Archifwch fel ffeiliau .msg yn lle ffeil .pst

Archifwch fel ffeiliau html / txt / pdf / csv yn lle ffeil .pst

Archifwch fel ffeil .csv yn lle ffeil .pst

Gallwn arbed negeseuon dethol yn gyflym i ddisgiau caled fel ffeiliau .msg gyda llusgo a gollwng.

1. Yn eich cyfrifiadur, agorwch y ffolder y byddwch chi'n archifo negeseuon Outlook iddo.

2. Galluogi Outlook, agorwch y ffolder post penodedig, a gwasgwch Ctrl + A allweddi i ddewis pob neges yn y ffolder.

3. Llusgwch yr e-byst a ddewiswyd o'r ffolder post i'r ddisg galed agored.

Nawr mae'r holl negeseuon yn y ffolder post penodedig yn cael eu harchifo fel ffeiliau .msg yn uniongyrchol.

Nodyn: Ni fydd y dull hwn yn tynnu negeseuon sydd wedi'u harchifo o'r ffolder post benodol yn Outlook.

Os oes gennych chi Kutools ar gyfer Outlook wedi'i osod, gallwch chi hefyd gymhwyso ei Arbed Swmp nodwedd i archifo negeseuon lluosog fel ffeiliau html / txt / pdf / csv yn Outlook.

1. Galluogi Outlook, agorwch y ffolder post penodedig, a dewiswch nifer o negeseuon y byddwch chi'n eu harchifo.

2. Cliciwch Kutools > Arbed Swmp.

3. Yn y dialog Cadw negeseuon fel ffeiliau eraill, os gwelwch yn dda (1) cliciwch  (Y Pori botwm) i nodi'r ffolder cyrchfan y byddwch yn arbed y negeseuon sydd wedi'u harchifo ynddo, (2) gwiriwch y fformatau ffeil y byddwch yn eu harchifo fel, a (3) cliciwch y Ok botwm. Gweler y screenshot:

4. Mae blwch deialog yn dod allan ac yn dweud wrthych faint o negeseuon e-bost sy'n cael eu cadw. Caewch ef yn uniongyrchol.

Nawr fe welwch fod yr holl negeseuon a ddewiswyd yn cael eu harchifo fel eich fformatau ffeil penodedig mewn swmp, megis ffeiliau .html, ffeiliau .txt, ffeiliau .pdf, ac ati. Gweler y screenshot:

Gallwch hefyd gymhwyso'r nodwedd Mewnforio / Allforio i archifo pob neges mewn ffolder post fel ffeil .csv yn lle ffeil .pst yn Outlook.

1. Cliciwch Ffeil > Agored ac Allforio (neu agored)> Mewnforio / Allforio (neu mewnforio).

2. Yn y Dewin Mewnforio ac Allforio, cliciwch i dynnu sylw Allforio i ffeil, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

3. Yn y dialog Allforio i Ffeil, cliciwch i dynnu sylw Gwerthoedd Gwahanu Comma, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

4. Yn yr ail ddeialog Allforio i Ffeil, dewiswch y ffolder post benodol y byddwch chi'n ei harchifo, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

5. Yn y trydydd deialog Allforio i Ffeil, cliciwch y Pori botwm i nodi ffolder cyrchfan ac enw ffeil wedi'i archifo, a chliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

6. Yn y dialog Allforio i Ffeil olaf, gwiriwch y Allforio “Negeseuon E-bost” o'r ffolder: Mewnflwch opsiwn, a chliciwch ar y Mapio Meysydd Custom botwm.

7. Yn y dialog Map Custom Fields, llusgwch y meysydd y byddwch chi'n eu harchifo o'r O blwch i'r I blwch, a chliciwch ar y OK botwm.

8. Cliciwch y Gorffen botwm.

Nawr mae'r holl negeseuon yn y ffolder post penodedig yn cael eu harchifo fel ffeil .csv.

Sut i archifo heb ddileu yn Outlook?

Sut i archifo atodiadau yn awtomatig yn Outlook yn unig?