I argraffu pob cyswllt yn ôl categori mewn ffolder cyswllt Outlook, gwnewch fel a ganlyn:

1. Agorwch y ffolder cyswllt penodedig lle byddwch chi'n argraffu yn ôl categori, a chlicio Gweld > Newid Golwg > Rheoli Golygfeydd. Gweler y screenshot:

Nodyn: Os yw'r Gweld Gosodiadau botwm ar y Gweld tab, cliciwch Gweld > Gweld Gosodiadau, ac yna sgipio i 3 cam.

2. Yn y blwch deialog Rheoli Pob Golwg, dewiswch enw gweld yn ôl yr angen, ac yna cliciwch ar y Addasu botwm. Gweler y screenshot:

Nodyn: Mae'r arddulliau argraffu yn amrywio yn dibynnu ar y golygfeydd. Argymhellir barn Pobl.

3. Yn y blwch deialog Gosodiadau Gweld Uwch, cliciwch y Hidlo botwm. Gweler y screenshot:

4. Yn y blwch deialog Hidlo, nodwch y meini prawf hidlo ar y Uwch tab:
(1) Cliciwch Maes > Pob maes Cyswllt > Categoriau.
(2) Dewiswch yn cynnwys oddi wrth y Cyflwr rhestr ostwng;
(3) Teipiwch enw'r categori penodedig y byddwch chi'n ei argraffu yn y Gwerth blwch;
(4) Cliciwch y Ychwanegu at y Rhestr botwm.

5. Nawr bod y meini prawf hidlo wedi'u hychwanegu, cliciwch OK botymau yn olynol i gau pob blwch deialog.
Wrth ddychwelyd i'r ffolder cyswllt, fe welwch mai dim ond cysylltiadau â'r categori penodedig sy'n cael eu hidlo allan.

6. Gwasgwch Ctrl + A allweddi i ddewis yr holl gysylltiadau wedi'u hidlo allan, a chlicio Ffeil > print.

7. Ewch ymlaen i nodi argraffydd, dewiswch arddull argraffu, ac yna cliciwch ar y print botwm.

Hyd yn hyn, rydych chi wedi argraffu'r holl gysylltiadau yn ôl y categori penodedig mewn ffolder cyswllt Outlook yn barod.

Sut i swp golygu nifer o gysylltiadau yn Outlook?

Sut i greu cyswllt o lofnod mewn e-bost Outlook?