Os ydych chi'n defnyddio a Cyfrif cyfnewid, gallwch chi ateb neges benodol ar gyfer yr e-byst a dderbyniwyd trwy osod y Cynorthwyydd Allan o Swyddfa tra byddwch i ffwrdd. Gwnewch fel a ganlyn:

1. Yn y golwg Mail, dewiswch y cyfrif cyfnewid ar y Pane Llywio, a chlicio Ffeil > Gwybodaeth > Ymatebion Awtomatig.
Nodyn: Os nad yw'ch rhagolygon wedi cysylltu â Gweinydd Cyfnewid, ni allwch ddod o hyd i'r Ymatebion Awtomatig opsiwn.

2. Yn y Ymatebion Awtomatig blwch deialog, (1) dewiswch y Anfon atebion awtomatig opsiwn; (2) gwiriwch y Dim ond yn ystod yr ystod amser hwn a anfonwch opsiwn a nodi'r Amser cychwyn ac Amser diwedd yn ôl yr angen; (3) Teipiwch y neges ateb yn y blwch isod. Gweler y screenshot:

3. Os oes angen i chi alluogi ateb awtomatig ar gyfer anfonwyr allanol hefyd, os gwelwch yn dda (1) cliciwch y Y Tu Allan i Fy Sefydliad (Ymlaen) tab; (2) gwiriwch y Ymateb yn awtomatig i bobl y tu allan i'm sefydliad opsiwn; (3) Teipiwch y neges ateb awtomatig yn y blwch isod. Gweler y screenshot:

4. Cliciwch OK i actifadu'r neges y tu allan i'r swyddfa.

Os nad yw'ch rhagolwg wedi cysylltu â Gweinydd Cyfnewid, ni fydd y dull uchod yn gweithio. Yn y sefyllfa hon, gall swyddogaeth Rheoli Rheolau a Rhybuddion Outlook eich helpu i osod ateb awto allan o'r swyddfa fel y camau canlynol:

1. Cliciwch Hafan > E-bost newydd i greu neges newydd, teipiwch y pwnc a'r neges yn ôl yr angen. Gweler y screenshot:

2. Y clic Ffeil > Save As yn y ffenestr neges newydd.

3. Nawr yn y blwch deialog Save As, dewiswch Templed Rhagolwg (* .oft) oddi wrth y Cadw fel math rhestr ostwng, a chliciwch ar y Save botwm. Gweler y screenshot:

Nodyn: Ar ôl nodi'r Cadw fel math as Templed Rhagolwg (* .oft), bydd yr e-bost yn cael ei gadw i'r ffolder templed diofyn yn awtomatig. Ac nid oes angen dewis ffolder arbed mwyach.

4. Ewch ymlaen i glicio Hafan > Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion, gweler y screenshot:

5. Yn y Rheolau a Rhybuddion blwch deialog, (1) cliciwch Rheolau E-bost tab; (2) dewiswch y cyfrif e-bost rydych chi am gymhwyso'r lleoliad y tu allan i'r swyddfa ohono Cymhwyso newidiadau i'r gostyngiad ffolder hwn rhestr i lawr; (3) ac yna cliciwch Rheol Newydd. Gweler y screenshot:

6. Yn y Dewin Rheolau , Cliciwch Cymhwyso rheol ar y neges a dderbyniaf oddi wrth y Dechreuwch o reol wag adran, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

7. Yn y Dewin Rheolau (pa amod (au) ydych chi am eu gwirio), gwiriwch y anfon ataf yn unig opsiwn, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm. Gweler y screenshot:

8. Nawr yn y Dewin Rheolau (beth ydych chi am ei wneud gyda'r neges?), gwnewch fel a ganlyn y llun a ddangosir: (1) Gwiriwch y ateb gan ddefnyddio templed penodol opsiwn; (2) Cliciwch y testun cysylltiedig o templed penodol; (3) Nawr yn y popping allan Dewiswch Templed Ymateb blwch deialog, dewiswch y Templedi Defnyddiwr yn y System Ffeil o Edrych mewn gwymplen, cliciwch i ddewis y templed neges a greoch chi nawr, a chliciwch ar y agored botwm; (4) Nawr dych chi'n dychwelyd i'r Dewin Rheolau, cliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

9. Cliciwch y botwm Next ddwywaith i fynd i mewn i'r Dewin Rheolau (Gorffen setup rheol), os gwelwch yn dda (1) teipiwch enw ar gyfer y rheol newydd yn y 1 cam blwch; (2) gwiriwch yr opsiynau yn ôl yr angen yn y 2 cam adran; (3) a chliciwch ar y Gorffen botwm.

10. Caewch y blwch deialog Rheolau a Rhybudd.

Wrth symud ymlaen, pan fydd e-byst newydd yn dod yn eich Camre, cânt eu hateb yn awtomatig gyda'r templed neges penodedig ar unwaith.

Mae'r dull uchod ychydig yn drafferthus ac yn ddiflas i chi eu gosod gam wrth gam. Ond yma, byddaf yn cyflwyno ffordd hawdd a defnyddiol i chi fynd allan o'r swyddfa yn gyflym ac yn gyfleus yn Outlook.

1. Cliciwch Kutools > ateb > Galluogi Ateb Auto i actifadu'r cyfleustodau hwn.

2. Ewch i mewn i'r Rheolwr Ymateb Auto trwy glicio Kutools > ateb > Rheolwr Ymateb Auto. Gwiriwch y Enw cyfrif eich bod am gymhwyso'r swyddogaeth hon, a chlicio ar y OK botwm. Gallwch hefyd olygu'r pwnc a'r testun ateb awtomatig fel eich angen. Gweler sgrinluniau:

Ac yn awr mae'r gosodiad ateb auto wedi'i sefydlu'n llwyddiannus.

Tip: Ar ôl cau'r cais Outlook, bydd y Ymateb Auto bydd y nodwedd yn stopio gweithio.