Skip i'r prif gynnwys

Sut i symud eitemau sy'n hŷn na n diwrnodau / wythnosau / misoedd yn Outlook?

Yn Outlook, os oes gennych gyfrifon lluosog, efallai y bydd miloedd o eitemau Outlook yn meddiannu'r lle. Yn yr achos hwn, gallwch chi osod symud yr eitemau hŷn i ryddhau'r gofod Outlook trwy ddefnyddio AutoArchive.

Symud eitemau rhagolygon sy'n hŷn na diwrnodau / wythnosau / misoedd


Symud eitemau rhagolygon sy'n hŷn na diwrnodau / wythnosau / misoedd

1. Galluogi Rhagolwg, cliciwch Ffeil > Dewisiadau, Yn y Dewisiadau Outlook deialog, cliciwch Uwch yn y cwarel chwith, yna cliciwch Gosodiadau AutoArchive yn yr adran dde.

doc symud eitemau sy'n hŷn na diwrnodau 1 saeth doc dde doc symud eitemau sy'n hŷn na diwrnodau 2

2. Yn y AutoArchif deialog, gwirio Rhedeg AutoArchive bob 14 diwrnod blwch gwirio, gallwch chi newid 14 i rifau eraill yn ôl yr angen. Yna ewch i Glanhewch eitemau sy'n hŷn na rhestr ostwng, dewiswch Misoedd, wythnosau or Diwrnodau yn ôl yr angen, a theipiwch y rhif yn y blwch.
doc symud eitemau sy'n hŷn na diwrnodau 3

3. Cliciwch OK > OK i gau deialogau.

Os ydych chi am symud eitemau mewn un ffolder yn unig, gallwch glicio ar y dde yn y ffolder, dewiswch Eiddo o'r ddewislen cyd-destun.
doc symud eitemau sy'n hŷn na diwrnodau 4

Yn y Eiddo deialog, dan AutoArchif tab, gwirio Archifwch y ffolder hon gan ddefnyddio'r gosodiadau hyn, yna gallwch chi newid y nifer a'r meini prawf yn Glanhewch eitemau sy'n hŷn na adran hon.
doc symud eitemau sy'n hŷn na diwrnodau 5


Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau ProArbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
What if you can't use .pst files for autoarchiving and you simply want to automate the process of moving emails older than a certain date to another Inbox folder? How do you auto archive/move emails to an Outlook Inbox folder (named 'Archive'), and not to a .pst file?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am also interested in knowing how to do that. I use multiple computers and I cannot use pst files as I would end up with messages in different computers but not in all. I just want to move my messages to a Server folder.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations