Sut i sefydlu ateb awtomatig ar gyfer pob anfonwr yn Outlook?

Weithiau, efallai y byddwch chi'n brysur a dim amser i ymateb ar gyfer e-byst sy'n dod i mewn yn Outlook ar unwaith. Yma, rwy'n cyflwyno'r dull ar sefydlu ateb awtomatig ar gyfer pob e-bost sy'n dod i mewn gan bob anfonwr yn Outlook.

Creu templed a rheol i ateb yn awtomatig ar gyfer pob anfonwr

Galluogi cyfleustodau Auto Reply gyda Kutools for Outlook

Creu templed a rheol i ateb yn awtomatig ar gyfer pob anfonwr

Yn Outlook, gallwch greu templed e-bost, ac yna creu rheol i ymateb yn awtomatig gyda'r templed hwn wrth dderbyn e-byst.

1. Cliciwch Hafan > Ebost Newydd i alluogi'r ffenestr Tylino.

2. Yn y Neges ffenestr, golygu cyfeiriad yr anfonwr, pwnc a chynnwys y corff yn ôl yr angen.

3. Cliciwch Ffeil > Save As, Yn y Save As deialog, dewiswch ffolder i ddod o hyd i'r templed, yna dewiswch Templed Outlook o Cadw fel math rhestr ostwng.

4. Cliciwch Save a chau y Neges ffenestr.

5. Cliciwch Hafan > Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion. Yna cliciwch Rheol Newydd yn y Rheolau a Rhybuddion deialog.

6. Yn y Dewin Rheolau, dewiswch Cymhwyso rheol ar y neges a dderbyniaf in Dechreuwch o reol wag adran hon.

7. Cliciwch Digwyddiadau, yn y dialog hwn, gwiriwch anfon ataf yn unig checkbox.

8. Cliciwch Digwyddiadau, gwirio ateb gan ddefnyddio templed penodol blwch gwirio i mewn 1 cam adran, ewch i'r 2 cam adran, cliciwch templed penodol.

9. Yn y dialog popping newydd, dewiswch Templedi Defnyddiwr yn y System Ffeil in Edrych mewn adran, cliciwch Pori i ddewis y ffolder rydych chi'n cadw'r templed ynddo uchod.

10. Cliciwch OK, dewiswch y templed rydych chi'n ei ddefnyddio, cliciwch agored i fynd yn ôl i'r Dewin Rheolau, Cliciwch Digwyddiadau > Digwyddiadau.

11. Rhowch enw ar gyfer y rheol hon, a chliciwch Gorffen > OK i greu'r rheol yn llwyddiannus.

Nawr tra byddwch chi'n derbyn e-bost, bydd yn ymateb yn awtomatig i'r anfonwr gyda'r templed.

Galluogi cyfleustodau Auto Reply gyda Kutools for Outlook

Gyda'r dull uchod, mae'r camau'n rhy drafferthus. A oes unrhyw dric a all ddatrys y swydd hon yn gyflym? Mae'r ateb cyfleustodau Kutools for Outlook gall eich helpu i wneud templed ateb yn gyflym a hefyd toglo ateb auto i'r anfonwr yn ôl yr angen

Gosod am ddim Kutools for Outlook, ac yna gwnewch fel isod gamau:

1. Cliciwch Kutools > ateb > Rheolwr Ymateb Auto.

2. Yn y Rheolwr Ymateb Auto deialog, dewiswch y cyfrif rydych chi'n ei ddefnyddio i ateb yn awtomatig, ac yna golygu'r pwnc a'r cynnwys corff yn ôl yr angen.

3. Cliciwch OK. Yna ewch i glicio Galluogi Ateb Auto i alluogi'r cyfleustodau ateb auto. O hyn ymlaen, bydd y templed a grëwyd gennych yn cael ei anfon yn awtomatig fel e-bost ateb awtomatig wrth i chi dderbyn negeseuon mewn cyfrif penodol yn Outlook.