Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Mewngofnodi  \/ 
x
or
x
Cofrestru  \/ 
x

or

Sut i allforio ac argraffu rhestr o'r holl ffolderau ac is-ffolderi yn Outlook?

A siarad yn gyffredinol, gallwch bwyso Ctrl + 6 allweddi i weld y rhestr o'r holl ffolderau ar Navigation Pane yn Outlook. Fodd bynnag, ni allwch argraffu'r rhestr o ffolderau. Bydd yr erthygl hon yn cyflwyno dwy sgript VBA i allforio ac argraffu'r rhestr o'r holl ffolderau a'u his-ffolderi yn Outlook.


Allforio ac argraffu'r rhestr o'r holl ffolderau Outlook a'u his-ffolderi mewn e-bost newydd

Bydd y dull hwn yn cyflwyno VBA i allforio'r rhestr o'r holl ffolderau a'u his-ffolderi mewn cyfrif e-bost penodol i e-bost newydd yn Outlook, ac yna gallwch argraffu'r rhestr o ffolderau yn hawdd.

1. Gwasgwch Alt + F11 allweddi i agor ffenestr Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Cliciwch Mewnosod > Modiwlau, ac yna pastiwch islaw cod VBA i mewn i ffenestr y Modiwl newydd.

VBA: Allforiwch y rhestr o ffolderau ac is-ffolderi mewn e-bost newydd yn Outlook

Public gFolders As String

Public Sub GetFolderNames()
Dim oSession As Outlook.NameSpace
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oNewMail As Outlook.mailItem

Set oSession = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set oFolder = oSession.PickFolder

If (oFolder Is Nothing) Then Exit Sub

ProcessFolder oFolder

Set oNewMail = Application.CreateItem(olMailItem)
oNewMail.Body = gFolders
oNewMail.Display

gFolders = ""
End Sub

Sub ProcessFolder(CurrentFolder As Outlook.MAPIFolder)

Dim i As Long
Dim oSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim sFolderPaths As String

    For i = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set oFolder = CurrentFolder.Folders(i)

sFolderPaths = oFolder.FolderPath
gFolders = gFolders & vbCrLf & sFolderPaths & " " & oFolder.Items.Count
Next

For Each oSubFolder In CurrentFolder.Folders
If oSubFolder.Name <> "Deleted Items" Then
ProcessFolder oSubFolder
End If

Next

End Sub

3. Gwasgwch F5 allwedd i redeg y VBA hwn.

4. Yn y blwch deialog Dewis Ffolder, dewiswch y cyfrif e-bost y mae ei restr o ffolderau rydych chi am ei argraffu, a chliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:

5. Ac yn awr mae rhestr ffolder y cyfrif e-bost penodedig yn cael ei chopïo i e-bost newydd fel y dangosir isod. Cliciwch ffeil > print i argraffu'r rhestr o ffolderau a gopïwyd.

6. Ar ôl argraffu, caewch yr e-bost newydd heb arbed.


Allforio ac argraffu'r rhestr o'r holl ffolderi Outlook is-ffolderi yn Notepad

Bydd y dull hwn yn cyflwyno VBA i allforio'r rhestr o'r holl ffolderau a'u his-ffolderi mewn cyfrif e-bost penodol o Outlook i Notepad, ac yna gallwch argraffu'r rhestr o ffolderau Outlook yn y Notepad yn hawdd.

1. Gwasgwch Alt + F11 allweddi i agor ffenestr Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Cliciwch Mewnosod > Modiwlau, ac yna pastiwch islaw cod VBA i mewn i ffenestr y Modiwl newydd.

VBA: Allforiwch y rhestr o'r holl ffolderau ac is-ffolderi Outlook o Outlook i Notepad

Dim gFileName, gCreateTree, gBase

Public Sub ExportFolderTree()
Dim objOutlook
Dim F, Folders
Dim Result

  Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

  Set F = objOutlook.Session.PickFolder

If Not F Is Nothing Then
Set Folders = F.Folders

    Result = MsgBox("Do you want to create tree?", vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbApplicationModal, "Output Folder Tree")
If Result = 6 Then
gCreateTree = True
Else
gCreateTree = False
End If

    gFileName = GetDesktopFolder() & "\Outlook-Folders.txt"
gBase = Len(F.FolderPath) - Len(Replace(F.FolderPath, "\", "")) + 1

    WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))

LoopFolders Folders

Set F = Nothing
Set Folders = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End If
End Sub

Private Function GetDesktopFolder()
Dim objShell
Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
GetDesktopFolder = objShell.SpecialFolders("Desktop")
Set objShell = Nothing
End Function

Private Sub LoopFolders(Folders)
Dim F

For Each F In Folders
WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
LoopFolders F.Folders
Next
End Sub

Private Sub WriteToATextFile(OLKfoldername)
Dim objFSO, objTextFile
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objTextFile = objFSO.OpenTextFile(gFileName, 8, True)
objTextFile.WriteLine (OLKfoldername)
objTextFile.Close
Set objFSO = Nothing
Set objTextFile = Nothing
End Sub

Private Function CreateFolderTree(OLKfolderpath, OLKfoldername)
If gCreateTree = False Then
CreateFolderTree = Mid(OLKfolderpath, 3)
Else
Dim i, x, OLKprefix
i = Len(OLKfolderpath) - Len(Replace(OLKfolderpath, "\", ""))

    For x = gBase To i
OLKprefix = OLKprefix & "-"
Next

CreateFolderTree = OLKprefix & OLKfoldername
End If
End Function

3. Gwasgwch F5 allwedd i redeg y VBA hwn. Nesaf yn y blwch deialog Dewiswch Ffolder agoriadol, dewiswch y cyfrif e-bost y mae eich rhestr ffolderi rydych chi am ei allforio a'i argraffu, a chliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:

4. Yna mae blwch deialog Coeden Ffolder Allbwn yn dod. Cliciwch y Ydw botwm neu Na botwm yn ôl yr angen.

Ac yn awr ffeil Testun a enwir fel Ffolderi Rhagolwg yn cael ei greu a'i gadw ar eich bwrdd gwaith fel y dangosir isod.

5. Cliciwch ddwywaith i agor y ffeil testun newydd, ac yna cliciwch ffeil > print i argraffu'r rhestr o ffolderau rhagolwg a allforiwyd.

Un clic i ddangos cyfanswm yr eitemau ym mhob ffolder ar y Pane Llywio yn Outlook

Fel rheol, mae Camre yn dangos nifer yr eitemau heb eu darllen ym mhob ffolder ar y Pane Llywio. Ond, Kutools for Outlook's Mae pob Ffolder yn Dangos Cyfanswm Nifer yr Eitemau gall nodwedd eich helpu i ddangos cyfanswm yr eitemau ym mhob ffolder gyda dim ond un clic. Cliciwch am dreial 60 diwrnod am ddim heb gyfyngiad!
mae pob ffolder yn dangos cyfanswm nifer kto 9.00

Erthyglau Perthnasol


Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    paul · 2 years ago
    Most excellent tip. Thank you!