Bydd y dull hwn yn eich tywys i ychwanegu Analluogi Anfon ac Galluogi Anfon Ymlaen botymau ar y Rhuban yn ffenestr y Cyfarfod gan VBA, ac yna gallwch atal mynychwyr rhag anfon eich cyfarfod ymlaen gan y Analluogi Anfon botwm. Gwnewch fel a ganlyn:

1. Gwasgwch Alt + F11 allweddi i agor ffenestr Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Cliciwch Mewnosod > Modiwlau, a'i gludo o dan god VBA i mewn i ffenestr y Modiwl newydd.

VBA: Atal mynychwyr rhag cyfarfod anfon ymlaen

Sub  ItemDisableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from  forwarding this meeting."

  End Sub
Sub ItemEnableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been enabled."

  End Sub 

3. Cadwch y cod VBA, a chau ffenestr Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Agorwch ffolder calendr, a chlicio Hafan > Cyfarfod Newydd i greu cyfarfod newydd.

5. Cliciwch Ffeil > Dewisiadau i agor y blwch deialog Outlook Options.

6. Yn y blwch deialog Outlook Options, cliciwch Rhinwedd Customize yn y bar chwith, cliciwch i dynnu sylw Penodi yn y blwch cywir, a chliciwch ar y Grŵp Newydd botwm. Gweler y screenshot:

7. Nawr mae grŵp newydd yn cael ei ychwanegu o dan Penodi tab. Cliciwch y Ailenwi botwm, teipiwch enw newydd ar ei gyfer a chliciwch ar y OK botwm yn y blwch deialog Ail-enwi. Gweler y screenshot:

8. Ewch ymlaen i (1) dewis Macros oddi wrth y Dewiswch orchmynion oddi wrth rhestr ostwng, (2) dewiswch Project1.ItemDisableForwarding yn y blwch chwith, a (3) cliciwch y Ychwanegu botwm.

9. Nawr mae'r gorchymyn a ddewiswyd yn cael ei ychwanegu at y blwch cywir. Cadwch ef wedi'i ddewis, a: (1) cliciwch y Ailenwi botwm, (2) yn y blwch deialog Ail-enwi, nodwch eicon ar gyfer y gorchymyn, (3) teipiwch enw newydd ar ei gyfer, ac yn olaf (4) cliciwch y botwm OK. Gweler y screenshot:

10. Ailadroddwch uchod Cam 8-9 i ychwanegu'r llall Project1.ItemEnableForwarding i'r blwch cywir, a chliciwch ar y OK botwm yn y blwch deialog Outlook Options.

Nawr dychwelwch i ffenestr y Cyfarfod, a byddwch yn gweld bod y ddau orchymyn wedi'u hychwanegu o dan y Cyfarfod tab. Gweler y screenshot:

11. Cliciwch Cyfarfod > Analluogi Anfon, ac yna cliciwch ar OK botwm yn y blwch deialog popio allan. Gweler y screenshot:

12. Ychwanegwch elfennau cyfarfod yn ôl yr angen, a chliciwch ar y botwm Anfon i'w anfon.

Os yw'r mynychwyr am anfon y cyfarfod hwn ymlaen trwy Gyfarfod> Ymlaen yn eu Rhagolwg, bydd blwch deialog yn dod allan i atal y gweithredu ymlaen.

Nodiadau:
(1). Ni fydd y dull hwn yn atal mynychwyr rhag anfon y cyfarfod ymlaen fel atodiad iCalendar.
(2). Mae'r dull hwn yn gweithio'n dda ar gyfer cyfrif Cyfnewid.

Mewn gwirionedd, gallwch addasu'r ffurflen gyfarfod ac analluogi'r nodwedd Ymlaen ynddo. Ni chaniateir i bob cyfarfod a grëir yn seiliedig ar y ffurflen hon gael ei anfon ymlaen yn Outlook.

1. Agorwch ffolder calendr, a chlicio Hafan > Cyfarfod Newydd i greu cyfarfod newydd.

2. Yn ffenestr y Cyfarfod, cliciwch Ffeil > Dewisiadau.

3. Yn y blwch deialog Outlook Options, cliciwch Rhinwedd Customize ar y bar chwith, gwiriwch Datblygwr yn y blwch cywir, a chliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:

4. Nawr dychwelwch i ffenestr y Cyfarfod, cliciwch Datblygwr > Dyluniwch y Ffurflen hon. Gweler y screenshot:

5. Galluogi'r (Camau gweithredu) tab, a chliciwch ddwywaith ar y Ymlaen rhes i agor ei Ffurfio Priodweddau Gweithredu blwch deialog.

6. Yn y blwch deialog Form Action Properties, dad-diciwch y Galluogi opsiwn, a chliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:

7. Cliciwch Datblygwr > Rhedeg y Ffurflen hon. Gweler y screenshot:

8. Nawr mae cyfarfod newydd yn cael ei greu yn seiliedig ar y ffurflen cyfarfod wedi'i haddasu. Ychwanegwch elfennau cyfarfod yn ôl yr angen, a chliciwch ar y anfon botwm.

Nodiadau:
(1) Os oes angen i chi gymhwyso'r ffurflen gyfarfod wedi'i haddasu hon yn aml, argymhellir ei chadw trwy glicio Datblygwr > Cyhoeddi > Ffurflen Cyhoeddi.
(2) Ni chaniateir i fynychwyr anfon pob cyfarfod a grëir yn seiliedig ar y ffurflen cyfarfod wedi'i haddasu. Fodd bynnag, ni chaiff mynychwyr eu hatal rhag anfon y cyfarfodydd hyn ymlaen fel atodiadau iCalendar.
(3) Mae'r dull hwn yn gweithio'n dda ar gyfer cyfrif Cyfnewid.

Sut i ddiffodd cyfarfod ymlaen hysbysiadau yn Outlook?

Sut i anfon cyfarfod fel e-bost heb hysbysu trefnydd y cyfarfod yn Outlook?