Sut i ailenwi ac arbed atodiadau o'r e-bost mewn ffolder yn Outlook?

Yn y dyfodol, efallai y byddwch yn derbyn negeseuon gydag atodiadau fel arfer, ac a ydych chi'n ceisio ailenwi atodiadau'r neges a'u cadw mewn ffolder fel y dangosir y llun isod? Yn amlwg, gallwch eu cadw mewn ffolder a'u hailenwi fesul un, ond mewn gwirionedd, mae gen i god VBA a all ailenwi pob atodiad gyda'r un enw yn gyflym ac yna arbed mewn un ffolder.

Ail-enwi ac arbed atodiadau gyda'r un enw mewn ffolder

Ail-enwi ac arbed atodiadau mewn ffolder gyda Kutools ar gyfer Outlook

Ateb neges gydag atodiadau gwreiddiol yn y rhagolwg

Fel y gwyddom i gyd, bydd yr atodiadau sydd ynghlwm yn cael eu tynnu o'r neges wreiddiol pan fyddwch chi'n ateb neges i'r derbynnydd yn Outlook. Os ydych chi am ateb tylino gyda chadw atodiadau, gallwch geisio Kutools ar gyfer Rhagolwg's Ymateb gydag Atodiad swyddogaeth, gall ateb un neges gyda'r atodiadau gwreiddiol, hefyd gweithio i bob llanast.    Cliciwch i gael nodweddion llawn 60 diwrnod o dreial am ddim!

Kutools for Outlook: gyda dwsinau o ychwanegion defnyddiol Outlook, yn rhad ac am ddim i geisio heb unrhyw gyfyngiad mewn 60 diwrnod.

Ail-enwi ac arbed atodiadau gyda'r un enw mewn ffolder

1. Dewiswch y neges rydych chi am arbed ei hatodiadau a'i hailenwi i'r un enw.

2. Gwasgwch Alt + F11 keys, yna yn y Project1 cwarel, cliciwch ddwywaith ThisOutlookSession i greu sgript wag newydd yn yr adran dde, yna copïo a gludo'r cod iddo.

VBA: Ail-enwi ac arbed atodiadau

Public Sub SaveAttachsToDisk()
'UpdatebyExtendoffice20180521
Dim xItem As Object  'Outlook.MailItem
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFldObj As Object
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFile As File
Dim xFilePath As String
Dim xNewName, xTmpName As String
Dim xExt As String
Dim xCount As Integer
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").browseforfolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xNewName = InputBox("Attachment Name:", "Kutools for Outlook", xNewName)
If Len(Trim(xNewName)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    For Each xAttachment In xItem.Attachments
        xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
        xAttachment.SaveAsFile xFilePath
        Set xFile = xFSO.GetFile(xFilePath)
        xCount = 1
        Saved = False
        xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
        xTmpName = xNewName
        xNewName = xTmpName & xExt
        If xFSO.FileExists(xSaveFolder & xNewName) = False Then
            xFile.Name = xNewName
            xNewName = xTmpName
        Else
            xTmpName = Left(xNewName, Len(xNewName) - Len(xExt))
            While Saved = False
                xNewName = xTmpName & xCount & xExt
                If xFSO.FileExists(xSaveFolder & xNewName) = False Then
                    xFile.Name = xNewName
                    xNewName = xTmpName
                    Saved = True
                Else
                    xCount = xCount + 1
                End If
            Wend
        End If
    Next
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub

3. Cliciwch offer > cyfeiriadau, yn y dialog popping, gwiriwch Microsoft Script Runtime checkbox.

4. Cliciwch OK, y wasg F5 allwedd i redeg y cod, a Porwch Am Ffolder deialog yn galw allan am ddewis neu greu ffolder i osod atodiadau.

5. Cliciwch OK, yna rhowch enw ar gyfer yr atodiadau.

6. Cliciwch OK, nawr mae'r atodiadau wedi'u hailenwi â'r un enw, os oes dyblygu, bydd y rhai dyblyg yn ychwanegu rhifau â'r ôl-ddodiad.

Ail-enwi ac arbed atodiadau mewn ffolder gyda Kutools ar gyfer Outlook

Mewn gwirionedd, mae nodwedd yn Kutools ar gyfer Rhagolwg - gall teclyn ychwanegu defnyddiol o Outlook ailenwi pob atodiad cyn ei arbed neu ei anfon.

Gosod am ddim Kutools ar gyfer Outlook, ac yna gwnewch fel isod y camau:

1. Gweithredwch yr e-bost mewn cwarel nagative neu yn y blwch Negeseuon fel y dymunwch, cliciwch Kutools > Offer Ymlyniad > Ail-enwi Pawb.

2. Yn y dialog popping, teipiwch yr enw newydd rydych chi'n ei ddefnyddio ar gyfer pob atodiad. Cliciwch OK, mae'r atodiadau wedi'u hailenwi ag enwau newydd.
 

3. Cliciwch ar y dde ar un atodiad, dewiswch Arbedwch yr holl Atodiadau, Cliciwch OK a dewis ffolder i gadw'r atodiadau yn ôl yr angen. Yna mae'r atodiadau a ailenwyd wedi'u cadw mewn ffolder.
 

Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

• Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
• Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
• Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
• Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
• E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.

Read More ... Lawrlwytho nawr...