Sut i gopïo ac ailddefnyddio e-bost drafft yn Outlook?

Gadewch i ni ddweud bod yn rhaid i chi anfon cofnodion cyfarfod bob dydd Llun trwy e-bost yn Outlook, a dylid creu cofnodion y cyfarfod ar ffurf unedig. Yn yr achos hwn, gallwch greu e-bost drafft gyda'r ffurflen cofnodion cyfarfod, ac yna ei gopïo a'i ailddefnyddio yn y dyfodol. Yma, bydd yr erthygl hon yn cyflwyno sawl datrysiad i'w gyflawni:

Copïo ac ailddefnyddio e-bost drafft gydag allweddeiriau
Copïo ac ailddefnyddio e-bost drafft heb ei agor
Copïwch ac ailddefnyddio e-bost drafft gyda Kutools ar gyfer Outlook

Copïo ac ailddefnyddio e-bost drafft gydag allweddeiriau

Bydd y dull hwn yn cyflwyno datrysiad i gopïo e-bost drafft trwy agor yr e-bost drafft ac yna copïo gydag allweddeiriau yn Outlook.

1. Yn y bost gweld, agor y Drafftiau ffolder, ac yna cliciwch ddwywaith i agor yr e-bost drafft penodedig y byddwch chi'n ei gopïo.

2. Yn y ffenestr neges agoriadol, rhowch y cyrchwr yn unrhyw le o I/Cc/Bcc/Pwnc ffeilio, ac yna pwyswch y Ctrl + F allweddi ar yr un pryd. Gweler y screenshot:

3. Ac yn awr mae'n copïo'r e-bost drafft agoriadol. Caewch yr e-bost drafft gwreiddiol heb arbed, ac yna cyfansoddwch yr e-bost a gopïwyd a'i anfon.

Cadwch y testun ymwadiad fel cofnod AutoText i'w ailddefnyddio gyda dim ond clic dwbl yn y dyfodol

Os oes angen i chi fewnosod y llofnod / troedyn ymwadiad mewn e-byst yn achlysurol, gallwch arbed y testun ymwadiad fel cofnod AutoText gan Kutools ar gyfer gwych Outlook Testun Auto nodwedd, ac yna ei ailddefnyddio trwy glicio ddwywaith yn unig.

Mwynhewch dreial am ddim am 60 diwrnod heb unrhyw gyfyngiadau - cliciwch yma i actifadu eich treial!

Copïo ac ailddefnyddio e-bost drafft heb ei agor

Os oes angen i chi gopïo ac ailddefnyddio e-bost drafft heb ei agor yn Outlook, gwnewch fel a ganlyn:

Nodyn: Os ydych chi'n gweithio gydag Outlook 2013/2016, dechreuwch gydag isod Cam 1; os ydych chi'n gweithio gydag Outlook 2010 neu fersiynau cynharach, dechreuwch gydag isod 3 cam.

1. Cliciwch Ffeil > Dewisiadau.

2. Yn y blwch deialog agoriadol Outlook Options, cliciwch bost yn y bar chwith, gwiriwch y Agor atebion ac ymlaen mewn ffenestr newydd opsiwn yn y Ymatebion ac ymlaen adran, a chliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:

3. Yn y bost gweld, agor y Drafftiau ffolder, dewiswch yr e-bost drafft y byddwch chi'n ei gopïo, ac yna cliciwch Hafan > Ymlaen (neu gwasgwch y Ctrl + F allweddi ar yr un pryd).

4. Nawr mae'r e-bost drafft yn cael ei gopïo a'i agor mewn ffenestr neges. Cyfansoddwch yr e-bost hwn sydd wedi'i gopïo a'i anfon.

Copïwch ac ailddefnyddio e-bost drafft gyda Kutools ar gyfer Outlook

Weithiau, efallai y bydd angen i chi gopïo e-byst drafft nid yn unig i e-byst newydd, ond hefyd anfon / ateb e-byst. Yn yr amod hwn, gallwch arbed y corff negeseuon e-bost drafft fel cofnod AutoText, ac yna ei ailddefnyddio gyda chlicio dwbl yn unig.

Kutools ar gyfer Rhagolwg: Pecyn cymorth Outlook Ultimate gyda dros 100 o offer defnyddiol. Rhowch gynnig arni AM DDIM am 60 diwrnod, dim cyfyngiadau, dim pryderon! Read More ... Dechreuwch Treial Am Ddim Nawr!

1. Yn y bost gweld, agor y Drafftiau ffolder, ac yna cliciwch ddwywaith i agor yr e-bost drafft penodedig y byddwch chi'n ei gopïo.

2. Yn y ffenestr neges agoriadol, rhowch gyrchwr yn y corff negeseuon a gwasgwch Ctrl + A allweddi i ddewis yr holl gynnwys yn y corff negeseuon, ac yna cliciwch ar y Ychwanegu botwm yn y Testun Auto cwarel. Gweler y screenshot:

3. Yn y blwch deialog Auto Text, teipiwch enw ar gyfer y cofnod AutoText newydd yn y Enw blwch, dewiswch gategori o'r Categori rhestr ostwng, a chliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot uchod:

Hyd yn hyn, mae corff neges yr e-bost drafft penodedig wedi'i gopïo fel cofnod AutoText, a gallwch ei ailddefnyddio mewn unrhyw e-bost cyfansoddi gyda chlicio dwbl yn unig. Gweler y screenshot:

Kutools ar gyfer Rhagolwg: Supercharge Outlook gyda dros 100 o offer y mae'n rhaid eu cael. Prawf ei yrru AM DDIM am 60 diwrnod, dim tannau ynghlwm! Read More ... Lawrlwytho Nawr!

Demo: Copïwch ac ailddefnyddio e-bost drafft gyda Kutools ar gyfer Outlook

Tip: Yn y Fideo hwn, Kutools tab yn cael ei ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Os oes ei angen arnoch, cliciwch yma i gael treial am ddim 60 diwrnod heb gyfyngiad!