch eich grwpiau cyswllt (rhestrau dosbarthu) yn Outlook gyda defnyddwyr eraill

Os ydych chi am rannu'ch grwpiau cyswllt yn Outlook ag eraill, gallwch chi wneud fel a ganlyn:

1. Yn y bost gweld, creu e-bost newydd gyda chlicio Hafan > Ebost Newydd.

2. Yn y ffenestri Negeseuon newydd, cliciwch Mewnosod > Eitem Rhagolwg. Gweler y screenshot:

3. Yn y blwch deialog agor Mewnosod Eitem, os gwelwch yn dda:
(1) Ewch i'r Edrych mewn blwch, cliciwch i ddewis y Cysylltiadau ffolder sy'n cynnwys y grwpiau cyswllt y byddwch chi'n eu rhannu;  
(2) Ewch i'r Eitemau blwch, a chlicio i ddewis un neu fwy o grwpiau cyswllt y byddwch chi'n eu rhannu;
(3) Cliciwch y OK botwm. Gweler y screenshot:

4. Nawr ychwanegir y grwpiau cysylltiadau a ddewiswyd fel atodiadau yn yr e-bost newydd. Cyfansoddwch yr e-bost a'i anfon.


Grŵp cyswllt rhannu / cadw (rhestr ddosbarthu) a anfonwyd atoch yn Outlook

Os cawsoch e-byst gyda grwpiau cyswllt a rennir, gallwch gopïo ac arbed y grwpiau cyswllt i'ch ffolder Cysylltiadau yn hawdd yn Outlook.

1. Yn y bost gweld, cliciwch i agor yr e-bost sy'n cynnwys atodiadau'r grŵp cyswllt yn y Pane Darllen.

2. Dewiswch y grwpiau cyswllt yn y Pane Darllen, llusgwch nhw i'r eicon People  or  ar y Pane Llywio, ac yna rhyddhewch y llygoden nes bod y cyrchwr yn newid i. Gweler y screenshot:

Hyd yn hyn mae'r grwpiau cysylltiadau penodedig yr oedd eraill wedi'u rhannu gyda chi wedi cael eu copïo a'u cadw i'ch ffolder cysylltiadau.

Swp arbedwch bob aelod o grŵp cyswllt (rhestr ddosbarthu) fel cyswllt unigol yn Outlook

Gyda Kutools ar gyfer Outlook's Grŵp Cyswllt Egwyl nodwedd, gallwch chi arbed yr holl aelodau dethol neu luosog yn gyflym i gysylltiadau unigol yn Outlook.


ad arbed pob aelod fel cyswllt

Erthyglau Perthnasol


Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau ProArbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work for O365. My distribution group does not show up in the Contacts list.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
The instructions simply do not work for the most recent version of Outlook (I have 365). If I follow one set of instructions and "drag the contacts folder into the message body," then after receiving the email, there is no attachment to "drag into the contacts folder." If I create an attachment (which turns out to be a winmail.dat file), I can save that attachment to the desktop as per directions, but when I dragged it to my contacts folder, the names and addresses that appeared were contacts from my (receiving) email box and not the contact list created across town.
Moreover, none of the illustrations above match what I see on my Outlook mail module. Both instructions and illustrations are a mismatch. I suggest a simply component addition to Outlook where I can "export a share file" of addresses, and then "import a share file" into my contacts folder. I do not have enough lifetime left to copy each one of 500 email addresses, individually, from one outlook to another. Sheesh.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
You can use the Import and Export feature to export all contacts and contact groups from one contact folder in Outlook, and then import the contact folder to another Outlook.
1. Export all contacts and contact groups from one folder in Outlook
1.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
1.2 In the Import and Export Wizard, select Export to a file, and click Next.
1.3 In the Export to a file dialog, select Outlook Data File (.pst), and click Next.
1.4 In the Export Outlook Data File dialog, select the specified contact folder you will export, and click Next.
1.5 In the second Export Outlook Data File dialog, click Browse to specify the destination folder to place the exported file, and click Finish.
2. Import a .pst file into Outlook
2.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
2.2 In the Import and Export Wizard, click Import from another program or file, and click Next.
2.3 In the Import a File dialog, click Outlook Data File (.pst), and click Next.
2.4 In the Import Outlook Data File dialog, click Browse to select the specified .pst file you will import, and click Next.
2.5 Click Finish.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations