Bydd y dull hwn yn eich tywys yn gyflym i greu grŵp cyswllt (rhestr ddosbarthu) o ddata Excel, heb gymhwyso'r Mewnforio ac Allforio Dewin yn Outlook. Gwnewch fel a ganlyn:

1. Agorwch lyfr gwaith Excel y byddwch chi'n creu grŵp cyswllt ohono, dewiswch y data, a gwasgwch Ctrl + C allweddi gyda'i gilydd i'w gopïo.

2. Newid i'r Pobl (neu Cysylltiadau) gweld yn Outlook, a chlicio Hafan > Grŵp Cyswllt Newydd i greu grŵp cyswllt newydd.

3. Nawr mae ffenestr Grŵp Cyswllt yn agor. Cliciwch Grŵp Cyswllt > Ychwanegu Aelodau > O Cysylltiadau Outlook. Gweler y screenshot:

4. Yn y blwch deialog Dewis Aelodau, rhowch y cyrchwr yn y Aelodau blwch, gwasg Ctrl + V allweddi ar yr un pryd i gludo'r data Excel, ac yna cliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:

5. Nawr dychwelwch i ffenestr y Grŵp Cyswllt. Teipiwch enw ar gyfer y grŵp cyswllt newydd yn y Enw blwch, ac yna cliciwch Grŵp Cyswllt > Arbed a Chau botwm.

Hyd yn hyn, rydych chi eisoes wedi creu grŵp cyswllt o lyfr gwaith Excel yn barod.

Creu grŵp cyswllt yn seiliedig ar anfonwyr / derbynwyr e-byst yn Outlook

Fel rheol, gallwn gopïo anfonwr neu dderbynnydd o e-bost, ac yna ei ychwanegu fel aelod o'r grŵp cyswllt â Ychwanegu Aelodau > O'r Llyfr Cyfeiriadau, ac nid yw'n ymddangos yn unrhyw ffordd i ychwanegu anfonwyr neu dderbynwyr lluosog e-byst i mewn i grŵp cyswllt mewn swmp. Ond, gyda'r rhagorol Ychwanegu at Grwpiau nodwedd o Kutools for Outlook, gallwch chi ychwanegu anfonwyr neu dderbynwyr e-byst lluosog i grwpiau cysylltiadau yn Outlook gyda sawl clic yn unig. Cliciwch am dreial 60 diwrnod am ddim heb gyfyngiad!

Ychwanegu anfonwyr e-byst lluosog at y rhestr ddosbarthu (grŵp cyswllt) yn Outlook

Swmp ychwanegu cysylltiadau i'r grŵp cyswllt yn Outlook

Creu grŵp cyswllt o gategori yn Outlook

Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

• Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
• Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
• Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
• Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
• E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.