Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Sut i rannu grŵp cyswllt (rhestr ddosbarthu) yn Outlook?

Gadewch i ni ddweud eich bod chi eisiau rhannu'ch grwpiau cyswllt â'ch cydweithwyr, sut allech chi eu rhannu? A beth os arbed grwpiau cyswllt sy'n cael eu hanfon atoch yn Outlook? Mae'r erthygl hon yn sôn am rannu grwpiau cysylltiadau yn Outlook.


Rhannwch eich grwpiau cyswllt (rhestrau dosbarthu) yn Outlook gyda defnyddwyr eraill

Os ydych chi am rannu'ch grwpiau cyswllt yn Outlook ag eraill, gallwch chi wneud fel a ganlyn:

1. Yn y bost gweld, creu e-bost newydd gyda chlicio Hafan > Ebost Newydd.

2. Yn y ffenestri Negeseuon newydd, cliciwch Mewnosod > Eitem Rhagolwg. Gweler y screenshot:

3. Yn y blwch deialog agor Mewnosod Eitem, os gwelwch yn dda:
(1) Ewch i'r Edrych mewn blwch, cliciwch i ddewis y Cysylltiadau ffolder sy'n cynnwys y grwpiau cyswllt y byddwch chi'n eu rhannu;  
(2) Ewch i'r Eitemau blwch, a chlicio i ddewis un neu fwy o grwpiau cyswllt y byddwch chi'n eu rhannu;
(3) Cliciwch y OK botwm. Gweler y screenshot:

4. Nawr ychwanegir y grwpiau cysylltiadau a ddewiswyd fel atodiadau yn yr e-bost newydd. Cyfansoddwch yr e-bost a'i anfon.


Grŵp cyswllt rhannu / cadw (rhestr ddosbarthu) a anfonwyd atoch yn Outlook

Os cawsoch e-byst gyda grwpiau cyswllt a rennir, gallwch gopïo ac arbed y grwpiau cyswllt i'ch ffolder Cysylltiadau yn hawdd yn Outlook.

1. Yn y bost gweld, cliciwch i agor yr e-bost sy'n cynnwys atodiadau'r grŵp cyswllt yn y Pane Darllen.

2. Dewiswch y grwpiau cyswllt yn y Pane Darllen, llusgwch nhw i'r eicon People  or  ar y Pane Llywio, ac yna rhyddhewch y llygoden nes bod y cyrchwr yn newid i. Gweler y screenshot:

Hyd yn hyn mae'r grwpiau cysylltiadau penodedig yr oedd eraill wedi'u rhannu gyda chi wedi cael eu copïo a'u cadw i'ch ffolder cysylltiadau.

Swp arbedwch bob aelod o grŵp cyswllt (rhestr ddosbarthu) fel cyswllt unigol yn Outlook

Gyda Kutools ar gyfer Outlook's Grŵp Cyswllt Egwyl nodwedd, gallwch chi arbed yr holl aelodau dethol neu luosog yn gyflym i gysylltiadau unigol yn Outlook. Cliciwch am dreial 60 diwrnod am ddim heb gyfyngiad!
ad arbed pob aelod fel cyswllt

Erthyglau Perthnasol


Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 
sylwadau (2)
Dim sgôr eto. Byddwch y cyntaf i sgorio!
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Yn syml, nid yw'r cyfarwyddiadau yn gweithio ar gyfer y fersiwn ddiweddaraf o Outlook (mae gen i 365). Os byddaf yn dilyn un set o gyfarwyddiadau a "llusgwch y ffolder cysylltiadau i mewn i'r corff neges," yna ar ôl derbyn yr e-bost, nid oes atodiad i "llusgo i mewn i'r ffolder cysylltiadau." Os byddaf yn creu atodiad (sy'n troi allan i fod yn ffeil winmail.dat), gallaf gadw'r atodiad hwnnw i'r bwrdd gwaith yn unol â'r cyfarwyddiadau, ond pan lusgais ef i fy ffolder cysylltiadau, roedd yr enwau a'r cyfeiriadau a ymddangosodd yn gysylltiadau o fy (derbyn) blwch e-bost ac nid y rhestr cysylltiadau a grëwyd ar draws y dref.
Ar ben hynny, nid yw'r un o'r darluniau uchod yn cyd-fynd â'r hyn a welaf ar fy modiwl post Outlook. Mae'r cyfarwyddiadau a'r darluniau yn anghyson. Rwy'n awgrymu ychwanegiad syml i Outlook lle gallaf "allforio ffeil rhannu" o gyfeiriadau, ac yna "mewnforio ffeil rhannu" i'm ffolder cysylltiadau. Nid oes gennyf ddigon o oes ar ôl i gopïo pob un o'r 500 o gyfeiriadau e-bost, yn unigol, o un rhagolwg i'r llall. Sheesh.
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Heia,
Gallwch ddefnyddio'r nodwedd Mewnforio ac Allforio i allforio pob cyswllt a grŵp cyswllt o un ffolder cyswllt yn Outlook, ac yna mewnforio'r ffolder cyswllt i Outlook arall.
1. Allforio holl gysylltiadau a grwpiau cyswllt o un ffolder yn Outlook
1.1 Cliciwch Ffeil > Agor ac Allforio > Mewnforio/Allforio.
1.2 Yn y Dewin Mewnforio ac Allforio, dewiswch Allforio i ffeil, a chliciwch ar Next.
1.3 Yn y Allforio i ffeil deialog, dewiswch Ffeil Data Outlook (.pst) , a chliciwch Nesaf.
1.4 Yn y Ffeil Data Outlook Allforio deialog, dewiswch y ffolder cyswllt penodedig y byddwch yn ei allforio, a chliciwch Nesaf.
1.5 Yn yr ail Allforio Ffeil Data Outlook deialog, cliciwch Pori i nodi'r ffolder cyrchfan i osod y ffeil allforio, a chliciwch Gorffen.
2. Mewnforio ffeil .pst i Outlook
2.1 Cliciwch Ffeil > Agor ac Allforio > Mewnforio/Allforio.
2.2 Yn y Dewin Mewnforio ac Allforio, cliciwch Mewnforio o raglen neu ffeil arall, a chliciwch ar Next.
2.3 Yn y Mewnforio Ffeil deialog, cliciwch Ffeil Data Outlook (.pst) , a chliciwch Nesaf.
2.4 Yn y Mewnforio Outlook Ffeil Data deialog, cliciwch Pori i ddewis y ffeil .pst penodedig y byddwch yn ei fewnforio, a chliciwch Nesaf.
2.5 Cliciwch Gorffen.
Nid oes unrhyw sylwadau wedi'u postio yma eto
Gadewch eich sylwadau
Postio fel Gwestai
×
Graddiwch y swydd hon:
0   Cymeriadau
Lleoliadau a Awgrymir