Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Sut i greu rheolau i osod e-byst a dderbynnir yn awtomatig fel pwysigrwydd uchel yn Outlook?

Yn Outlook, ymdrinnir â'r negeseuon pwysig os yw'r e-byst a dderbynnir yn gannoedd a miloedd un diwrnod. Yn yr erthygl hon, rwy'n cyflwyno rhai triciau ar set rhai e-byst fel pwysigrwydd uchel a all sefyll allan mewn negeseuon llanast yn Outlook.

Creu rheol i osod e-byst yn awtomatig fel pwysigrwydd uchel

Gosod e-byst yr un mor bwysig â Kutools ar gyfer Outlooksyniad da3

Creu rheol i osod e-byst yn awtomatig fel pwysigrwydd uchel

Yn Outlook, gall y swyddogaeth Rheolau eich helpu i osod e-byst fel pwysigrwydd uchel.

1. Cliciwch Hafan > Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion, Cliciwch Rheol Newydd yn y Rheolau a Rhybuddion deialog.
derbyn set doc doc mor uchel bwysig 1  derbyn set doc doc mor uchel bwysig 2

2. Yn y Dewin Rheolau deialog, dewiswch Cymhwyso rheol ar y neges a dderbyniaf in Dechreuwch o reol wag adran hon.
derbyn set doc doc mor uchel bwysig 3

3. Cliciwch Digwyddiadau, gwirio gyda geiriau penodol yn y pwnc neu'r corff neu flychau gwirio eraill yn ôl yr angen Step1 adran, cliciwch geiriau penodol in Step2 adran, yna ychwanegwch y geiriau rydych chi'n eu defnyddio i farcio e-byst fel rhai pwysig iawn yn seiliedig ar.
derbyn set doc doc mor uchel bwysig 4

4. Cliciwch OK > Digwyddiadau, yn y ffenestr hon, gwiriwch ei nodi fel pwysigrwydd blwch gwirio i mewn Step1, Cliciwch pwysigrwydd in 2 cam a dewis uchel oddi wrth y Pwysigrwydd deialog.
derbyn set doc doc mor uchel bwysig 5

5. Cliciwch OK > Digwyddiadau > Digwyddiadau, mae deialog yn galw allan i'ch atgoffa os parhewch, cliciwch Oes.
derbyn set doc doc mor uchel bwysig 6

6. Yn y ffenestr olaf, cadwch Trowch ar y rheol hon wedi'i ddewis. Cliciwch Gorffen > OK i orffen creu'r rheol hon.
derbyn set doc doc mor uchel bwysig 7

O hyn ymlaen, bydd y negeseuon a gawsoch sy'n cynnwys y testun penodol yn y pwnc neu'r corff yn cael eu marcio fel pwysigrwydd uchel yn awtomatig.
derbyn set doc doc mor uchel bwysig 8


Gosod e-byst yr un mor bwysig â Kutools ar gyfer Outlook

Gan fod y swyddogaeth Rheolau yn gymhleth, dyma fi'n cyflwyno teclyn defnyddiol - Kutools ar gyfer Rhagolwg, ei Atgoffa Negeseuon gall swyddogaeth restru'r holl negeseuon e-bost pwysig sy'n cynnwys testunau penodol i chi.

Kutools for Outlook , Yn cynnwys 100 nodweddion ac offer pwerus ar gyfer Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 ac Office 365.

Gosod am ddim Kutools ar gyfer Outlook, ac yna gwnewch fel isod y camau:

1. Cliciwch Kutools Byd Gwaith > Atgoffa Negeseuon > Negeseuon pwysig Opsiynau Atgoffa.
derbyn set doc doc mor uchel bwysig 9

2. Yn y Opsiynau Atgoffa Neges Pwysig deialog, dan cyffredinol tab, dewiswch y cyfrif rydych chi am wirio e-byst pwysig.
derbyn set doc doc mor uchel bwysig 10

3. Cliciwch Rheolau tab, yna cliciwch Newydd i ychwanegu'r testun penodol rydych chi am wirio a yw e-bost pwysig yn seiliedig ar un wrth un.
derbyn set doc doc mor uchel bwysig 11

4. Cliciwch OK > OK i gau deialogau.

5. Cliciwch Kutools Byd Gwaith > Atgoffa Negeseuon > Atgoffa Negeseuon i alluogi'r cyfleustodau hwn.
derbyn set doc doc mor uchel bwysig 12

Nawr mae'r e-byst yn cynnwys y testunau penodol yn y corff, bydd pwnc neu gyfeiriad yn cael eu hystyried yn e-byst pwysig ac wedi'u rhestru yn y cwarel Pwysig pan fyddant yn cyrraedd.
derbyn set doc doc mor uchel bwysig 13


Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 
sylwadau (0)
Dim sgôr eto. Byddwch y cyntaf i sgorio!
Nid oes unrhyw sylwadau wedi'u postio yma eto
Gadewch eich sylwadau
Postio fel Gwestai
×
Graddiwch y swydd hon:
0   Cymeriadau
Lleoliadau a Awgrymir