Sut i archifo e-byst yn seiliedig ar faint y neges yn Outlook?

Fel y gwyddoch, mae'r holl negeseuon e-bost a anfonwyd ac a gawsom yn cael eu storio yn Outlook yn awtomatig. Ar ôl amser hir, bydd e-byst yn pentyrru ac efallai y bydd yr Outlook yn gweithio'n drwm ac yn araf. I weithio'n gyflym, gallwch leihau maint Outlook trwy symud e-byst mawr allan. Yma, yn yr erthygl hon byddaf yn dangos i chi sut i archifo e-byst mawr yn seiliedig ar faint y neges yn hawdd.

E-byst archif yn seiliedig ar faint y neges yn Outlook

Tab Office - Galluogi Golygu a Phori Tabiau yn Microsoft Office, Gwneud Gwaith yn Awel

Read More ...Dadlwythwch ...

Kutools ar gyfer Outlook - Hwb Outlook gyda 100 + Nodweddion Uwch ar gyfer Effeithlonrwydd Superior

Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...

Rhowch hwb i'ch Outlook 2021 - 2010 neu Outlook 365 gyda'r nodweddion uwch hyn. Mwynhewch dreial cynhwysfawr am ddim 60 diwrnod a dyrchafwch eich profiad e-bost!

Read More ...Dadlwythwch ...

E-byst archif yn seiliedig ar faint y neges yn Outlook

Bydd y dull hwn yn eich tywys i symud pob e-bost mawr i ffolder newydd yn ôl maint, ac yna archifo'r ffolder newydd â llaw yn Outlook. Gwnewch fel a ganlyn:

1. Yn y bost gweld, (1) dewiswch y ffolder post lle byddwch chi'n archifo e-byst mawr o, (2) Teipiwch y gorchymyn ymholiad maint:> 5KB yn y Chwilio Instant blwch, a (3) cliciwch Chwilio > Ffolder Presennol (neu gwmpas chwilio arall yn ôl yr angen). Gweler y screenshot:

Nodyn: Yn y gorchymyn ymholiad maint:> 5KB, 5KB yw'r maint penodedig y byddwch yn archifo e-byst ohono, a gallwch ei newid yn ôl yr angen.

2. Dewiswch yr holl ganlyniadau chwilio yn y rhestr bost, cliciwch ar y dde, a dewiswch Symud > Ffolder Eraill o'r ddewislen cyd-destun. Gweler y screenshot:

Nodyn: Gallwch chi ddewis yr holl ganlyniadau chwilio yn hawdd trwy glicio ar unrhyw ganlyniad chwilio, ac yna pwyso Ctrl + A allweddi ar yr un pryd.

3. Nawr nodwch y ffolder cyrchfan y byddwch chi'n symud e-byst iddo fel a ganlyn: (1) yn y dialog agor Eitemau Symud, cliciwch Nghastell Newydd Emlyn botwm, (2) yn y blwch deialog Creu Ffolder Newydd, enwwch y ffolder newydd, (3) nodi ble i osod y ffolder newydd, a (4) cliciwch y OK botwm ddwywaith i gau dau flwch deialog. Gweler y screenshot:

4. Nawr mae pob e-bost sy'n fwy na'r maint penodedig yn cael ei symud o'r cwmpas chwilio penodedig i'r ffolder newydd. Ewch ymlaen i glicio Ffeil > Gwybodaeth > offer > Glanhau Hen Eitemau (neu Ffeil > Gwybodaeth > Offer Glanhau > Archif).

5. Yn y blwch deialog Archif, ffurfweddwch y gosodiadau archif fel y llun ar y dde a ddangosir:
(1) Gwiriwch y Archifwch y ffolder hon a'r holl is-ffolderi opsiwn;
(2) Dewiswch y ffolder newydd y gwnaethoch chi symud e-byst iddo nawr yn y blwch rhestr isod;
(3) Math Yfory yn y Archifwch eitemau i bobl hŷn na blwch;
(4) Cliciwch y Pori botwm. Gweler y screenshot:

6. Yn y blwch deialog Open Outlook Data Files, teipiwch enw ar gyfer y ffeil PST archif newydd yn y enw ffeil blwch, a chliciwch ar y OK botwm. Gweler isod screenshot:

7. Nawr eich bod chi'n dychwelyd i flwch deialog yr Archif, cliciwch ar y OK botwm. Ac yna cliciwch ar y Ydy botwm yn y blwch deialog popping Microsoft Outlook. Gweler y screenshot: