Skip i'r prif gynnwys

Mae sut i ymateb yn gyflym trwy dempled ateb yn cynnwys neges wreiddiol yn Outlook?

Pan dderbyniwch lythyr, efallai y bydd angen i chi wneud rhywfaint o ateb iddo. Ond weithiau, mae cynnwys yr ateb fel ei gilydd, felly a allwn ni ddefnyddio templed sy'n cynnwys neges wreiddiol i ateb yn gyflym yn Outlook? Yma yn yr erthygl hon, rwy'n cyflwyno rhai ffyrdd i greu templed o ateb cyflym gan gynnwys neges wreiddiol yn Outlook.

Mae creu templed ateb yn cynnwys neges wreiddiol gyda Quick Step

Ymateb cyflym i un neu negeseuon lluosog gyda thempled gan Kutools ar gyfer Outlooksyniad da3


Mae creu templed ateb yn cynnwys neges wreiddiol gyda Quick cam

I greu templed ateb, does ond angen i chi greu Cam Cyflym newydd yn Outlook.

1. Dewiswch y cyfrif rydych chi am ei ateb gyda thempled ateb wrth dderbyn negeseuon, a chlicio creu Newydd yn y Camau Cyflym grwp dan Hafan tab.
mae ateb doc yn cynnwys neges wreiddiol 1

2. Yn y Golygu Cam Cyflym deialog, rhowch enw ar gyfer y templed ateb hwn yn y Enw blwch, a dewis ateb oddi wrth y Camau Gweithredu rhestr ostwng.
mae ateb doc yn cynnwys neges wreiddiol 2

3. cliciwch Dewisiadau Dangos, yna teipiwch gynnwys yr ateb a ddefnyddiwch yn gyffredinol yn y Testun blwch, a gallwch ddewis llwybr byr i alluogi'r templed hwn yn gyflym, hefyd gallwch deipio rhai awgrymiadau yn y Blwch testun testun i atgoffa beth mae'r templed yn ei ddefnyddio wrth i chi ddefnyddio'r templed ateb.
mae ateb doc yn cynnwys neges wreiddiol 3

4. Cliciwch Gorffen, nawr mae'r templed ateb wedi'i greu a'i arddangos yn y Camau Cyflym oriel.
mae ateb doc yn cynnwys neges wreiddiol 4

Nawr pan fyddwch chi am ateb neges gyda'r templed ateb, does ond angen i chi ddewis y neges ac yna clicio ar un templed ateb yn y Camau Cyflym oriel, neu defnyddiwch y llwybr byr y gwnaethoch chi ei greu, yna mae'r ffenestr ateb yn ymddangos.
mae ateb doc yn cynnwys neges wreiddiol 5


Ymateb cyflym i un neu negeseuon lluosog gyda thempled gan Kutools ar gyfer Outlook

Ond gyda'r Cam Cyflym, gallwch ateb un neges ar y tro, os oes angen ateb nifer o negeseuon cyn gynted â phosibl, ni all y ffordd hon fod yn ddewis da. Kutools for Outlook mae ganddo gyfleustodau - Reply multiple messages yn gallu creu templed ateb ac ateb nifer o negeseuon mewn swmp.

Kutools for Outlook , Yn cynnwys nodweddion ac offer pwerus ar gyfer Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 ac Office 365.

Gosod am ddim Kutools ar gyfer Outlook, ac yna gwnewch fel y camau isod:

Creu templed ateb

1. Cliciwch Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template i alluogi'r Create & manage reply template deialog.
mae ateb doc yn cynnwys neges wreiddiol 6

2. Yn y Create & manage reply template deialog, cliciwch doc ychwanegu i ychwanegu templed newydd, rhowch enw ar ei gyfer.
mae ateb doc yn cynnwys neges wreiddiol 7

2. Cliciwch Ok, a nawr gallwch greu cynnwys ateb wedi'i deilwra yn y blwch mawr.
mae ateb doc yn cynnwys neges wreiddiol 8

3. Cliciwch Cau i gau'r ymgom.

Nawr gallwch ateb nifer o negeseuon dethol gyda'r templed ateb.

4. Dewiswch y negeseuon rydych chi am eu hateb gyda thempled, yna cliciwch Kutools > Reply multiple messages, a dewiswch y templed rydych chi wedi'i greu o'r ddewislen. Gweler y screenshot:
mae ateb doc yn cynnwys neges wreiddiol 9

5. Yna y Reply Selected Emails deialog yn ymddangos, gallwch weld y templed ateb a chlicio Reply i ymateb i e-byst dethol.
mae ateb doc yn cynnwys neges wreiddiol 10




Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau ProArbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have questions about the Automatic Reply templates: 1. Can you have and attachment in the template? 2. Can the templates easily be shared with other users?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations