Gallwch ganiatáu i ddefnyddwyr cyfnewid eraill weld neu olygu eich ffolderau Outlook gan y Mynediad i Gynrychiolwyr nodwedd yn Outlook, gan gynnwys y ffolder calendr diofyn.

1. Cliciwch Ffeil > Gwybodaeth > cyfrif Gosodiadau > Mynediad i Gynrychiolwyr.

2. Yn y blwch deialog agoriadol Cynrychiolwyr, cliciwch y Ychwanegu botwm.

3. Nawr mae'r blwch deialog Ychwanegu Defnyddwyr yn dod allan. Ychwanegwch y defnyddwyr cyfnewid y byddwch yn caniatáu iddynt weld neu olygu'r eitemau calendr diofyn i'r Ychwanegu blwch, a chliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:

4. Nawr eich bod yn mynd i mewn i'r blwch deialog Caniatâd Cynrychiolwyr, nodwch un o'r lefelau caniatâd o'r calendr rhestr ostwng, dewiswch Dim o restrau gwympo eraill, a chliciwch ar y OK botymau yn olynol i gau'r ddau flwch deialog.

Nodiadau:
(1) Os ydych chi am ganiatáu i ddefnyddwyr cyfnewid eraill weld eich eitemau calendr yn unig, dewiswch Adolygydd o'r gwymplen; i olygu eich eitemau calendr, dewiswch Awdur or Golygydd o'r rhestr ostwng.
(2) Os ydych chi am atal defnyddwyr cyfnewid eraill rhag gweld eitemau preifat yn y calendr diofyn, dad-diciwch y Gall y cynrychiolydd weld fy eitemau preifat opsiwn. Gweler y screenshot uchod:
(3) Gall cynrychiolwyr agor a gweld eich ffolder calendr yn hawdd gyda'r dull hwn.

Anfonwch bob e-bost yn awtomatig at y derbynnydd penodedig yn Outlook

Yn gyffredinol, gallwn osod rheol i anfon e-byst ymlaen yn awtomatig at y derbynwyr penodedig, megis eich cyfrif e-bost arall, eich Gmail, neu'ch cydweithwyr, ac ati. Ond, y cyfan a wyddom y bydd yn cymryd amser hir i ffurfweddu rheol arferiad yn Rhagolwg. Nawr, rydym yn cyflwyno Kutools ar gyfer Outlook's (Awtomatig) Ymlaen nodwedd, a all osod rheol anfon ymlaen gyda sawl clic yn unig.

Gadewch i ni ddweud eich bod am ganiatáu i ddefnyddwyr cyfnewid eraill weld neu olygu un calendr a greoch â llaw, gallwch newid priodweddau'r calendr hwn i'w gyflawni.

1. Yn y calendr gweld, dewiswch y calendr y byddwch chi'n caniatáu i ddefnyddwyr cyfnewid eraill ei weld neu ei olygu ar y Pane Llywio, a chlicio Ffolder > Caniatadau Calendr. Gweler y screenshot:

2. Yn y blwch deialog Priodweddau Calendr, cliciwch y Ychwanegu botwm.

3. Nawr bod y blwch deialog Ychwanegu Defnyddwyr yn dod allan, ychwanegwch y defnyddiwr cyfnewid y byddwch chi'n caniatáu iddo weld neu olygu eich calendr i'r Ychwanegu blwch, a chliciwch ar y OK botwm.

4. Cadwch y defnyddiwr newydd wedi'i ddewis yn y blwch uchod, ac yna dewiswch un o lefel caniatâd o'r Lefel Caniatâd rhestr ostwng, a chliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:

Nodiadau:
(1) Os ydych chi am ganiatáu i ddefnyddwyr cyfnewid eraill weld y calendr hwn, dewiswch Amser Am Ddim / Prysur, Amser am ddim / prysur, pwnc, lleoliad, neu Adolygydd oddi wrth y Lefel Caniatâd rhestr ostwng; i olygu'r calendr hwn, dewiswch Awdur, Golygydd, neu eraill o'r gwymplen.
(2) Gallwch hefyd osod caniatâd dirprwy penodol gydag opsiynau gwirio yn y Darllen, Dileu Eitemau, Ysgrifennu, a Arall adrannau yn ôl yr angen.

Dirprwyo caniatâd mynediad i ddefnyddwyr eraill y Gyfnewidfa yn Outlook

Gofynnwch am gyrchu caniatâd calendr pobl eraill yn Outlook

Gosodwch ganiatâd i weld gwybodaeth Am Ddim / Prysur yn Outlook