Mae sut i ymateb yn gyflym trwy dempled ateb yn cynnwys neges wreiddiol yn Outlook?
Pan dderbyniwch lythyr, efallai y bydd angen i chi wneud rhywfaint o ateb iddo. Ond weithiau, mae cynnwys yr ateb fel ei gilydd, felly a allwn ni ddefnyddio templed sy'n cynnwys neges wreiddiol i ateb yn gyflym yn Outlook? Yma yn yr erthygl hon, rwy'n cyflwyno rhai ffyrdd i greu templed o ateb cyflym gan gynnwys neges wreiddiol yn Outlook.
Mae creu templed ateb yn cynnwys neges wreiddiol gyda Quick Step
Ymateb cyflym i un neu fwy o negeseuon gyda thempled gan Kutools ar gyfer Outlook
Mae creu templed ateb yn cynnwys neges wreiddiol gyda Quick cam
I greu templed ateb, does ond angen i chi greu Cam Cyflym newydd yn Outlook.
1. Dewiswch y cyfrif rydych chi am ei ateb gyda thempled ateb wrth dderbyn negeseuon, a chlicio creu Newydd yn y Camau Cyflym grwp dan Hafan tab.
2. Yn y Golygu Cam Cyflym deialog, rhowch enw ar gyfer y templed ateb hwn yn y Enw blwch, a dewis ateb oddi wrth y Camau Gweithredu rhestr ostwng.
3. cliciwch Dewisiadau Dangos, yna teipiwch gynnwys yr ateb a ddefnyddiwch yn gyffredinol yn y Testun blwch, a gallwch ddewis llwybr byr i alluogi'r templed hwn yn gyflym, hefyd gallwch deipio rhai awgrymiadau yn y Blwch testun testun i atgoffa beth mae'r templed yn ei ddefnyddio wrth i chi ddefnyddio'r templed ateb.
4. Cliciwch Gorffen, nawr mae'r templed ateb wedi'i greu a'i arddangos yn y Camau Cyflym oriel.
Nawr pan fyddwch chi am ateb neges gyda'r templed ateb, does ond angen i chi ddewis y neges ac yna clicio ar un templed ateb yn y Camau Cyflym oriel, neu defnyddiwch y llwybr byr y gwnaethoch chi ei greu, yna mae'r ffenestr ateb yn ymddangos.
Ymateb cyflym i un neu fwy o negeseuon gyda thempled gan Kutools ar gyfer Outlook
Ond gyda'r Cam Cyflym, gallwch ateb un neges ar y tro, os oes angen ateb nifer o negeseuon cyn gynted â phosibl, ni all y ffordd hon fod yn ddewis da. Kutools for Outlook mae ganddo gyfleustodau - Reply multiple messages yn gallu creu templed ateb ac ateb nifer o negeseuon mewn swmp.
| Kutools for Outlook , Yn cynnwys
100
nodweddion ac offer pwerus ar gyfer Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 ac Office 365. |
||
Gosod am ddim Kutools ar gyfer Outlook, ac yna gwnewch fel isod y camau:
Creu templed ateb
1. Cliciwch Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template i alluogi'r Create & manage reply template deialog.
2. Yn y Create & manage reply template deialog, cliciwch 
i ychwanegu templed newydd, rhowch enw ar ei gyfer.
2. Cliciwch Ok, a nawr gallwch greu cynnwys ateb wedi'i deilwra yn y blwch mawr.
3. Cliciwch Close i gau'r ymgom.
Nawr gallwch ateb nifer o negeseuon dethol gyda'r templed ateb.
4. Dewiswch y negeseuon rydych chi am eu hateb gyda thempled, yna cliciwch Kutools > Reply multiple messages, a dewiswch y templed rydych chi wedi'i greu o'r ddewislen. Gweler y screenshot:
5. Yna y Reply Selected Emails deialog yn ymddangos, gallwch weld y templed ateb a chlicio Reply i ymateb i e-byst dethol.
Demo
Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!
- Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
- Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
- Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
- Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
- E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
