Sut i rwystro e-byst ateb y tu allan i'r swyddfa yn Outlook?

Wrth anfon e-bost at grŵp mawr o dderbynwyr, efallai na fyddwch yn barod i dderbyn atebion y tu allan i'r swyddfa gan nad yw'r e-byst hyn yn gwneud unrhyw synnwyr i chi. Bydd yr erthygl hon yn cyflwyno dull i chi rwystro e-byst ateb y tu allan i'r swyddfa yn Outlook.

Blociwch e-byst ateb y tu allan i'r swyddfa gyda'r rheol

Tab Office - Galluogi Golygu a Phori Tabiau yn Microsoft Office, Gwneud Gwaith yn Awel

Read More ...Dadlwythwch ...

Kutools ar gyfer Outlook - Hwb Outlook gyda 100 + Nodweddion Uwch ar gyfer Effeithlonrwydd Superior

Awtomeiddio e-bostio gyda Auto CC / BCC, Auto Ymlaen gan reolau; anfon Ymateb Auto (Allan o'r Swyddfa) heb fod angen gweinydd cyfnewid...
Cael nodiadau atgoffa fel Rhybudd BCC wrth ymateb i bawb tra'ch bod ar restr BCC, a Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll am atodiadau anghofiedig...
Gwella effeithlonrwydd e-bost gyda Ateb (Pawb) Gydag Atodiadau, Ychwanegu Cyfarchiad neu Dyddiad ac Amser yn Awtomatig i'r Llofnod neu'r Pwnc, Ateb E-byst Lluosog...
Symleiddio e-bostio gyda E-byst Dwyn i gof, Offer Ymlyniad (Cywasgu Pawb, Auto Save All...), Tynnwch y Dyblygion, a Adroddiad Cyflym...

Rhowch hwb i'ch Outlook 2021 - 2010 neu Outlook 365 gyda'r nodweddion uwch hyn. Mwynhewch dreial cynhwysfawr am ddim 60 diwrnod a dyrchafwch eich profiad e-bost!

Read More ...Dadlwythwch ...

Blociwch e-byst ateb y tu allan i'r swyddfa gyda'r rheol

Gallwch greu rheol i rwystro e-byst ateb y tu allan i'r swyddfa yn Outlook. Gwnewch fel a ganlyn.

1. Cliciwch Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion dan Hafan tab. Gweler y screenshot:

2. Yn y Rheolau a Rhybuddion blwch deialog, cliciwch y Rheol Newydd botwm.

3. Yn y cyntaf Dewin Rheolau, Cliciwch Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais, ac yna cliciwch ar Digwyddiadau botwm. Gweler y screenshot:

4. Yn yr ail Dewin Rheolau, mae angen i chi:

4.1 Dewiswch y gyda geiriau penodol yn y pwnc opsiwn yn y 1 cam blwch;

4.2 Cliciwch y testun cyswllt “geiriau penodol"Yn 2 cam blwch;

4.3 Rhowch yr holl eiriau y byddwch chi'n eu derbyn y tu allan i'r swyddfa yn y pwnc e-bost a chliciwch ar y OK botwm;

4.4 Cliciwch y Digwyddiadau botwm. Gweler y screenshot:

5. Gallwch symud pob e-bost ateb y tu allan i'r swyddfa i ffolder benodol neu ei ddileu yn uniongyrchol. Yma, dewisaf yr opsiwn dileu, yn y canlynol Dewin Rheolau. Cliciwch y Digwyddiadau botwm i fynd ymlaen.

6. Yn y dewin rheolau eithriadau dethol nesaf, cliciwch y Digwyddiadau botwm yn uniongyrchol heb unrhyw ddetholiad.

7. Yn yr olaf Dewin Rheolau, enwwch y rheol yn ôl yr angen ac yna cliciwch ar y Gorffen botwm. Gweler y screenshot:

8. Cliciwch ar y OK botwm yn y Rheolau a Rhybuddion blwch deialog i orffen y rheol.

O hyn ymlaen, wrth dderbyn e-byst ateb y tu allan i'r swyddfa y mae'r pwnc yn cyfateb i'r hyn a nodwyd gennych uchod, bydd yn cael ei ddileu o'r Blwch Derbyn neu ei symud i ffolder penodol ar unwaith.