Ateb e-byst gyda thestun templed yn ôl nodwedd Camau Cyflym

Ateb e-byst gyda thestun templed erbyn Kutools for Outlook

Swp-ateb e-byst lluosog gyda thempledi rhagosodedig yn Outlook

Fel arfer, gallwn ateb un e-bost ar y tro yn Outlook. Fodd bynnag, gyda Kutools for Outlook'S Ateb Swmp nodwedd, gallwch chi ateb sawl e-bost dethol yn hawdd gyda thempledi ateb yn hawdd trwy sawl clic yn unig! modiwl Outlook-ad-download-link}

Er ei bod yn amhosibl ateb e-byst gyda thempled yn Outlook, gallwch greu cam cyflym gyda chynnwys y templed. Felly, bydd cynnwys y templed yn cael ei ychwanegu i'r neges ateb yn awtomatig. Gwnewch fel a ganlyn:

1. Cliciwch Hafan > creu Newydd yn y Camau Cyflym blwch. Gweler y screenshot:

2. Yn y blwch deialog Golygu Cam Cyflym agoriadol, os gwelwch yn dda:
(1) Teipiwch enw ar gyfer y cam cyflym newydd yn y Enw blwch;
(2) Dewiswch y ateb opsiwn neu Ateb i Bawb opsiwn gan y Camau Gweithredu rhestr ostwng;
(3) Cliciwch y testun cysylltiedig o Dewisiadau Dangos i ehangu opsiynau e-bost. Gweler y screenshot:

3. Nawr mae'r opsiynau e-bost yn ehangu. Teipiwch neu gopïwch gynnwys y templed i'r Testun blwch, a chliciwch ar y Gorffen botwm.

Nawr mae'r cam cyflym newydd yn cael ei greu a'i ychwanegu yn y Camau Cyflym blwch fel y dangosir isod screenshot.

4. Ar gyfer ateb e-bost gyda'r cam cyflym penodedig, dewiswch yr e-bost, ac yna cliciwch y cam cyflym newydd wedi'i greu yn y Camau Cyflym blwch ar y Hafan tab. Gweler y screenshot:

Nodyn: Gall y dull hwn ateb e-byst gyda thestun templed plaen yn unig, ac nid yw'n cefnogi lluniau, hypergysylltiadau, fformatio testun, ac ati.

Ar gyfer ateb e-byst gyda thestun templed wedi'i fformatio, gallwch arbed y testun templed wedi'i fformatio fel cofnod testun auto gyda Kutools for Outlook, ac yna ailddefnyddio'r cofnod testun auto gyda dim ond un clic.

1. Cliciwch Hafan > Ebost Newydd i greu e-bost newydd, a theipio neu gopïo testun y templed wedi'i fformatio i'r corff negeseuon.

2. Dewiswch yr holl gynnwys yn y corff negeseuon, cliciwch y Ychwanegu botwm  yn y cwarel Testun Auto. Gweler y screenshot:

Nodyn: Mae'r AutoText Pane yn agor yn ddiofyn ar ôl Kutools for Outlook gosod. Os yw'r cwarel AutoText i ffwrdd, cliciwch Kutools > Pane i'w droi ymlaen.

3. Yn y blwch deialog Auto Text agoriadol, teipiwch enw ar gyfer y cofnod testun auto newydd yn y Enw blwch, nodwch gategori, a chliciwch ar y OK botwm.
Nawr mae'r cynnwys templed wedi'i fformatio yn cael ei gadw fel cofnod testun auto. Caewch yr e-bost newydd heb arbed.

4. Dychwelwch i'r bost gweld, dewiswch yr e-bost y byddwch chi'n ei ateb gyda thempled, a chlicio Hafan > ateb or Ateb i Bawb.

5. Yn y neges ateb, cliciwch y Mewnosod botwm  y tu ôl i gofnod testun auto testun templed wedi'i fformatio i'w fewnosod, yna cyfansoddi'r neges ateb a'i hanfon.

Demo: ateb / anfon e-byst gyda thestun templed yn Outlook

Kutools for Outlook yn cefnogi rhagorol Atebwch nifer o negeseuon nodwedd i alluogi defnyddwyr Outlook i ateb sawl e-bost gyda thempled yn Outlook. Gwnewch fel a ganlyn:

Dewiswch sawl e-bost y byddwch chi'n eu hateb, ac yna dewiswch un o dempledi ateb o'r Ateb Swmp rhestr ostwng ar y Kutools tab. Gweler y screenshot:

Nawr mae pob e-bost a ddewiswyd yn cael ei ateb gyda'r templed ateb penodedig mewn swmp.

Nodyn: Os nad ydych wedi ychwanegu templedi ateb eto, gallwch ychwanegu fel a ganlyn:
(1) Dewiswch e-byst lluosog, a chlicio Kutools > Ateb Swmp > Creu a rheoli templed ateb fel y dangosir isod screenshot:

(2) Yn y blwch deialog templed Creu a rheoli ateb, cliciwch Ychwanegu botwm  i greu templed newydd, ychwanegu cynnwys y templed ateb yn y blwch isod, ac yna cliciwch ar y ateb botwm. Gweler y screenshot:

Copïwch enwau pob atodiad wrth ateb yn Outlook

Ateb e-bost gyda thestun dethol yn unig yn Outlook

Auto ychwanegu cyfarchiad personol wrth ateb yn Outlook