Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Mewngofnodi  \/ 
x
or
x
Cofrestru  \/ 
x

or

Sut i archifo heb atodiadau yn Outlook?

Yn gyffredinol, bydd nodwedd Archif Outlook yn arbed yr holl elfennau e-bost, gan gynnwys cynnwys e-bost, pennawd e-bost, atodiadau e-bost, ac ati. Fodd bynnag, gall yr atodiadau wneud y ffeil PST sydd wedi'i harchifo yn swmpus. Yma, byddaf yn cyflwyno dau ddatrysiad i'r archif heb atodiadau yn Outlook.

Tab Swyddfa - Galluogi Golygu a Phori Tabbed yn y Swyddfa, a Gwneud Gwaith yn Haws Orau ...
Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch Pwerus i Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl rheolau; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangos neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst ar unwaith; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Auto Ychwanegu Dyddiad ac Amser yn destun ...
  • Offer Ymlyniad: Auto Detach, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Auto Save All ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol, Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg ...
  • Bydd mwy na 100 o nodweddion datblygedig datrys y rhan fwyaf o'ch problemau yn Outlook 2010-2019 a 365. Nodweddion llawn treial am ddim 60 diwrnod.

Archif heb atodiadau gan VBA

Bydd y dull hwn yn cyflwyno VBA i ddileu'r holl atodiadau o'r ffolder penodedig y byddwch chi'n eu harchifo, ac yna gallwch chi archifo heb atodiadau. Gwnewch fel a ganlyn:

1. Yn y bost gweld, dewiswch y ffolder y byddwch chi'n ei archifo, a'i wasgu Alt + F11 allweddi i agor ffenestr Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Cliciwch Mewnosod > Modiwlau, ac yna pastiwch islaw VBA i mewn i ffenestr y modiwl newydd.

VBA: Tynnwch yr holl atodiadau o'r ffolder post a ddewiswyd yn Outlook

Public Sub SaveDeleteAttachments()
Dim xMailItem As Outlook.MailItem 'Object
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim i As Long
Dim xFolder As Folder
Dim xFilePath As String
Dim xFldPath As String
Dim xDeletedFilePath As String
On Error Resume Next
xFldPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
xFldPath = xFldPath & "\MyAttachments"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
For Each xMailItem In xFolder.Items
If xMailItem.Class = olMail Then
Set xAttachments = xMailItem.Attachments
While xAttachments.Count > 0
xFilePath = xAttachments.Item(1).FileName
xFilePath = xFldPath & "\" & xFilePath
xAttachments.Item(1).SaveAsFile xFilePath
xAttachments.Item(1).Delete
If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
xDeletedFilePath = xDeletedFilePath & vbCrLf & "<file://" & xFilePath & ">"
Else
xDeletedFilePath = xDeletedFilePath & "
" & "" & xFilePath & "" End If Wend If xDeletedFilePath <> "" Then If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then xMailItem.Body = "The file(s) were saved to: " & xDeletedFilePath & vbCrLf & xMailItem.Body Else xMailItem.HTMLBody = "

" & _ "The file(s) were saved to: " & xDeletedFilePath & "

" & xMailItem.HTMLBody End If xMailItem.Save xDeletedFilePath = "" End If End If Next Exit Sub: Set xAttachments = Nothing Set xMailItem = Nothing End Sub

3. Gwasgwch y F5 allwedd neu cliciwch y Run botwm i redeg y cod. Yna tynnir yr holl atodiadau o'r ffolder post a ddewiswyd ar unwaith.

4. Cliciwch ffeil > Gwybodaeth > offer > Glanhau Hen Eitemau (neu ffeil > Gwybodaeth > Offer Glanhau > Archif).

5. Yn y blwch deialog Archif, cliciwch i dynnu sylw at y ffolder a gopïwyd, teipiwch HEDDIW yn y Archifwch eitemau sy'n hŷn na blwch, ac yna cliciwch ar y Pori botwm. Gweler y screenshot:

6. Yn y blwch deialog Open Outlook Data Files, agorwch y ffolder y byddwch yn cadw'r ffeil PST sydd wedi'i archifo ynddo, enwwch y ffeil PST yn y enw ffeil blwch, ac yna cliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:

7. Nawr eich bod yn dychwelyd i flwch deialog yr Archif, cliciwch ar y OK botwm i orffen yr archifo.
Hyd yn hyn, rydych chi wedi archifo'r ffolder post heb unrhyw atodiadau.


Archif heb atodiadau gan Kutools ar gyfer Outlook

Os oes gennych Kutools for Outlook wedi'i osod, gallwch gymhwyso ei Datgysylltwch Bawb nodwedd i ddileu'r holl atodiadau o'r ffolder penodedig y byddwch chi'n eu harchifo'n gyflym, ac yna eu harchifo heb atodiadau yn hawdd.

Kutools ar gyfer Rhagolwg: Ychwanegwch fwy na 100 o offer defnyddiol ar gyfer Outlook, am ddim i geisio heb unrhyw gyfyngiad mewn 60 diwrnod. Darllenwch mwy      Treial Am Ddim Nawr

1. Yn y bost gweld, agor y ffolder post penodedig y byddwch chi'n ei archifo, dewis pob e-bost gyda phwyso Ctrl + A allweddi, ac yna cliciwch Kutools > Datgysylltwch Bawb. Gweler y screenshot:

2. Yn y blwch deialog Ffolder Dewiswch, cliciwch ar y Pori botwm  i nodi'r ffolder y byddwch yn cadw'r atodiad ynddo, nodwch arddull is-ffolder o'r creu is-ffolderi yn yr arddull ganlynol rhestr ostwng, a chliciwch ar y Ok botwm. Gweler y screenshot:

3. Cliciwch Ydw botwm a OK botwm yn olynol yn y blychau deialog popio allan.

4. Ewch ymlaen i glicio ffeil > Gwybodaeth > offer > Glanhau Hen Eitemau (neu ffeil > Gwybodaeth > Offer Glanhau > Archif).

5. Yn y blwch deialog Archif, cliciwch i dynnu sylw at y ffolder penodedig y byddwch chi'n ei archifo heb atodiadau, teipiwch HEDDIW yn y Archifwch eitemau sy'n hŷn na blwch, ac yna cliciwch ar y Pori botwm. Gweler y screenshot:

6. Yn y blwch deialog Open Outlook Data Files, agorwch y ffolder y byddwch yn cadw'r ffeil PST sydd wedi'i archifo ynddo, enwwch y ffeil PST yn y enw ffeil blwch, ac yna cliciwch ar y OK botwm. Gweler y screenshot:

7. Nawr eich bod yn dychwelyd i flwch deialog yr Archif, cliciwch ar y OK botwm i orffen yr archifo.

Hyd yn hyn, rydych wedi archifo'r ffolder post penodedig heb atodiadau eisoes.

Kutools ar gyfer Rhagolwg: Ychwanegwch fwy na 100 o offer defnyddiol ar gyfer Outlook, am ddim i geisio heb unrhyw gyfyngiad mewn 60 diwrnod. Darllenwch mwy      Treial Am Ddim Nawr


Erthyglau Perthnasol


Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.