Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Mewngofnodi  \/ 
x
or
x
Cofrestru  \/ 
x

or

Sut i fynd allan o'r swyddfa (ateb awtomatig) mewn rhagolwg?

Weithiau, byddwch chi allan o'r swyddfa ac yn methu â delio â'r e-byst mewn pryd. Yn yr achos hwn, efallai yr hoffech roi gwybod i bobl pam nad ydych yn ymateb i'w e-byst er eich bod wedi derbyn yr e-byst. Gallwch chi osod allan o'r swyddfa (rheol ateb auto) yn Outlook gyda'r isod yn gweithio:


Wedi'i osod allan o'r swyddfa (ateb awtomatig) gyda Chynorthwyydd Allan o Swyddfa gyda'r Cyfrif Cyfnewid

Os ydych chi'n defnyddio a Cyfrif cyfnewid, gallwch chi ateb neges benodol ar gyfer yr e-byst a dderbyniwyd trwy osod y Cynorthwyydd Allan o Swyddfa tra byddwch i ffwrdd. Gwnewch fel a ganlyn:

1. Yn y golwg Mail, dewiswch y cyfrif cyfnewid ar y Pane Llywio, a chlicio ffeil > Gwybodaeth > Ymatebion Awtomatig.
Nodyn: Os nad yw'ch rhagolygon wedi cysylltu â Gweinydd Cyfnewid, ni allwch ddod o hyd i'r Ymatebion Awtomatig opsiwn.

2. Yn y Ymatebion Awtomatig blwch deialog, (1) dewiswch y Anfon atebion awtomatig opsiwn; (2) gwiriwch y Dim ond yn ystod yr ystod amser hwn a anfonwch opsiwn a nodi'r Amser cychwyn a Amser diwedd yn ôl yr angen; (3) Teipiwch y neges ateb yn y blwch isod. Gweler y screenshot:

3. Os oes angen i chi alluogi ateb awtomatig ar gyfer anfonwyr allanol hefyd, os gwelwch yn dda (1) cliciwch y Y Tu Allan i Fy Sefydliad (Ymlaen) tab; (2) gwiriwch y Ymateb yn awtomatig i bobl y tu allan i'm sefydliad opsiwn; (3) Teipiwch y neges ateb awtomatig yn y blwch isod. Gweler y screenshot:

4. Cliciwch OK i actifadu'r neges y tu allan i'r swyddfa.


Wedi'i osod allan o'r swyddfa (ateb awtomatig) gyda swyddogaeth Rheoli Rheolau a Rhybuddion

Os nad yw'ch rhagolwg wedi cysylltu â Gweinydd Cyfnewid, ni fydd y dull uchod yn gweithio. Yn y sefyllfa hon, gall swyddogaeth Rheoli Rheolau a Rhybuddion Outlook eich helpu i osod ateb awto allan o'r swyddfa fel y camau canlynol:

1. Cliciwch Hafan > E-bost newydd i greu neges newydd, teipiwch y pwnc a'r neges yn ôl yr angen. Gweler y screenshot:

2. Y clic ffeil > Save As yn y ffenestr neges newydd.

3. Nawr yn y blwch deialog Save As, dewiswch Templed Rhagolwg (* .oft) oddi wrth y Cadw fel math rhestr ostwng, a chliciwch ar y Save botwm. Gweler y screenshot:

Nodyn: Ar ôl nodi'r Cadw fel math as Templed Rhagolwg (* .oft), bydd yr e-bost yn cael ei gadw i'r ffolder templed diofyn yn awtomatig. Ac nid oes angen dewis ffolder arbed mwyach.

4. Ewch ymlaen i glicio Hafan > Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion, gweler y screenshot:

5. Yn y Rheolau a Rhybuddion blwch deialog, (1) cliciwch Rheolau E-bost tab; (2) dewiswch y cyfrif e-bost rydych chi am gymhwyso'r lleoliad y tu allan i'r swyddfa ohono Cymhwyso newidiadau i'r gostyngiad ffolder hwn rhestr i lawr; (3) ac yna cliciwch Rheol Newydd. Gweler y screenshot:

6. Yn y Dewin Rheolau , Cliciwch Cymhwyso rheol ar y neges a dderbyniaf oddi wrth y Dechreuwch o reol wag adran, a chliciwch ar y nesaf botwm.

7. Yn y Dewin Rheolau (pa amod (au) ydych chi am eu gwirio), gwiriwch y anfon ataf yn unig opsiwn, a chliciwch ar y nesaf botwm. Gweler y screenshot:

8. Nawr yn y Dewin Rheolau (beth ydych chi am ei wneud gyda'r neges?), gwnewch fel a ganlyn y llun a ddangosir: (1) Gwiriwch y ateb gan ddefnyddio templed penodol opsiwn; (2) Cliciwch y testun cysylltiedig o templed penodol; (3) Nawr yn y popping allan Dewiswch Templed Ymateb blwch deialog, dewiswch y Templedi Defnyddiwr yn y System Ffeil o Edrych mewn gwymplen, cliciwch i ddewis y templed neges a greoch chi nawr, a chliciwch ar y agored botwm; (4) Nawr dych chi'n dychwelyd i'r Dewin Rheolau, cliciwch ar y nesaf botwm.

9. Cliciwch y botwm Next ddwywaith i fynd i mewn i'r Dewin Rheolau (Gorffen setup rheol), os gwelwch yn dda (1) teipiwch enw ar gyfer y rheol newydd yn y 1 cam blwch; (2) gwiriwch yr opsiynau yn ôl yr angen yn y 2 cam adran; (3) a chliciwch ar y Gorffen botwm.

10. Caewch y blwch deialog Rheolau a Rhybudd.

Wrth symud ymlaen, pan fydd e-byst newydd yn dod yn eich Camre, cânt eu hateb yn awtomatig gyda'r templed neges penodedig ar unwaith.


Wedi'i osod allan o'r swyddfa (ateb awtomatig) gyda Kutools ar gyfer Outlook

Mae'r dull uchod ychydig yn drafferthus ac yn ddiflas i chi eu gosod gam wrth gam. Ond yma, byddaf yn cyflwyno ffordd hawdd a defnyddiol i chi fynd allan o'r swyddfa yn gyflym ac yn gyfleus yn Outlook.

Kutools ar gyfer Rhagolwg: Ychwanegwch fwy na 100 o offer defnyddiol ar gyfer Outlook, am ddim i geisio heb unrhyw gyfyngiad mewn 60 diwrnod. Darllenwch mwy      Treial Am Ddim Nawr

1. Cliciwch Kutools > ateb > Galluogi Ateb Auto i actifadu'r cyfleustodau hwn.
doc auto ateb kto

2. Ewch i mewn i'r Rheolwr Ymateb Auto trwy glicio Kutools > ateb > Rheolwr Ymateb Auto. Gwiriwch y Enw cyfrif eich bod am gymhwyso'r swyddogaeth hon, a chlicio ar y OK botwm. Gallwch hefyd olygu'r pwnc a'r testun ateb awtomatig fel eich angen. Gweler sgrinluniau:

Ac yn awr mae'r gosodiad ateb auto wedi'i sefydlu'n llwyddiannus.

Tip: Ar ôl cau'r cais Outlook, bydd y Ymateb Auto bydd y nodwedd yn stopio gweithio.


Demo: Wedi'i osod allan o'r swyddfa (ateb awtomatig) gyda Kutools ar gyfer Outlook


Tip: Yn y Fideo hwn, Kutools tab yn cael ei ychwanegu gan Kutools ar gyfer Rhagolwg. Os oes ei angen arnoch, cliciwch yma i gael treial am ddim 60 diwrnod heb gyfyngiad!


Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    maria · 4 years ago
    Hi,

    Can someone elaborate on how to use the "Rules" at the bottom of the initial screen under "Set out of office (automatic reply) with Out of Office Assistant with Exchange Account" before we click on OK

    https://www.extendoffice.com/images/stories/doc-outlook/doc-out-of-office/doc-auto-reply-04.png

    Would this allow for various out of office rules/replies pertaining to different topics such as away rule during holiday, or for a meeting, move announcement, etc.

    Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    tina · 5 years ago
    Thank you, whoever did this. But really Microsoft, the old box for managing alerts made setting up out of office messages so much easier!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    lynelpinto · 6 years ago
    You made my life simpler....Thank you for the Step by Step effort on Outlook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jacob · 6 years ago
    Is it possible to find a list of previous Out of Offices that I have set up?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Retep · 6 years ago
    Section on autoreply for non-techies excellent, very clear and works. Before Item 10 I think the instruction "click on Open" is necessary. Tried to do this quite a few times before and basically failed - this was GREAT.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dlyons · 6 years ago
    I used the out of office reply through "manage rules and alerts"
    Can you explain how to undo?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    tahzeer · 6 years ago
    Amazing help ..very helpfull
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gyan · 6 years ago
    Very helpful for beginners.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SFahim · 6 years ago
    Very helpful. Thanks :lol:
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Wookie · 7 years ago
    Is it possible to use the "End Time" setting in Outlook 2010 to use as a variable to automatically populate the message body? i.e. I want to write:

    I will be back in the office on . If you need support during this time contact ... etc... etc...
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JoeC · 7 years ago
    All right!! this work for me after convert physical machine to virtual machine with vmware converter 5.1. Thank you.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    asomo gyauan · 7 years ago
    Just a question here - what tool did you use on step 1 to highlight the options and circle them ( with number )

    i have seen the tool in quite a few places but not sure which tool is that
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    CLARA WHITE · 7 years ago
    what do you want me to say?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    pkashosi · 7 years ago
    thanks for you are sent me this it me...........