Gallwch chi alluogi'r nodwedd sylwadau inline yn Outlook, ac ychwanegu eich enw defnyddiwr neu dannau arfer eraill i ateb neges o fewn cromfachau. Gwnewch fel a ganlyn:

1. Cliciwch Ffeil > Dewisiadau i agor y blwch deialog Outlook Options.

2. Yn y blwch deialog Outlook Options, cliciwch bost yn y bar chwith, gwiriwch y sylwadau rhagair gyda opsiynau yn y Ymatebion ac ymlaen adran, a theipiwch eich enw defnyddiwr neu dannau arfer yn y blwch canlynol. Gweler y screenshot:

3. Cliciwch y OK botwm i gau'r blwch deialog Opsiynau Outlook.

O hyn ymlaen, wrth ateb e-bost yn Outlook, bydd yr enw defnyddiwr neu'r tannau arfer penodedig sydd wedi'u cofleidio â cromfachau yn cael eu mewnosod yn awtomatig dim ond os ydych chi'n teipio sylwadau mewnlin sy'n cyfateb i'r neges wreiddiol. Gweler y screenshot:

Atebwch yn hawdd gydag enw'r anfonwr fel cyfarchiad personol auto yn Outlook

Y rhan fwyaf o'r amser, rydych chi'n teipio enw anfonwr Hi / Helo â llaw fel cyfarchiad wrth ateb negeseuon yn Outlook. Ond, gyda gwych Cyfarch Auto nodwedd o Kutools ar gyfer Outlook , gair cyfarch ac enw anfonwr e-bost dethol yn cael ei ychwanegu mewn neges ateb yn awtomatig fel cyfarchiad personol fel isod screenshot. Arbed amser!

Os ydych chi'n gweithio yn Outlook 2010 gyda Kutools ar gyfer Outlook wedi'i osod, gallwch chi ateb gyda sylw sy'n cynnwys eich enw defnyddiwr.

1. Yn y bost gweld, dewiswch yr e-bost y byddwch chi'n ei ateb, a chlicio Hafan > ateb.

2. Yn y ffenestr neges ateb, dewiswch y cynnwys yn ôl yr angen, a chliciwch Kutools > Sylw Newydd.

Ac yn awr ychwanegir sylw ar wahân i gorff negeseuon, ac ychwanegir eich enw defnyddiwr ar ddechrau'r sylw. Gweler y screenshot:

3. Cyfansoddwch y neges ateb a'i hanfon.

Os oes gennych chi Kutools ar gyfer Outlook wedi'i osod, gallwch hefyd ateb gydag enw'r anfonwr fel cyfarchiad auto wrth ateb negeseuon. Gwnewch fel a ganlyn os gwelwch yn dda:

1. Cliciwch Kutools > Dewisiadau.

2. Yn y blwch deialog Dewisiadau agoriadol, ewch i'r ateb tab, gwiriwch y Ychwanegwch gyfarchiad wrth ateb opsiwn yn y Cyfarch adran, math Helo < >, i mewn i'r blwch isod, a chliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot uchod.

3. Yn y bost gweld, dewiswch yr e-bost y byddwch chi'n ei ateb, a chlicio Hafan > ateb.

A nawr Helo SenderName (Enw Anfonwr yn cael ei ddisodli gydag enw anfonwr e-bost dethol) yn cael ei ychwanegu ar frig y corff negeseuon. Gweler y screenshot.

4. Cyfansoddwch y neges ateb a'i hanfon.

Ymateb heb ddelweddau o e-bost gwreiddiol yn Outlook

Ymateb gyda dyfynnu neges wreiddiol yn Outlook

Ymateb gyda ffont fawr las yn Outlook

Ateb e-bost heb liw / delwedd gefndir gwreiddiol yn Outlook

Ateb e-byst gyda thestun templed yn Outlook

Ymateb (pob un) heb hanes na neges wreiddiol yn Outlook

Copïwch enwau pob atodiad wrth ateb yn Outlook