Skip i'r prif gynnwys

Sut i arbed un neu'r cyfan o eitemau a anfonwyd i wahanol ffolder yn Outlook?

Yn gyffredinol, bydd y negeseuon a anfonir yn cael eu rhoi yn y ffolder Eitemau Anfonedig yn Outlook, ond weithiau, rydych chi am arbed un neu bob eitem a anfonir i ffolder wahanol, sut allwch chi wneud?

Cadwch un eitem a anfonwyd i ffolder wahanol

Arbedwch yr holl eitemau a anfonir yn y dyfodol i ffolder gwahanol


Cadwch un eitem a anfonwyd i ffolder wahanol

Er mwyn arbed un eitem a anfonwyd i ffolder arall, dim ond y ddewislen clicio ar y dde sydd ei angen arnoch chi.

Cliciwch ar y dde ar yr eitem rydych chi am ei chadw i ffolder arall, cliciwch Symud o'r ddewislen cyd-destun. Yna dewiswch un ffolder i osod yr eitem, neu dewiswch Ffolder Eraill (a fydd yn symud yr eitem o Eitemau Anfonedig i rai eraill), neu'n dewis Copi i Ffolder(A fydd yn gosod copi mewn ffolder arall).
doc arbed eitemau a anfonwyd i ffolder arall 1


Arbedwch yr holl eitemau a anfonir yn y dyfodol i ffolder gwahanol

Os ydych chi am arbed yr holl eitemau a anfonir yn y dyfodol i ffolder arall, mae angen i chi greu rheol.

1. Cliciwch Hafan > Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion, yna cliciwch Rheol Newydd.
doc arbed eitemau a anfonwyd i ffolder arall 1

2. Yn Dewin Rheol, Cliciwch Cymhwyso rheol ar y neges a anfonaf in Dechreuwch o reol wag adran hon.
doc arbed eitemau a anfonwyd i ffolder arall 2

3. Cliciwch Digwyddiadau > Digwyddiadau > Ydy, yna yn y cam hwn, gwiriwch symud copi i'r ffolder penodedig blwch gwirio i mewn 1 cam, yna cliciwch penodedig in 2 cam.
doc arbed eitemau a anfonwyd i ffolder arall 3

4. Yn y popping Rheolau a Rhybuddion deialog, dewiswch ffolder i osod yr eitemau a anfonwyd, cliciwch OK i fynd yn ôl i Dewin Rheolau.
doc arbed eitemau a anfonwyd i ffolder arall 4

5. Cliciwch Digwyddiadau > Digwyddiadau, yng ngham olaf y dewin, rhowch enw i'r rheol, cliciwch Gorffen > OK.
doc arbed eitemau a anfonwyd i ffolder arall 5

O hyn ymlaen, bydd copi o eitemau a anfonwyd o'r holl gyfrifon yn Outlook yn cael eu symud i'r ffolder penodedig.

 

Offer Cynhyrchiant Swyddfa Gorau

Kutools ar gyfer Rhagolwg - Dros 100 o Nodweddion Pwerus i Werthu Eich Outlook

🤖 Cynorthwy-ydd Post AI: E-byst pro ar unwaith gyda hud AI - un clic i atebion athrylith, tôn berffaith, meistrolaeth amlieithog. Trawsnewid e-bostio yn ddiymdrech! ...

📧 E-bostio Automation: Allan o'r Swyddfa (Ar gael ar gyfer POP ac IMAP)  /  Amserlen Anfon E-byst  /  Auto CC/BCC gan Reolau Wrth Anfon E-bost  /  Awto Ymlaen (Rheolau Uwch)   /  Auto Ychwanegu Cyfarchiad   /  Rhannwch E-byst Aml-Dderbynnydd yn Negeseuon Unigol yn Awtomatig ...

📨 Rheoli E-bost: Dwyn i gof E-byst yn Hawdd  /  Rhwystro E-byst Sgam gan Bynciau ac Eraill  /  Dileu E-byst Dyblyg  /  Chwilio Manwl  /  Cydgrynhoi Ffolderi ...

📁 Ymlyniadau ProArbed Swp  /  Swp Datgysylltu  /  Cywasgu Swp  /  Auto Achub   /  Datgysylltiad Auto  /  Cywasgiad Auto ...

🌟 Rhyngwyneb Hud: 😊Mwy o Emojis Pretty a Cŵl   /  Rhowch hwb i'ch Cynhyrchiant Outlook gyda Golygfeydd Tabbed  /  Lleihau Outlook Yn lle Cau ...

???? Rhyfeddodau un clic: Ateb Pawb ag Ymlyniadau Dod i Mewn  /   E-byst Gwrth-Gwe-rwydo  /  🕘Dangos Parth Amser yr Anfonwr ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Cysylltiadau a Chalendr: Swp Ychwanegu Cysylltiadau O E-byst Dethol  /  Rhannwch Grŵp Cyswllt i Grwpiau Unigol  /  Dileu Atgoffa Pen-blwydd ...

Dros Nodweddion 100 Aros Eich Archwiliad! Cliciwch Yma i Ddarganfod Mwy.

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is Kutools an add-on, or does it have to be installed with administrative rights?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, PKACS, for first install, you have 30-day free trial to use Kutools for Excel without any administrative right.
This comment was minimized by the moderator on the site
Once this is set up, is there a way to get it to not process if you have "When replying to a message that is not in the Inbox, save the reply in the same folder? Maybe an exception to the rule? As it is right now, if you are replying to a message that's not in your inbox, this rule puts a copy of the "sent" reply in the same folder that the original message is as well as in the folder that was specified in the rule.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations