Sut i greu rheolau i osod e-byst a dderbynnir yn awtomatig fel pwysigrwydd uchel yn Outlook?

Yn Outlook, ymdrinnir â'r negeseuon pwysig os yw'r e-byst a dderbynnir yn gannoedd a miloedd un diwrnod. Yn yr erthygl hon, rwy'n cyflwyno rhai triciau ar set rhai e-byst fel pwysigrwydd uchel a all sefyll allan mewn negeseuon llanast yn Outlook.

Creu rheol i osod e-byst yn awtomatig fel pwysigrwydd uchel

Gosodwch e-byst fel pwysigrwydd gyda Kutools ar gyfer Outlook

Creu rheol i osod e-byst yn awtomatig fel pwysigrwydd uchel

Yn Outlook, gall y swyddogaeth Rheolau eich helpu i osod e-byst fel pwysigrwydd uchel.

1. Cliciwch Hafan > Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion, Cliciwch Rheol Newydd yn y Rheolau a Rhybuddion deialog.
derbyn set doc doc mor uchel bwysig 1

2. Yn y Dewin Rheolau deialog, dewiswch Cymhwyso rheol ar y neges a dderbyniaf in Dechreuwch o reol wag adran hon.
derbyn set doc doc mor uchel bwysig 3

3. Cliciwch Digwyddiadau, gwirio gyda geiriau penodol yn y pwnc neu'r corff neu flychau gwirio eraill yn ôl yr angen Step1 adran, cliciwch geiriau penodol in Step2 adran, yna ychwanegwch y geiriau rydych chi'n eu defnyddio i farcio e-byst fel rhai pwysig iawn yn seiliedig ar.
derbyn set doc doc mor uchel bwysig 4

4. Cliciwch OK > Digwyddiadau, yn y ffenestr hon, gwiriwch ei nodi fel pwysigrwydd blwch gwirio i mewn Step1, Cliciwch pwysigrwydd in 2 cam a dewis uchel oddi wrth y Pwysigrwydd deialog.
derbyn set doc doc mor uchel bwysig 5

5. Cliciwch OK > Digwyddiadau > Digwyddiadau, mae deialog yn galw allan i'ch atgoffa os parhewch, cliciwch Ydy.
derbyn set doc doc mor uchel bwysig 6

6. Yn y ffenestr olaf, cadwch Trowch ar y rheol hon wedi'i ddewis. Cliciwch Gorffen > OK i orffen creu'r rheol hon.
derbyn set doc doc mor uchel bwysig 7

O hyn ymlaen, bydd y negeseuon a gawsoch sy'n cynnwys y testun penodol yn y pwnc neu'r corff yn cael eu marcio fel pwysigrwydd uchel yn awtomatig.
derbyn set doc doc mor uchel bwysig 8

Gosodwch e-byst fel pwysigrwydd gyda Kutools ar gyfer Outlook

Gan fod y swyddogaeth Rheolau yn gymhleth, dyma fi'n cyflwyno teclyn defnyddiol - Kutools ar gyfer Rhagolwg, ei Atgoffa Negeseuon gall swyddogaeth restru'r holl negeseuon e-bost pwysig sy'n cynnwys testunau penodol i chi.

Kutools for Outlook , Yn cynnwys nodweddion ac offer pwerus ar gyfer Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 ac Office 365.
Ewch i Lawrlwytho Treial Am Ddim 60 diwrnod

Gosod am ddim Kutools ar gyfer Outlook, ac yna gwnewch fel y camau isod:

1. Cliciwch Kutools Byd Gwaith > Atgoffa Negeseuon > Negeseuon pwysig Opsiynau Atgoffa.

2. Yn y Opsiynau Atgoffa Neges Pwysig deialog, dan cyffredinol tab, dewiswch y cyfrif rydych chi am wirio e-byst pwysig.

3. Cliciwch Rheolau tab, yna cliciwch Nghastell Newydd Emlyn i ychwanegu'r testun penodol rydych chi am wirio a yw e-bost pwysig yn seiliedig ar un wrth un.

4. Cliciwch OK > OK i gau deialogau.

5. Cliciwch Kutools Byd Gwaith > Atgoffa Negeseuon > Atgoffa Negeseuon i alluogi'r cyfleustodau hwn.

Nawr mae'r e-byst yn cynnwys y testunau penodol yn y corff, bydd pwnc neu gyfeiriad yn cael eu hystyried yn e-byst pwysig ac wedi'u rhestru yn y cwarel Pwysig pan fyddant yn cyrraedd.