Sut i dynnu sylw at yr e-byst yn seiliedig ar y ffolder mewn canlyniadau chwilio yn Outlook?

Pan fyddwch yn chwilio e-byst ym mhob blwch post, bydd yr holl negeseuon e-bost cyfatebol yn cael eu rhestru, mae'n gwneud y canlyniadau chwilio ychydig yn anniben oherwydd ni fyddwch yn nodi ym mha ffolder yr eitemau sydd wedi'u hidlo fel y dangosir y llun a ddangosir. I farcio'r e-byst o ffolder benodol, gallwch dynnu sylw at yr e-byst wedi'u hidlo i'w datrys. Yr erthygl hon, byddaf yn cyflwyno dull defnyddiol ar gyfer datrys y swydd hon yn Outlook.

Tynnwch sylw at y negeseuon e-bost yn seiliedig ar y ffolder mewn canlyniadau chwilio gyda nodwedd Fformatio Amodol

Tynnwch sylw at y negeseuon e-bost yn seiliedig ar y ffolder mewn canlyniadau chwilio gyda nodwedd Fformatio Amodol

Mae adroddiadau Fformatio Amodol gall nodwedd yn Outlook eich helpu i dynnu sylw at yr e-byst o ffolder benodol wrth chwilio canlyniadau. Gwnewch fel hyn:

1. Ar ôl cael y canlyniadau chwilio, cliciwch Gweld > Gweld Gosodiadau, Yn y Gosodiadau Gweld Uwch blwch deialog, cliciwch Fformatio Amodol botwm, gweler y screenshot:

2. Yna, yn y Fformatio Amodol blwch deialog, cliciwch Ychwanegu botwm, ac yna teipiwch enw ar gyfer y rheol newydd hon yn y Enw blwch testun, gweler y screenshot:

3. Yna, cliciwch Ffont botwm, ac yn y Ffont blwch deialog, dewiswch y fformatio rydych chi am dynnu sylw ato yn yr e-byst, gweler y screenshot:

4. Cliciwch OK i ddychwelyd i'r ymgom blaenorol, y tro hwn, cliciwch Cyflwr botwm i fynd y Hidlo deialog. Yna, cliciwch Maes > Pob maes Post > Yn Ffolder O dan y Uwch tab, gweler y screenshot:

5. Ac i mewn Cyflwr adran, dewiswch yw (yn union) opsiwn, yn Gwerth maes, math Eitemau wedi'u hanfon. Yna, cliciwch Ychwanegu at y Rhestr i alluogi'r cyflwr datblygedig hwn.

Nodyn: Os ydych chi am dynnu sylw at yr eitemau o ffolder Mewnflwch neu ffolder Eitemau wedi'u Dileu, mae angen i chi fynd i mewn i'r Mewnflwch or Eitemau wedi'u dileu fel y mae arnoch ei angen.

6. Yna cliciwch OK i gau'r blychau deialog, nawr, yr holl eitemau sydd wedi'u lleoli yn y Anfonwyd Eitem amlygwyd ffolder yn y canlyniadau chwilio fel y dangosir y llun a ganlyn: