Mae sut i ymateb yn gyflym trwy dempled ateb yn cynnwys neges wreiddiol yn Outlook?
Pan dderbyniwch lythyr, efallai y bydd angen i chi wneud rhywfaint o ateb iddo. Ond weithiau, mae cynnwys yr ateb fel ei gilydd, felly a allwn ni ddefnyddio templed sy'n cynnwys neges wreiddiol i ateb yn gyflym yn Outlook? Yma yn yr erthygl hon, rwy'n cyflwyno rhai ffyrdd i greu templed o ateb cyflym gan gynnwys neges wreiddiol yn Outlook.
Mae creu templed ateb yn cynnwys neges wreiddiol gyda Quick Step
Ymateb cyflym i un neu negeseuon lluosog gyda thempled gan Kutools ar gyfer Outlook
Mae creu templed ateb yn cynnwys neges wreiddiol gyda Quick cam
I greu templed ateb, does ond angen i chi greu Cam Cyflym newydd yn Outlook.
1. Dewiswch y cyfrif rydych chi am ei ateb gyda thempled ateb wrth dderbyn negeseuon, a chlicio creu Newydd yn y Camau Cyflym grwp dan Hafan tab.
2. Yn y Golygu Cam Cyflym deialog, rhowch enw ar gyfer y templed ateb hwn yn y Enw blwch, a dewis ateb oddi wrth y Camau Gweithredu rhestr ostwng.
3. cliciwch Dewisiadau Dangos, yna teipiwch gynnwys yr ateb a ddefnyddiwch yn gyffredinol yn y Testun blwch, a gallwch ddewis llwybr byr i alluogi'r templed hwn yn gyflym, hefyd gallwch deipio rhai awgrymiadau yn y Blwch testun testun i atgoffa beth mae'r templed yn ei ddefnyddio wrth i chi ddefnyddio'r templed ateb.
4. Cliciwch Gorffen, nawr mae'r templed ateb wedi'i greu a'i arddangos yn y Camau Cyflym oriel.
Nawr pan fyddwch chi am ateb neges gyda'r templed ateb, does ond angen i chi ddewis y neges ac yna clicio ar un templed ateb yn y Camau Cyflym oriel, neu defnyddiwch y llwybr byr y gwnaethoch chi ei greu, yna mae'r ffenestr ateb yn ymddangos.
Ymateb cyflym i un neu negeseuon lluosog gyda thempled gan Kutools ar gyfer Outlook
Ond gyda'r Cam Cyflym, gallwch ateb un neges ar y tro, os oes angen ateb nifer o negeseuon cyn gynted â phosibl, ni all y ffordd hon fod yn ddewis da. Kutools for Outlook mae ganddo gyfleustodau - Reply multiple messages yn gallu creu templed ateb ac ateb nifer o negeseuon mewn swmp.
Kutools for Outlook , Yn cynnwys nodweddion ac offer pwerus ar gyfer Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 ac Office 365. |
||
Gosod am ddim Kutools ar gyfer Outlook, ac yna gwnewch fel y camau isod:
Creu templed ateb
1. Cliciwch Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template i alluogi'r Create & manage reply template deialog.
2. Yn y Create & manage reply template deialog, cliciwch i ychwanegu templed newydd, rhowch enw ar ei gyfer.
2. Cliciwch Ok, a nawr gallwch greu cynnwys ateb wedi'i deilwra yn y blwch mawr.
3. Cliciwch Cau i gau'r ymgom.
Nawr gallwch ateb nifer o negeseuon dethol gyda'r templed ateb.
4. Dewiswch y negeseuon rydych chi am eu hateb gyda thempled, yna cliciwch Kutools > Reply multiple messages, a dewiswch y templed rydych chi wedi'i greu o'r ddewislen. Gweler y screenshot:
5. Yna y Reply Selected Emails deialog yn ymddangos, gallwch weld y templed ateb a chlicio Reply i ymateb i e-byst dethol.
Demo
Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau
Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook
🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...
📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP) / Amserlen Anfon E-byst / Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost / Awto Ymlaen (Rheolau Uwch) / Auto Ychwanegu Cyfarchiad / Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...
📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd / Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill / Dileu E-byst Dyblyg / Chwilio Manwl / Cydgrynhoi Ffolderi ...
📁 Ymlyniadau Pro: Arbed Swp / Swp Datgysylltu / Cywasgu Swp / Auto Achub / Datgysylltiad Auto / Cywasgiad Auto ...
🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl / Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed / Lleihau Outlook Yn lle Cau ...
???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn / E-byst Gwrth-Gwe-rwydo / 🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...
👩🏼🤝👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol / Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol / Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...
Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.