Sut i Sefydlu'r Archif Auto yn Outlook?
Er mwyn gwneud copi wrth gefn o ddata a diogelwch data, mae'n arfer da archifo ffeiliau data Outlook. Wrth gwrs, gallwch archifo â llaw gyda chlicio ar y Ffeil > Gwybodaeth > Offer Glân > Archif yn Outlook 2010 a 2013, neu glicio Ffeil > Archif yn Outlook 2007. Serch hynny, efallai y byddwch chi'n anghofio archifo neu ddim yn archifo ar amser yn achlysurol. Mewn gwirionedd, mae Microsoft Outlook yn cefnogi archifo'ch ffeiliau data Outlook yn awtomatig. Bydd yr erthygl hon yn dangos i chi sut i sefydlu'r archif auto yn Microsoft Outlook yn hawdd.
Sefydlu Auto Archive yn Outlook 2010 a 2013
Sefydlu Auto Archive yn Outlook 2007
- Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
- Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
- Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
- Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...
Sefydlu Auto Archive yn Outlook 2010 a 2013
I sefydlu archif auto yn Microsoft Outlook 2010 a 2013, gwnewch hynny fel y camau canlynol:
Cam 1: Cliciwch ar y Ffeil tab a chliciwch ar Dewisiadau. Gweler y screenshot:
Cam 2: Cliciwch ar Uwch yna'r Gosodiadau AutoArchive botwm yn ffenestr Outlook Options. Gweler y screenshot:
Cam 3: Nawr ffurfweddwch nodwedd AutoArchive yn ffenestr AutoArchive. Gweler y screenshot:
- Gwiriwch yr opsiwn o Rhedeg AutoArchive bob x diwrnod;
- Mae'n ddewisol clicio ar y Pori botwm y tu ôl i'r Symud hen eitemau i: blwch, a nodi ffolder cyrchfan newydd ar gyfer eitemau hŷn.
- Cliciwch y botwm o Cymhwyso'r gosodiadau hyn i bob ffolder nawr.
Nodyn: Os dewiswch chi Dileu hen eitemau yn barhaol opsiwn, ni fydd negeseuon yn cael eu harchifo.
Cam 4: Cliciwch y cyfan OK botymau i orffen y ffurfweddu.
Sefydlu Auto Archive yn Outlook 2007
Mae rhywfaint o wahaniaeth i ddarganfod y botwm AutoArchive yn Microsoft Outlook 2007. A gallwch ei gael gyda'r camau canlynol:
Cam 1: Cliciwch y offer > Dewisiadau.
Cam 2: Yn y blwch deialog Opsiynau, cliciwch ar y AutoArchif botwm ar y Arall tab. Gweler yr ergyd sgrin ganlynol:
Yna byddwch chi'n mynd i mewn i'r un blwch deialog AutoArchive a ddangosoch i chi yn Outlook 2010, gallwch chi ei ffurfweddu ag gwnaethom ddangos i chi yn Outlook 2010 a 2013.
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.
