Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Sut i drefnu apwyntiad cylchol ar ddiwrnod busnes cyntaf bob mis yn Outlook?

Er enghraifft, rydych chi am greu apwyntiad cylchol sy'n digwydd ar ddiwrnod busnes cyntaf pob mis gan gynnwys penwythnosau a gwyliau, sut allech chi ei wneud yn Outlook? Nid oes dull uniongyrchol i drefnu'r math hwn o apwyntiad cylchol yn Outlook, ond byddaf yn cyflwyno tric mewn ffordd gron:

Trefnu apwyntiad cyfarfod cylchol ar ddiwrnod busnes cyntaf bob mis


Trefnu apwyntiad cyfarfod cylchol ar ddiwrnod busnes cyntaf bob mis

Dim ond apwyntiad cylchol sy'n ailadrodd yn rheolaidd, fel dydd Llun 1af bob mis, dydd Llun bob wythnos, neu bob diwrnod o'r wythnos, ac ati, yn amlwg, na all diwrnod busnes cyntaf pob mis ailadrodd yn rheolaidd. Felly, bydd y dull hwn yn eich tywys i ddarganfod y dyddiadau afreolaidd hyn yn Excel, ac yna eu mewnforio i galendr Outlook.

Rhan 1: Teipiwch ddata apwyntiadau cylchol yn Excel

1. Lansio Microsoft Excel, teipiwch benawdau colofnau fel isod llun a ddangosir:

2. Teipiwch ddata gwyliau yng Ngholofn A: C fel y dangosir y llun isod:

Yn fy enghraifft, rwy'n teipio enwau gwyliau yn y golofn Gwyliau, teipio nodiadau gwyliau yn y golofn Pryd, ac yna teipio dyddiadau gwyliau yng ngholofn 2017 (2017 yw'r flwyddyn benodol y byddaf yn trefnu'r apwyntiad cylchol ynddo).

Nodyn: Cliciwch i wybod sut i wneud hynny cyfrifwch bob gwyliau gyda fformwlâu yn Excel.

3. Rhowch o 1 i 12 i mewn i'r Mis colofn.

4. Ewch i'r Dyddiad Busnes 1af colofn, math =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) i mewn i Gell G2, ac yna llusgwch handlen AutoFill y gell hon i lawr i Ystod G2: G13.

Nodyn: Yn y fformiwla, C1 yw'r flwyddyn y byddwch chi'n cyfrifo'r diwrnod busnes cyntaf oddi mewn, E2 yw mis cyntaf y flwyddyn benodol, C2: C11 yw'r amrediad sy'n cynnwys gwyliau yn y flwyddyn benodol.

5. Teipiwch ddata yn y Pwnc, Amser cychwyn, a Amser diwedd colofnau yn ôl yr angen.

Hyd yn hyn rydych wedi paratoi data ar gyfer yr apwyntiad cylchol yn Excel fel y dangosir isod:

Rhan 2: Cadwch y data apwyntiadau cylchol fel ffeil CSV

6. Cliciwch ffeil > Save As i gadw'r llyfr gwaith fel ffeil CSV.

7. Yn y blwch deialog agoriadol Save As, os gwelwch yn dda (1) nodwch y ffolder cyrchfan y byddwch chi'n cadw'r ffeil CSV ynddo, (2) teipiwch enw ar gyfer y ffeil CSV yn y enw ffeil blwch, (3) dewiswch CSV (Comma wedi'i amffinio) oddi wrth y Cadw fel math rhestr ostwng, ac yn olaf (4) cliciwch y Save botwm. Gweler y screenshot:

Nodyn: Os bydd blwch deialog yn galw allan i'ch rhybuddio bydd rhai nodweddion yn cael eu colli os ydych chi'n arbed fel ffeil CSV, cliciwch y Oes botwm. Hyd yn hyn mae'r llyfr gwaith wedi'i gadw fel ffeil CSV yn barod.

Rhan 3: Mewnforio'r ffeil CSV i galendr Outlook

8. Lansio Outlook, a chlicio ffeil > Agored ac Allforio (neu agored)> Mewnforio / Allforio (neu mewnforio).

9. Yn y Dewin Mewnforio ac Allforio agoriadol, dewiswch y Mewnforio o raglen neu ffeil arall opsiwn, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm. Gweler y screenshot:

10. Yn y blwch popio allan Mewngludo Ffeil, cliciwch y Gwerthoedd Gwahanu Comma opsiwn, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

11. Yn yr ail flwch deialog Mewngludo Ffeil, gwiriwch y Peidiwch â mewnforio eitemau dyblyg opsiwn, ac yna cliciwch ar y Pori botwm.

12. Nawr mae'r blwch deialog Pori yn dod allan. Os gwelwch yn dda (1) agorwch y ffolder sy'n cynnwys y ffeil CSV a grëwyd gennych yn Rhan 2, (2) dewiswch y ffeil CSV, a (3) cliciwch y OK botwm.

13. Nawr eich bod yn dychwelyd i'r blwch deialog Mewngludo Ffeil, cliciwch y Digwyddiadau botwm.

14. Ac yn y blwch deialog Mewnforio Ffeil newydd, dewiswch y calendr ffolder byddwch yn ychwanegu'r apwyntiad cylchol ar ddiwrnod busnes cyntaf i mewn, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

15. Nawr y blwch deialog Mewnforio Ffeil olaf, gwiriwch y Mewnforio “cylchol ar ddiwrnod busnes 1af bob mis”.

16. Yn y blwch deialog Map Custom Fields, cliciwch ar y Map Clir botwm yn gyntaf, ac yna llusgo gwerthoedd o'r blwch chwith i gaeau wedi'u paru yn y blwch dde, a chlicio ar y OK > Gorffen botwm.

Chwilio a dileu e-byst dyblyg yn Outlook yn gyflym

Gyda Kutools ar gyfer Outlook's E-byst Dyblyg nodwedd, gallwch ddod o hyd iddynt a'u dileu o ffolderau post lluosog, neu ddod o hyd i a dileu pob dyblyg o'r rhai a ddewiswyd gyda dau glic yn Outlook. Cliciwch am dreial 60 diwrnod am ddim heb gyfyngiad!
ad dileu e-byst dyblyg kto 9.50

Erthyglau Perthnasol


Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 
sylwadau (2)
Dim sgôr eto. Byddwch y cyntaf i sgorio!
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Rwyf wedi creu, mewnforio a mapio'r ffeil. Beth nesaf?
Lleihawyd y sylw hwn gan y safonwr ar y wefan
Defnyddiwch swyddogaeth =DYDD GWAITH(EOMONTH(diwrnod cyntaf,-1),1) yn lle hynny. Bydd DYDD GWAITH yn rhoi diwrnod gwaith cyntaf i chi ar ôl y cyntaf o'r mis. Rydych chi eisiau'r cyfnod diwrnod gwaith cyntaf. Trwy ddefnyddio EOMONTH,-1 - rydych chi'n dechrau gyda diwrnod olaf y mis blaenorol - yna mae DYDD GWAITH yn symud ymlaen i'r diwrnod gwaith cyntaf ar ôl hynny.

Nid oes unrhyw sylwadau wedi'u postio yma eto
Gadewch eich sylwadau
Postio fel Gwestai
×
Graddiwch y swydd hon:
0   Cymeriadau
Lleoliadau a Awgrymir