Dim ond apwyntiad cylchol sy'n ailadrodd yn rheolaidd, fel dydd Llun 1af bob mis, dydd Llun bob wythnos, neu bob diwrnod o'r wythnos, ac ati, yn amlwg, na all diwrnod busnes cyntaf pob mis ailadrodd yn rheolaidd. Felly, bydd y dull hwn yn eich tywys i ddarganfod y dyddiadau afreolaidd hyn yn Excel, ac yna eu mewnforio i galendr Outlook.

Rhan 1: Teipiwch ddata apwyntiadau cylchol yn Excel

1. Lansio Microsoft Excel, teipiwch benawdau colofnau fel isod llun a ddangosir:

2. Teipiwch ddata gwyliau yng Ngholofn A: C fel y dangosir y llun isod:

Yn fy enghraifft, rwy'n teipio enwau gwyliau yn y golofn Gwyliau, teipio nodiadau gwyliau yn y golofn Pryd, ac yna teipio dyddiadau gwyliau yng ngholofn 2017 (2017 yw'r flwyddyn benodol y byddaf yn trefnu'r apwyntiad cylchol ynddo).

Nodyn: Cliciwch i wybod sut i wneud hynny cyfrifwch bob gwyliau gyda fformwlâu yn Excel.

3. Rhowch o 1 i 12 i mewn i'r Mis colofn.

4. Ewch i'r Dyddiad Busnes 1af colofn, math =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) i mewn i Gell G2, ac yna llusgwch handlen AutoFill y gell hon i lawr i Ystod G2: G13.

Nodyn: Yn y fformiwla, C1 yw'r flwyddyn y byddwch chi'n cyfrifo'r diwrnod busnes cyntaf oddi mewn, E2 yw mis cyntaf y flwyddyn benodol, C2: C11 yw'r amrediad sy'n cynnwys gwyliau yn y flwyddyn benodol.

5. Teipiwch ddata yn y Pwnc, Amser cychwyn, a Amser diwedd colofnau yn ôl yr angen.

Hyd yn hyn rydych wedi paratoi data ar gyfer yr apwyntiad cylchol yn Excel fel y dangosir isod:

Rhan 2: Cadwch y data apwyntiadau cylchol fel ffeil CSV

6. Cliciwch Ffeil > Save As i gadw'r llyfr gwaith fel ffeil CSV.

7. Yn y blwch deialog agoriadol Save As, os gwelwch yn dda (1) nodwch y ffolder cyrchfan y byddwch chi'n cadw'r ffeil CSV ynddo, (2) teipiwch enw ar gyfer y ffeil CSV yn y enw ffeil blwch, (3) dewiswch CSV (Comma wedi'i amffinio) oddi wrth y Cadw fel math rhestr ostwng, ac yn olaf (4) cliciwch y Save botwm. Gweler y screenshot:

Nodyn: Os bydd blwch deialog yn galw allan i'ch rhybuddio bydd rhai nodweddion yn cael eu colli os ydych chi'n arbed fel ffeil CSV, cliciwch y Ydy botwm. Hyd yn hyn mae'r llyfr gwaith wedi'i gadw fel ffeil CSV yn barod.

Rhan 3: Mewnforio'r ffeil CSV i galendr Outlook

8. Lansio Outlook, a chlicio Ffeil > Agored ac Allforio (neu agored)> Mewnforio / Allforio (neu mewnforio).

9. Yn y Dewin Mewnforio ac Allforio agoriadol, dewiswch y Mewnforio o raglen neu ffeil arall opsiwn, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm. Gweler y screenshot:

10. Yn y blwch popio allan Mewngludo Ffeil, cliciwch y Gwerthoedd Gwahanu Comma opsiwn, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

11. Yn yr ail flwch deialog Mewngludo Ffeil, gwiriwch y Peidiwch â mewnforio eitemau dyblyg opsiwn, ac yna cliciwch ar y Pori botwm.

12. Nawr mae'r blwch deialog Pori yn dod allan. Os gwelwch yn dda (1) agorwch y ffolder sy'n cynnwys y ffeil CSV a grëwyd gennych yn Rhan 2, (2) dewiswch y ffeil CSV, a (3) cliciwch y OK botwm.

13. Nawr eich bod yn dychwelyd i'r blwch deialog Mewngludo Ffeil, cliciwch y Digwyddiadau botwm.

14. Ac yn y blwch deialog Mewnforio Ffeil newydd, dewiswch y calendr ffolder byddwch yn ychwanegu'r apwyntiad cylchol ar ddiwrnod busnes cyntaf i mewn, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

15. Nawr y blwch deialog Mewnforio Ffeil olaf, gwiriwch y Mewnforio “cylchol ar ddiwrnod busnes 1af bob mis”.

16. Yn y blwch deialog Map Custom Fields, cliciwch ar y Map Clir botwm yn gyntaf, ac yna llusgo gwerthoedd o'r blwch chwith i gaeau wedi'u paru yn y blwch dde, a chlicio ar y OK > Gorffen botwm.

Chwilio a dileu e-byst dyblyg yn Outlook yn gyflym

Gyda Kutools ar gyfer Outlook's E-byst Dyblyg nodwedd, gallwch ddod o hyd iddynt a'u dileu o ffolderau post lluosog, neu ddod o hyd i a dileu pob dyblyg o'r rhai a ddewiswyd gyda dau glic yn Outlook.