Sut i beidio ag archifo eitemau mewn ffolder Outlook?
Wrth archifo ffolder gyfan mewn rhagolwg, mae angen i chi anwybyddu rhai eitemau arbennig, sut allech chi archifo heb eu cynnwys? Yn yr erthygl hon, byddaf yn cyflwyno rhai atebion ynghylch peidio ag archifo un / lluosrif / pob eitem mewn ffolder Outlook yn hawdd.
- Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
- Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
- Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
- Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...
Ddim yn archifo un eitem mewn ffolder Outlook
Os oes angen i chi beidio ag archifo dim ond un eitem yn y ffolder yn Outlook, gwnewch fel a ganlyn:
1. Dewiswch yr eitem (e-bost, cyswllt, eitem calendr, ac ati) nad ydych chi am ei archifo, a gwasgwch Alt + Rhowch allweddi gyda'i gilydd i agor ei flwch deialog Properties.
2. Yn y blwch deialog Properties, gwiriwch y Peidiwch â AutoArchive yr eitem hon opsiwn, a chliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:
Ddim yn archifo nifer o eitemau mewn ffolder Outlook
Os oes angen i chi beidio ag archifo nifer o eitemau mewn ffolder Outlook, bydd yn cymryd amser i newid priodweddau pob eitem fesul un. Bydd y dull hwn yn eich tywys i ychwanegu'r Peidiwch â AutoArchive colofn yn y ffolder, ac yna gallwch chi wirio am bob eitem yn hawdd.
1. Dewiswch y ffolder lle na fyddwch yn archifo nifer o eitemau, a chlicio Gweld > Gweld Gosodiadau.
2. Yn y blwch deialog Gosodiadau Gweld Uwch, cliciwch y colofnau botwm.
3. Yn y blwch deialog Show Columns, (1) dewiswch Pob maes Post o'r colofnau Dewis sydd ar gael o'r gwymplen; (2) dewiswch Peidiwch â AutoArchive yn y Colofnau sydd ar gael blwch rhestr, (3) cliciwch y Ychwanegu botwm, (4) cliciwch y Symud i fyny or Symud i lawr botymau i addasu trefn Peidiwch â AutoArchive colofn yn y Dangoswch y colofnau hyn yn y drefn hon blwch rhestr, ac yn olaf (5) cliciwch y OK botwm. Gweler isod screenshot:
4. Nawr eich bod chi'n dychwelyd i'r blwch deialog Gosodiadau Gweld Uwch, ewch ymlaen i glicio ar y Lleoliadau eraill botwm.
5. Yn y blwch deialog Gosodiadau Eraill, gwiriwch y Caniatáu golygu yn y gell opsiwn, a chliciwch ar y OK botymau yn olynol i gau'r ddau flwch deialog.
6. Nawr eich bod chi'n dychwelyd i'r ffolder, trowch y Pane Darllen i ffwrdd gyda chlicio Gweld > Pane Darllen > Oddi ar.
7. Nawr fe welwch y Peidiwch â AutoArchive ychwanegir colofn yn y ffolder. Gwiriwch y blychau gwirio am eitemau nad ydych chi am eu harchifo'n awtomatig (neu cliciwch y celloedd yn y Peidiwch â AutoArchive colofn i newid Na i Ydy). Gweler y screenshot:
Ddim yn archifo pob eitem mewn ffolder Outlook yn awtomatig
Os na fyddwch yn archifo pob eitem mewn ffolder Outlook yn awtomatig, gallwch analluogi'r gosodiad AutoArchive ar gyfer y ffolder yn hawdd.
1. Dewiswch y ffolder y mae ei eitemau nad ydych chi eisiau eu harchifo, cliciwch ar y dde a dewis Eiddo o'r ddewislen cyd-destun. Gweler y screenshot:
2. Yn y blwch deialog Properties agoriadol, ewch i'r AutoArchif tab, gwiriwch y Peidiwch ag archifo eitemau yn y ffolder hon opsiwn, a chliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:
Ac o hyn ymlaen, ni fydd yr holl eitemau yn y ffolder penodedig yn cael eu harchifo'n awtomatig.
Erthyglau Perthnasol
Gosod gosodiadau AutoArchive ar gyfer pob ffolder yn Outlook
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.
