Skip i'r prif gynnwys

Sut i allforio cysylltiadau Outlook yn ôl categori i ffeil Excel neu PST?

Er enghraifft, rydych chi wedi marcio rhai cysylltiadau arbennig â chategorïau yn Outlook, ac nawr rydych chi am allforio cysylltiadau yn ôl y categorïau, unrhyw syniad i'w gyflawni? Bydd yr erthygl hon yn cyflwyno dau ddatrysiad i allforio cysylltiadau Outlook yn ôl categori i ffeil Excel neu PST.

Tab Office - Galluogi Golygu a Phori Tabiau yn Microsoft Office, Gwneud Gwaith yn Awel
Kutools ar gyfer Outlook - Hwb Outlook gyda 100 + Nodweddion Uwch ar gyfer Effeithlonrwydd Superior
Rhowch hwb i'ch Outlook 2021 - 2010 neu Outlook 365 gyda'r nodweddion uwch hyn. Mwynhewch dreial cynhwysfawr am ddim 60 diwrnod a dyrchafwch eich profiad e-bost!

swigen dde glas saethAllforio cysylltiadau Outlook yn ôl categori i Excel

Ar gyfer allforio cysylltiadau yn ôl categori o Outlook i Excel, gwnewch fel a ganlyn:

1. Yn y Pobl (neu Cysylltiadau) gweld, dewiswch y ffolder cyswllt, cliciwch Gweld > Newid Golwg > rhestr i ddangos y ffolder yng ngolwg y rhestr.

2. Ewch ymlaen i glicio Gweld > Categoriau i grwpio cysylltiadau yn ôl categorïau.

3. Darganfyddwch y grŵp categori penodedig y byddwch chi'n ei allforio, cliciwch ar dde enw'r grŵp categori, a dewiswch copi o'r ddewislen cyd-destun. Gweler y screenshot:

4. Lansiwr Excel, dewiswch gell wag, a gwasgwch Ctrl + V allweddi i gludo'r cysylltiadau.

Nodyn: Os ydych chi am allforio cysylltiadau yn ôl sawl categori, ailadroddwch uchod Cam 3-4 i allforio pob grŵp categori o gysylltiadau fesul un.

5. Ac yn olaf arbed y llyfr gwaith.


swigen dde glas saethAllforio cysylltiadau Outlook yn ôl categori i ffeil PST

Ar gyfer allforio cysylltiadau yn ôl categori fel ffeil PST yn Outlook, gwnewch fel a ganlyn:

1. Cliciwch Ffeil > Agored ac Allforio > Mewnforio / Allforio (neu Ffeil > agored > mewnforio).

2. Yn y Dewin Mewnforio ac Allforio, cliciwch i ddewis Allforio i ffeil opsiwn, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

3. Yn y blwch deialog Allforio i Ffeil, cliciwch i ddewis y Ffeil Data Camre (.pst) opsiwn, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

4. Yn y blwch deialog Ffeil Data Outlook Outlook, cliciwch i ddewis y ffolder cyswllt y byddwch chi'n allforio ei gysylltiadau, a chliciwch ar y Hidlo botwm.

5. Yn y blwch deialog Hidlo, ewch i'r Mwy o ddewisiadau tab, teipiwch enw'r categori penodedig yn y Categoriau blwch, ac yna cliciwch ar y OK botwm a Digwyddiadau botwm yn olynol.

Nodiadau: Os ydych chi am allforio cysylltiadau sydd wedi'u marcio ag unrhyw un o gategorïau penodol, neu gysylltiadau sydd wedi'u marcio â sawl categori ar yr un pryd, rwy'n eich argymell i alluogi'r Adeiladwr Ymholiadau tab gyda Kutools > Dewisiadau, ac yna nodwch y meini prawf hidlo fel y llun a ddangosir isod:

6. Yn y blwch deialog Ffeil Data Rhagolwg Allforio arall, cliciwch y Pori botwm i nodi ffeil PST y byddwch chi'n allforio'r cysylltiadau iddi, gwiriwch y Peidiwch ag allforio eitemau dyblyg opsiwn, a chliciwch ar y botwm Gorffen. Gweler y screenshot:

7. Yn y blwch deialog Creu Ffeil Data Outlook, cliciwch ar y OK botwm yn uniongyrchol i'w gau.

Nodyn: Os ydych chi am amddiffyn y ffeil PST a allforir gyda chyfrinair, teipiwch eich cyfrinair i'r ddau cyfrinair ac Gwirio Cyfrinair blychau, ac yna cliciwch ar y OK botwm.


swigen dde glas saethErthyglau Perthnasol


Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau ProArbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have been exporting Outlook contacts for years to pst-files. But suddenly I had a need to export just 1 category of contacts in an easily readable Excel format. Your methods listed here for Excel work just fine !!! Super Tip ! Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
"Export Outlook contacts by category to Excel" Using concatenated "Home Address" does not format correctly during paste into excel spreadsheet. Using the individual components i.e. street, city, zip, etc. allowed the paste to work correctly. This method populated extra empty rows which could be deleted easily. However, all the columns had the correct data fields in the spreadsheet.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations