Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Mewngofnodi  \/ 
x
or
x
Cofrestru  \/ 
x

or

Sut i eithrio cyfeiriad anfonwr e-bost penodol o atebion y tu allan i'r swyddfa yn Outlook?

Wrth osod ateb y tu allan i'r swyddfa i bob e-bost sy'n derbyn yn Outlook, efallai y bydd angen i chi eithrio ateb rhai anfonwyr e-bost. Gall dulliau yn yr erthygl hon eich helpu i ddatrys y broblem hon yn fanwl.

Peidiwch â chynnwys cyfeiriad anfonwr e-bost penodol o'r tu allan i'r swyddfa yn Outlook
Eithrio cyfeiriad anfonwr e-bost penodol (defnyddwyr mewnol yn unig) o'r tu allan i'r swyddfa yn y cyfrif Cyfnewid


Peidiwch â chynnwys cyfeiriad anfonwr e-bost penodol o'r tu allan i'r swyddfa yn Outlook

Os ydych chi'n defnyddio cyfrif IMAP neu POP3 yn Outlook, gallwch eithrio cyfeiriad anfonwr e-bost penodol o'r tu allan i'r swyddfa yn Outlook trwy greu rheol. Gwnewch fel a ganlyn.

1. Yn gyntaf, mae angen i chi greu templed ateb auto. Os gwelwch yn dda creu e-bost newydd, ei gyfansoddi a'i gadw fel Templed Outlook.

2. Ar ôl creu'r templed ateb auto, cliciwch Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion dan Hafan tab. Gweler y screenshot:

3. Yn y Rheolau a Rhybuddion blwch deialog, cliciwch y Rheol Newydd botwm. Gweler y screenshot:

4. Yn y cyntaf Dewin Rheolau, dewiswch Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais yn y Dechreuwch o reol wag adran, ac yna cliciwch yr adran nesaf botwm.

5. Yn yr ail Dewin Rheolau, Cliciwch ar y nesaf botwm yn uniongyrchol heb ddewis unrhyw amodau. Yn y popping up Microsoft Outlook blwch deialog, cliciwch y Ydw botwm (gyda'r gosodiad hwn, bydd yr e-bost ateb awtomatig yn ei anfon at bob anfonwr). Gweler y screenshot:

6. Yna yn y gweithredoedd dethol Dewin Rheolau, dewiswch ateb gan ddefnyddio templed penodol opsiwn yn y 1 cam blwch, ac yna cliciwch ar y “Templed penodol” dolen yn y cam 2 blwch. Yn y Dewiswch Templed Ymateb blwch deialog, dewiswch Templedi Defnyddiwr yn System Ffeil oddi wrth y Edrych mewn gwymplen, dewiswch y templed ateb auto a greoch yng ngham 1, ac yna cliciwch ar y agored botwm. Cliciwch y nesaf botwm i fynd ymlaen. Gweler y screenshot:

7. Nawr mae angen i chi eithrio anfonwyr rhag ateb yn awtomatig. Yn yr eithriadau canlynol Dewin Rheolau, dewiswch ac eithrio os yw gan bobl neu flwch grŵp cyhoeddus in 1 cam blwch, cliciwch y pobl neu grŵp cyhoeddus dolen yn y 2 cam blwch i ddewis cyfeiriadau e-bost yr anfonwyr, ac yna cliciwch ar y nesaf botwm.

8. Yn yr olaf Dewin Rheolau ffenestr, enwwch y rheol a chliciwch ar y Gorffen botwm. Gweler y screenshot:

9. Cliciwch ar y OK botwm yn y Rheolau a Rhybuddion ffenestr i orffen y rheol.

O hyn ymlaen, bydd yr e-bost ateb awtomatig yn anfon at bob e-bost a dderbynnir ac eithrio'r anfonwyr penodedig.


Eithrio cyfeiriad anfonwr e-bost penodol (defnyddwyr mewnol yn unig) o'r tu allan i'r swyddfa yn y cyfrif Cyfnewid

Os ydych chi'n defnyddio cyfrif Exchange yn Outlook, gallwch eithrio anfonwr e-bost penodol o ateb y tu allan i'r swyddfa fel a ganlyn.
Nodyn: Mae hyn ond yn berthnasol ar gyfer cyfeiriadau e-bost o'r tu mewn i'ch sefydliad.

1. Symud i'r cyfrif Cyfnewid yn eich Camre, yna cliciwch ffeil > Gwybodaeth > Ymatebion Awtomatig. Gweler y screenshot:

2. Yn y Ymatebion Awtomatig blwch deialog, dewiswch y Anfon atebion awtomatig opsiwn, nodwch yr amser anfon yn ôl yr angen, ac yna cliciwch ar y Rheolau botwm o dan y Y Tu mewn i Fy Sefydliad tab.

3. Yn y Rheolau Ymateb Awtomatig blwch deialog, cliciwch y Ychwanegu Rheol botwm.

Nodyn: Os ydych chi am gymhwyso'r rheol ar gyfer yr holl broffiliau Outlook, gwiriwch y Dangos rheol ar gyfer pob proffil blwch, fel arall, dad-diciwch ef.

4. Yn y Golygu Rheol blwch deialog, mae angen i chi:

4.1 Cliciwch y O botwm i ddewis cyfeiriadau e-bost yr anfonwyr y byddwch yn eu heithrio o'r tu allan i'r swyddfa;
4.2 Gwiriwch y Ymateb gyda blwch, ac yna cliciwch ar y templed botwm i greu'r templed ateb auto;
4.3 Cliciwch y Uwch botwm. Gweler y screenshot:

5. Yn y Uwch blwch deialog, gwiriwch y Dim ond eitemau nad ydyn nhw'n cyfateb i'r amodau hyn blwch, ac yna cliciwch ar y OK botwm.

6. Cliciwch OK botymau. Pan fydd yn dychwelyd i'r Ymatebion Awtomatig blwch deialog, cliciwch y OK botwm, ac yna cliciwch ar Ydw botwm yn y popping up Microsoft Outlook blwch prydlon. Gweler y screenshot:

Nawr rydych chi wedi eithrio anfonwyr penodol o atebion y tu allan i'r swyddfa yn eich cyfrif Cyfnewid.


Erthyglau cysylltiedig:


Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Fransua · 1 years ago
    I have applied the rule but it is not working, is it a time for replication?
    thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dai · 1 years ago
    Thanks for the tips! Could you please also advise how many email accounts we can put on the exception field? I am trying to exclude about 200 persons email accounts and it seems not working. Is there any other way to auto-reply to all the persons except for these 200 persons? Thank you!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Hi Dai,
      Only one email account can be put on the exception field if you check the "except through the specified account" option in the exception step.
      Maybe you can create a Contact Group with these 200 persons in it, and specify this group directly when selecting exceptions.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jim Short · 2 years ago
    This Doesn't work for External users so is misleading and should be re-written.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Hi Jim Short,
      Thanks for your reminder! Specific note has been added to the article.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    jan-Willem de Rijk · 3 years ago
    Hi I've followed your "Exclude certain email sender address from out of office in Exchange account" but this only applies for email addresses from inside my organisation. If I use the "Outside my organisation" tab I get an error saying it cannot be empty. Clould you help me with this?

    Thanks in advance