Skip i'r prif gynnwys

Sut i guddio apwyntiadau mewn calendr a rennir yn Outlook?

Gadewch i ni ddweud eich bod wedi rhannu eich calendr Outlook gyda'r Caniatâd Calendr nodwedd o'r blaen. Ond nawr rydych chi am guddio apwyntiadau manwl a chaniatáu i eraill weld dim ond gwybodaeth brysur a rhad ac am ddim, sut allech chi ddelio â hi? A beth am guddio rhan o apwyntiadau yn eich calendr a rennir yn unig? Bydd atebion isod yn lleddfu'ch gwaith.


Cuddio un apwyntiad mewn calendr a rennir

Os ydych chi am guddio un apwyntiad yn unig yn eich calendr a rennir yn Outlook, gallwch chi osod yr apwyntiad fel un preifat.

In calendr gweld, cliciwch ar y dde yr apwyntiad penodedig y byddwch chi'n ei guddio yn y calendr a rennir, ac yna dewiswch Preifat o'r ddewislen cyd-destun. Gweler y screenshot:

Nawr bydd defnyddwyr Cyfnewid eraill yr ydych yn caniatáu iddynt weld eich calendr a rennir yn cael apwyntiad preifat yn unig, ac ni allant weld pwnc, nodiadau na gwybodaeth fanwl arall yr apwyntiad hwn. Gweler y screenshot:

Chwilio a dileu e-byst dyblyg yn Outlook yn gyflym

Kutools ar gyfer Outlook's E-byst Dyblyg nodwedd, gallwch ddod o hyd iddynt a'u dileu o ffolderau post lluosog, neu ddod o hyd i a dileu pob dyblyg o'r rhai a ddewiswyd gyda dau glic yn Outlook.


ad dileu e-byst dyblyg kto 9.50

Cuddio pob apwyntiad a dim ond dangos yn brysur mewn calendr a rennir

Os ydych chi am guddio pob apwyntiad, a dangos y wybodaeth brysur a rhad ac am ddim yn eich calendr a rennir yn unig, mae angen i chi ffurfweddu caniatâd y calendr a rennir.

1. Yn y calendr gweld, dewiswch y calendr rydych chi'n ei rannu gyda defnyddwyr Cyfnewid eraill, a chlicio Ffolder > Caniatadau Calendr. Gweler y screenshot:

2. O dan y Caniatâd tab o flwch deialog Priodweddau Eiddo Calendr, dewiswch y defnyddiwr Cyfnewid penodedig y mae angen i chi ei atal rhag gweld apwyntiadau yn eich calendr a rennir, ac yna dewiswch Amser Am Ddim / Prysur oddi wrth y Lefel Caniatâd rhestr ostwng. Gweler y screenshot:

3. Cliciwch ar y OK botwm i achub y newid.

Nawr dim ond y wybodaeth brysur a rhad ac am ddim y gall y defnyddiwr Cyfnewid penodedig ei gweld, ond nid yr apwyntiadau manwl yn eich calendr a rennir. Gweler y screenshot:

kutools-saeth-dde

Cuddio pob apwyntiad a dim ond dangos yn brysur mewn calendr y byddwch chi'n ei rannu trwy e-bost

Os ydych chi'n mynd i rannu'ch calendr Outlook trwy e-bost gyda'r holl apwyntiadau wedi'u cuddio, gallwch chi wneud fel a ganlyn:

1. Yn y calendr gweld, cliciwch ar y dde ar y calendr y byddwch chi'n ei rannu trwy e-bost, a dewis Share > Calendr Rhannu o'r ddewislen cyd-destun.

2. Yn y ffenestr gwahoddiad Rhannu, os gwelwch yn dda (1) ychwanegu derbynwyr y byddwch yn rhannu'r calendr gyda, (2) dewiswch Argaeledd yn unig oddi wrth y manylion rhestr ostwng, a (3) cliciwch y anfon botwm. Gweler y screenshot:

3. Yn y blwch deialog agoriadol Microsoft Outlook, cliciwch ar y Ydy botwm.


Pan fydd derbynwyr yn derbyn y gwahoddiad hwn ac yn agor y calendr a rennir yn eu Rhagolwg, byddant yn gweld y wybodaeth brysur a rhad ac am ddim yn unig yn lle apwyntiadau.


Erthyglau Perthnasol


Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau ProArbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I share my Outlook calendar with all coworkers but no titles, location or details. They can see when I am "busy" or "free". I use my calendar as a to-do list and mark them Free. How can i set my shared calendar so coworkers do not see my items marked a Free?
I don't want to set a filter to hide all Free items for me, just want to hide Free items in shared calendar.
Help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Only sometimes private calendar items are actually lister as "private appointment". So the situation could be that there are two appointments right after each other, both private, and the person that its being shared to only has "Title and Location" viewing permissions, but can see the title of one but not the other.
This comment was minimized by the moderator on the site
We did place the private tag but we can see the meeting still with every details. Why?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
Please set the calendar permissions as Free/Busy time when sharing your calendar, or set the details as availability only when sent your calendar via Outlook emails.
This comment was minimized by the moderator on the site
The private button is no longer a color, but grey. It does not let me select a private meeting. Any suggestions?
This comment was minimized by the moderator on the site
My husband and I share calendars (I need to know which days he’s playing golf, and he needs to know which days I’m committed to volunteer activities). However I use my calendar for reminders too (I put them in as events on certain dats). However my husband doesn’t need to see these and they make his calendar too busy. How can I hide my reminder events from showing in my husband’s calendar? We can’t work out how to do this. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
hi, I want to only share birthdays on my calender with the people in my office and not my entire calender?
How do I do that?


Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to hide appointments listed as "free" as well so that only "busy" appointments show up?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Karen,
You can get this by Filter.
Open the specified calendar, click View > View Settings > Filter > Advanced, and set the filter criteria as

Show Time As not equal to Free
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations