Sut i allforio e-bost sengl yn unigol yn Outlook?

Yn gyffredinol, gallwch allforio pob e-bost o ffolder post gyda'r Mewnforio ac Allforio nodwedd yn Outlook. Ond, bydd y ffordd hon yn cymryd llawer o amser i allforio un e-bost yn unigol. Yma, bydd yr erthygl hon yn cyflwyno sawl tric hawdd ar allforio un e-bost yn gyflym.

Allforio un e-bost yn unigol fel ffeil msg gyda chopïo
Allforio un e-bost yn unigol fel ffeil txt / html / htm gyda nodwedd Save As
Allforio un e-bost yn unigol fel ffeil pdf gyda nodwedd Argraffu

Allforio un e-bost yn unigol fel ffeil msg gyda chopïo

Gallwch chi allforio e-bost sengl yn hawdd fel ffeil MSG gyda chopïo a gludo yn Outlook.

1. Yn Outlook, dewiswch yr e-bost y byddwch chi'n ei allforio, a'i wasgu Ctrl + C allweddi gyda'i gilydd i'w gopïo.

2. Agorwch y ffolder y byddwch chi'n allforio'r e-bost iddo, a'i wasgu Ctrl + V allweddi gyda'i gilydd i'w gludo.

Hyd yn hyn, mae'r e-bost penodedig wedi'i allforio fel ffeil MSG i'r ffolder benodol.

Allforio un e-bost yn unigol fel ffeil txt / html / htm gyda nodwedd Save As

Mae adroddiadau Save As gall nodwedd eich helpu chi i allforio un e-bost yn hawdd yn unigol fel ffeil txt / html / mht yn Outlook.

1. Dewiswch yr e-bost penodedig y byddwch chi'n ei allforio yn unigol, a chlicio Ffeil > Save As.

2. Yn y blwch deialog agoriadol Save As, agorwch y ffolder cyrchfan y byddwch chi'n allforio'r e-bost iddo, a dewis math o ffeiliau o'r Cadw fel Math rhestr ostwng. Gweler y screenshot:

Nodyn: Bydd y ffeil a allforir yn cael ei henwi gyda phwnc e-bost dethol yn awtomatig. Os oes angen i chi newid yr enw, teipiwch yr enw newydd yn y blwch enw Ffeil yn ôl yr angen.

3. Cliciwch y Save botwm.

Ac yn awr mae'r e-bost penodedig wedi'i allforio fel ffeil msg / txt / html / mht fel y nodwyd gennych.

Un clic i arbed / allforio sawl e-bost i ffeiliau testun / PDF / HTML / CSV mewn swmp yn Outlook

Fel arfer gallwn allforio/arbed neges e-bost fel ffeil testun gyda'r nodwedd Cadw Fel yn Outlook. Ond, ar gyfer swp-arbed/allforio e-byst lluosog i ffeiliau testun unigol, mae'n rhaid i chi drin pob neges un wrth un. Yn cymryd llawer o amser! Diflas! Nawr, Kutools ar gyfer Outlook's Arbed Swmp gall nodwedd eich helpu i arbed nifer o negeseuon e-bost yn gyflym i ffeiliau testun unigol, ffeiliau PDF, ffeiliau HTML, ac ati gyda dim ond un clic!

Mwynhewch dreial am ddim am 60 diwrnod heb unrhyw gyfyngiadau - cliciwch yma i actifadu eich treial!

Allforio un e-bost yn unigol fel ffeil pdf gyda nodwedd Argraffu

Os yw'ch Camre yn cefnogi'r Microsoft Print i PDF nodwedd, gallwch yn hawdd allforio un e-bost fel ffeil pdf fel a ganlyn:

1. Dewiswch yr e-bost y byddwch chi'n ei allforio, a chlicio Ffeil > print.

2. Ewch ymlaen i ddewis y Arddull Memo opsiwn yn y Gosodiadau adran, nodwch yr argraffydd fel Microsoft Print i PDF yn y Argraffydd adran, a chliciwch ar y print botwm. Gweler y screenshot:

3. Yn y blwch deialog Cadw Allbwn Argraffu Fel blwch deialog, agorwch y ffolder cyrchfan y byddwch chi'n allforio'r e-bost iddo, teipiwch enw ar gyfer y ffeil PDF newydd yn y enw ffeil blwch, a chliciwch ar y Save botwm. Gweler y screenshot: