Sut i symud eitemau sy'n hŷn na n diwrnodau / wythnosau / misoedd yn Outlook?
Yn Outlook, os oes gennych gyfrifon lluosog, efallai y bydd miloedd o eitemau Outlook yn meddiannu'r lle. Yn yr achos hwn, gallwch chi osod symud yr eitemau hŷn i ryddhau'r gofod Outlook trwy ddefnyddio AutoArchive.
Symud eitemau rhagolygon sy'n hŷn na diwrnodau / wythnosau / misoedd
Symud eitemau rhagolygon sy'n hŷn na diwrnodau / wythnosau / misoedd
1. Galluogi Rhagolwg, cliciwch ffeil > Dewisiadau, Yn y Dewisiadau Outlook deialog, cliciwch Uwch yn y cwarel chwith, yna cliciwch Gosodiadau AutoArchive yn yr adran dde.
 |
 |
 |
2. Yn y AutoArchif deialog, gwirio Rhedeg AutoArchive bob 14 diwrnod blwch gwirio, gallwch chi newid 14 i rifau eraill yn ôl yr angen. Yna ewch i Glanhewch eitemau sy'n hŷn na rhestr ostwng, dewiswch Misoedd, wythnosau or Diwrnodau yn ôl yr angen, a theipiwch y rhif yn y blwch.
3. Cliciwch OK > OK i gau deialogau.
Os ydych chi am symud eitemau mewn un ffolder yn unig, gallwch glicio ar y dde yn y ffolder, dewiswch Eiddo o'r ddewislen cyd-destun.
Yn y Eiddo deialog, dan AutoArchif tab, gwirio Archifwch y ffolder hon gan ddefnyddio'r gosodiadau hyn, yna gallwch chi newid y nifer a'r meini prawf yn Glanhewch eitemau sy'n hŷn na adran hon.
Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!
- Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
- Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
- Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
- Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
- E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
