Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Mewngofnodi  \/ 
x
or
x
Cofrestru  \/ 
x

or

Sut i anfon e-bost at dderbynwyr lluosog yn unigol yn Outlook?

Pan fyddwch am anfon e-bost wedi'i bersonoli at dderbynwyr lluosog yn unigol heb iddynt adnabod ei gilydd, fel rheol, gallwch anfon yr e-bost at y derbynwyr fesul un. Ond, bydd hyn yn cymryd llawer o amser ac yn ddiflas. A oes unrhyw ddull da a chyflym i ddatrys y dasg hon yn Outlook?

Anfon e-bost at dderbynnydd lluosog ar wahân gyda nodwedd Mail Merge

Anfon e-bost at dderbynnydd lluosog ar wahân gyda nodwedd anhygoel


Anfon e-bost at dderbynnydd lluosog ar wahân gyda nodwedd Mail Merge

Mewn gwirionedd, gall y nodwedd Mail Merge yn Outlook eich helpu chi i anfon yr un e-bost at dderbynwyr lluosog yn unigol gyda'u cyfarchiad eu hunain. Gwnewch y camau canlynol:

1. Ewch i'r Cysylltiadau cwarel, ac yna dewiswch y derbynwyr yr ydych am anfon e-bost atynt, ac yna cliciwch Hafan > Mail Merge, gweler y screenshot:

2. Yn yr agored Cysylltiadau Uno Post blwch deialog:

(1.) Dewis Cysylltiadau dethol yn unig opsiwn o dan y Cysylltiadau adran;

(2.) Yn y Uno opsiynau adran, dewiswch Llythyrau Ffurf oddi wrth y Math o ddogfen gollwng i lawr, E-bost oddi wrth y Uno i rhestr ostwng, ac yna nodwch y pwnc sydd ei angen arnoch yn y Llinell pwnc neges blwch testun.

3. Yna cliciwch OK botwm, a'r Microsoft Word yn agor gyda dogfen newydd. Bydd y ffenestr yn aros oddi tani Postiadau rhuban yn awtomatig. Yna dylech glicio Llinell Gyfarch O dan y Postiadau tab, gweler y screenshot:

4. Yn y popped allan Mewnosod Llinell Gyfarch blwch deialog, nodwch fformat y llinell gyfarch yn ôl yr angen. Gallwch gael rhagolwg o'r canlyniadau cyfarch a anfonwyd yn y Rhagolwg adran ar yr un pryd. Gweler y screenshot:

5. Yna cliciwch OK, a gallwch weld 《Llinell Gyfarch》wedi'i fewnosod yn y ddogfen, yna pwyswch Rhowch allwedd i fynd i'r llinell nesaf i gyfansoddi'r corff negeseuon rydych chi am ei anfon, gweler y screenshot:

6. Ar ôl golygu'r corff negeseuon, cliciwch Postiadau > Gorffen ac Uno > Anfon Negeseuon E-bost, gweler y screenshot:

7. Yn y Uno i E-bost blwch deialog, gallwch glicio yn uniongyrchol OK botwm, ac anfonir yr e-bost at yr holl gysylltiadau a ddewiswyd ar unwaith, gweler y screenshot:

8. Ar ôl gorffen anfon e-byst, gallwch fynd i'r Eitemau wedi'u hanfon ffolder i weld y canlyniadau, ac mae'r e-bost wedi'i anfon at bob derbynnydd yn unigol gyda'i gyfarchiad ei hun, gweler y screenshot:


Anfon e-bost at dderbynnydd lluosog ar wahân gyda nodwedd anhygoel

Er y gall y nodwedd Mail Merge eich helpu chi i anfon yr e-bost at dderbynwyr lluosog yn unigol, mae ganddo lawer o gyfyngiadau hefyd, megis, nid yw'n cefnogi CC, BCC ac yn mewnosod atodiadau wrth anfon e-bost. Ond, os oes gennych chi Kutools ar gyfer Rhagolwg, gyda'i nodwedd bwerus - Anfon ar wahân, gallwch ddatrys yr holl broblemau hyn ar unwaith.

Nodyn:I gymhwyso hyn Anfon ar wahân, yn gyntaf, dylech lawrlwytho'r Kutools ar gyfer Rhagolwg, ac yna cymhwyswch y nodwedd yn gyflym ac yn hawdd.

Ar ôl gosod Kutools ar gyfer Rhagolwg, gwnewch fel hyn:

1. Creu neges newydd, yn y newydd Neges ffenestr, cliciwch Kutools > Anfon ar wahân, ac yna mewnosodwch y derbynwyr cyfatebol, Cc, Bcc ac yn ddarostyngedig i'r meysydd ar wahân, gweler y screenshot:

2. Ac, gallwch weld bod y llinell gyfarch yn cael ei rhoi yn y corff negeseuon, yna, cyfansoddwch y corff negeseuon rydych chi am ei anfon, o'r diwedd, cliciwch anfon botwm i anfon y neges, gweler y screenshot:

Awgrymiadau: Os ydych chi am fewnosod atodiadau wrth anfon e-byst torfol wedi'u personoli, does ond angen i chi glicio Mewnosod > Atodwch Ffeil i fewnosod yr atodiadau sydd eu hangen arnoch, gweler y screenshot:


Erthyglau mwy cymharol:

  • Anfon E-byst Torfol Personol I Restr O Excel Trwy Rhagolwg
  • Er enghraifft, mae gennyf yr ystod ddata ganlynol mewn taflen waith sy'n cynnwys Enw, Cyfeiriad E-bost, colofnau Cod Cofrestru, ac yn awr, rwyf am anfon neges gyda chyfarchiad wedi'i bersonoli a'u Cod Cofrestru eu hunain i'r Cyfeiriadau E-bost sydd wedi'u gwahanu yng ngholofn A.
  • Anfonwch Galendr at Dderbynwyr Lluosog Yn Unig Mewn Rhagolwg
  • Fel rheol, gallwch anfon calendr at dderbynnydd yn gyflym ac yn hawdd trwy ddefnyddio'r nodwedd Calendr E-bost yn Outlook. Os ydych chi am anfon calendr ynghlwm fel ffeil iCalendar i sawl cyswllt yn unigol, mae angen i chi ei anfon fesul un. Yn yr erthygl hon, byddaf yn siarad am ffordd hawdd o anfon calendr at dderbynwyr lluosog yn unigol yn Outlook.
  • Anfon E-bost at Dderbynwyr Lluosog Heb Eu Gwybod Mewn Rhagolwg
  • Fel rheol, pan anfonwch yr un e-bost at dderbynwyr lluosog, mae pawb sy'n derbyn yr e-bost yn weladwy i holl gyfeiriadau'r derbynwyr. Ond os nad yw'r derbynwyr yn adnabod ei gilydd, efallai nad yw hyn yn syniad da. Yn yr achos hwn, dylech gadw'r derbynwyr rhag gweld cyfeiriadau e-bost ei gilydd. Yr erthygl hon, byddaf yn siarad am sut i ddatrys y broblem hon mewn rhagolwg.

Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Oti Ellen kissiwaah · 6 months ago
    Please help me
    Please I want the answer
    Just right now
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve Holm · 1 years ago
    i would like use this for community service emails for appx 380 lake residents will your app work for that many??
    thanks
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Baranitharan Balasub · 1 years ago
    This was very much helpful. Good step-by-step details for mail-merge.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ash · 1 years ago
    Hi, is there any way to include someone to the c.c when I'm sending emails to multiple recipients using mail merge?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      skyyang · 1 years ago
      Hello, ash,
      May be there is no direct way for you to insert cc by using the Mail Merge feature, but, you can apply the Send Emails feature in Kutools for Excel, you can download it from here:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
      After downloading and installing it, please open the Excel file, and then click Kutools Plus > Send Emails to use it.
      please try, thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    NK · 1 years ago
    how can we send attachment with written material in mail through mail merge. or is there any other way, please advice.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      skyyang · 1 years ago
      Hello, NK,
      The Mail Merge feature doesn't support to insert the attachments when sending multiple emails, but you can try our Kutools for Excel's Send Email feature, with this feature, you can send multiple personalized emails with multiple attachments as you need.
      For using this feature of Kutools for Excel, you should download and install the tool first.
      https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

      Please try, hope it can help you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mamuyaf@gmail.com · 1 years ago
    First you are showing an excel file Kutools, and then you end up explaining something completely different. ??
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      skyyang · 1 years ago
      Hello, Fam,
      The first part is one feature of our product-Kutools for Excel, if you want to use it, you should download and install it.
      The main content in this article is the normal solution that deal with this task in Outlook without using any other third add-in.
      Sorry for bringing a misunderstanding for you!
      Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Cody · 3 years ago
    Great Article!
    I got one question: How can I specify the email I use to send these emails?

    Can it only use the default email address as the sender?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      skyyang · 3 years ago
      Hi, Cody,

      May be there is not a direct way to change the send account when sending emails. But, you can change and set your desired email account as default account. And then apply the Mail Merge feature to sending multiple messages.

      Please try, hope it can help you!