Sut i archifo e-byst y llynedd yn Outlook?
Yn gyffredinol, gall Camre archifo pob e-bost a addaswyd cyn dyddiad penodol mewn ffolderau penodol, er enghraifft archifo pob e-bost a addaswyd o'r blaen 2016/8/1 yn y Mewnflwch ffolder. Ond weithiau, efallai y bydd angen i chi archifo negeseuon e-bost a dderbynnir mewn ystod dyddiad penodol, meddai a dderbyniwyd y llynedd, sut i wneud hynny? Bydd yr erthygl hon yn dangos yr ateb i chi:
Archifwch e-byst y llynedd yn Outlook
- Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
- Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
- Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
- Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...
Archifwch e-byst y llynedd yn Outlook
Gallwch ddilyn isod gamau i archifo'r holl negeseuon e-bost a gawsoch y llynedd yn Outlook.
1. Yn y bost gweld, pwyswch y Ctrl + E allweddi ar yr un pryd i actifadu'r Offer Chwilio, ac yna cliciwch Chwilio > This Week > Blwyddyn diwethaf. Gweler y screenshot:
Nodyn: Os oes angen, gallwch newid cwmpas y chwiliad yn y Cwmpas grŵp ar y Chwilio tab.
2. Nawr mae'r holl negeseuon e-bost a dderbyniwyd y llynedd wedi'u darganfod a'u rhestru yn y rhestr bost. Dewiswch yr holl ganlyniadau chwilio, cliciwch ar y dde a dewiswch Symud > Ffolder Eraill o'r ddewislen cyd-destun. Gweler y screenshot:
Nodyn: Gallwch ddewis pob e-bost yn y rhestr bost gyda dewis unrhyw e-bost a phwyso Ctrl + A allweddi ar yr un pryd.
3. Nawr yn y blwch deialog Symud Eitemau, cliciwch y Nghastell Newydd Emlyn botwm. Gweler y screenshot isod:
4. Yn y blwch deialog Creu Ffolder Newydd, teipiwch enw ar gyfer y ffolder newydd yn y Enw blwch, cliciwch enw cyfrif e-bost yn y Dewiswch ble i osod y ffolder blwch, a finial cliciwch y OK botymau i gau'r ddau flwch deialog. Gweler y screenshot uchod:
Nawr mae'r holl ganlyniadau chwilio yn cael eu symud i'r ffolder post newydd.
5. Cliciwch Ffeil > Gwybodaeth > offer > Glanhau Hen Eitemau (neu Ffeil > Gwybodaeth > Offer Glanhau > Archif). Gweler y screenshot:
6. Nawr mae blwch deialog yr Archif yn dod allan. Gwnewch fel y dangosir isod y llun:
(1) Gwiriwch y Archifwch y ffolder hon a'r holl is-ffolderi opsiwn;
(2) Dewiswch y ffolder newydd y gwnaethoch chi symud yr holl ganlyniadau chwilio ynddo nawr yn y blwch rhestr isod;
(3) Math Yfory yn y Archifwch eitemau sy'n hŷn na blwch;
(4) Cliciwch y Pori botwm i nodi arbed lleoliad ac enw ffeil ar gyfer y ffeil archif;
(5) Cliciwch y OK botwm.
7. Nawr mae blwch deialog rhybuddio yn dod allan ac yn eich atgoffa y bydd yn archifo pob eitem yn y ffolder a ddewiswyd. Cliciwch y Ydy botwm i fynd ymlaen.
Nawr mae'r holl negeseuon e-bost yn y ffolder a ddewiswyd wedi'u harchifo. Hynny yw, mae'r holl negeseuon e-bost a dderbyniwyd y llynedd wedi'u harchifo.
Erthyglau Perthnasol
Sicrhewch yr holl atodiadau o e-byst wedi'u harchifo yn Outlook
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.