Mae sut i ymateb yn gyflym trwy dempled ateb yn cynnwys neges wreiddiol yn Outlook?

Pan dderbyniwch lythyr, efallai y bydd angen i chi wneud rhywfaint o ateb iddo. Ond weithiau, mae cynnwys yr ateb fel ei gilydd, felly a allwn ni ddefnyddio templed sy'n cynnwys neges wreiddiol i ateb yn gyflym yn Outlook? Yma yn yr erthygl hon, rwy'n cyflwyno rhai ffyrdd i greu templed o ateb cyflym gan gynnwys neges wreiddiol yn Outlook.

Mae creu templed ateb yn cynnwys neges wreiddiol gyda Quick Step

Ymateb cyflym i un neu fwy o negeseuon gyda thempled gan Kutools ar gyfer Outlook

Mae creu templed ateb yn cynnwys neges wreiddiol gyda Quick cam

I greu templed ateb, does ond angen i chi greu Cam Cyflym newydd yn Outlook.

1. Dewiswch y cyfrif rydych chi am ei ateb gyda thempled ateb wrth dderbyn negeseuon, a chlicio creu Newydd yn y Camau Cyflym grwp dan Hafan tab.

2. Yn y Golygu Cam Cyflym deialog, rhowch enw ar gyfer y templed ateb hwn yn y Enw blwch, a dewis ateb oddi wrth y Camau Gweithredu rhestr ostwng.

3. cliciwch Dewisiadau Dangos, yna teipiwch gynnwys yr ateb a ddefnyddiwch yn gyffredinol yn y Testun blwch, a gallwch ddewis llwybr byr i alluogi'r templed hwn yn gyflym, hefyd gallwch deipio rhai awgrymiadau yn y Blwch testun testun i atgoffa beth mae'r templed yn ei ddefnyddio wrth i chi ddefnyddio'r templed ateb.

4. Cliciwch Gorffen, nawr mae'r templed ateb wedi'i greu a'i arddangos yn y Camau Cyflym oriel.

Nawr pan fyddwch chi am ateb neges gyda'r templed ateb, does ond angen i chi ddewis y neges ac yna clicio ar un templed ateb yn y Camau Cyflym oriel, neu defnyddiwch y llwybr byr y gwnaethoch chi ei greu, yna mae'r ffenestr ateb yn ymddangos.

Ymateb cyflym i un neu fwy o negeseuon gyda thempled gan Kutools ar gyfer Outlook

Ond gyda'r Cam Cyflym, gallwch ateb un neges ar y tro, os oes angen ateb nifer o negeseuon cyn gynted â phosibl, ni all y ffordd hon fod yn ddewis da. Kutools for Outlook mae ganddo gyfleustodau - Reply multiple messages yn gallu creu templed ateb ac ateb nifer o negeseuon mewn swmp.

Gosod am ddim Kutools ar gyfer Outlook, ac yna gwnewch fel isod y camau:

Creu templed ateb

1. Cliciwch Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template i alluogi'r Create & manage reply template deialog.

2. Yn y Create & manage reply template deialog, cliciwch i ychwanegu templed newydd, rhowch enw ar ei gyfer.

2. Cliciwch Ok, a nawr gallwch greu cynnwys ateb wedi'i deilwra yn y blwch mawr.

3. Cliciwch Close i gau'r ymgom.

Nawr gallwch ateb nifer o negeseuon dethol gyda'r templed ateb.

4. Dewiswch y negeseuon rydych chi am eu hateb gyda thempled, yna cliciwch Kutools > Reply multiple messages, a dewiswch y templed rydych chi wedi'i greu o'r ddewislen. Gweler y screenshot:

5. Yna y Reply Selected Emails deialog yn ymddangos, gallwch weld y templed ateb a chlicio Reply i ymateb i e-byst dethol.

  Demo

Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

• Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
• Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
• Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
• Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
• E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.

Read More ... Lawrlwytho nawr...