Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Mewngofnodi  \/ 
x
or
x
Cofrestru  \/ 
x

or

Creu, golygu, defnyddio a rhannu grŵp cyswllt yn Outlook

Mae'r tiwtorial yn canolbwyntio ar y problemau y gallech ddod ar eu traws yn Outlook wrth ddefnyddio grŵp cyswllt, a elwid gynt yn "rhestr ddosbarthu". Roedd yn crynhoi'r atebion mwyaf cyffredin a chyfleus. Cliciwch ar yr atebion a restrir isod i fynd i'r cyfarwyddiadau cyfatebol.

Creu grŵp cyswllt yn Outlook

Golygu grŵp cyswllt yn Outlook

Anfon e-bost at grŵp cyswllt yn Outlook

Rhannwch ac arbedwch grŵp cyswllt yn Outlook


Creu grŵp cyswllt yn Outlook

Efallai y byddwch yn dod o hyd i sefyllfaoedd y bydd angen i chi anfon e-bost torfol at aelodau cwmni neu grŵp gwaith am resymau busnes. Neu efallai y bydd angen i chi anfon cerdyn gwyliau at holl aelodau'ch teulu a'ch ffrindiau. Ar gyfer achosion o'r fath, bydd creu grŵp cyswllt yn arbed llwyth o amser yn anfon e-byst fesul un. Dyma ein ExtendOffice mae'r tîm wedi rhestru'r dulliau i greu grwpiau cyswllt o'ch cysylltiadau Outlook, llyfr cyfeiriadau, a data yn Excel, gair neu ar ffurf testun, ac i greu grwpiau ar gyfer yr anfonwyr neu'r derbynwyr yn eich blychau post yn Outlook.

Creu grŵp cyswllt o gysylltiadau Outlook neu lyfr cyfeiriadau

1. Cliciwch Pobl or Cysylltiadau ar y bar llywio yn eich Camre.

2. O dan y tab Hafan, Cliciwch Grŵp Cyswllt Newydd yn y grŵp Newydd.

3. Yn y Grŵp Cyswllt ffenestr, enwwch y grŵp cyswllt yn y Enw maes.

4. Cliciwch Ychwanegu Aelodau yn y grŵp Aelodau, dewiswch O Cysylltiadau Outlook or O'r Llyfr Cyfeiriadau ar y gwymplen yn ôl eich anghenion. (Os ydych chi am ychwanegu un cyswllt yn unig ar hyn o bryd, a phwy sydd ddim yn eich cysylltiadau Outlook neu lyfr cyfeiriadau, dewiswch Cyswllt E-bost Newydd.)
grŵp cyswllt 01

5. Yn y Dewiswch Aelodau blwch deialog, i ddewis nifer o gysylltiadau disylwedd, daliwch y Ctrl allwedd ac yna cliciwch y cysylltiadau fesul un; i ddewis sawl cyswllt cyffiniol, cliciwch y cyswllt cyntaf, yna daliwch i lawr Symud a dewis yr un olaf.

6. Cliciwch ar y Aelodau botwm ar waelod chwith y blwch deialog i ychwanegu'r holl gysylltiadau a ddewiswyd at y Aelodau maes, ac yna cliciwch OK.
grŵp cyswllt 02

7. Yn y Grŵp Cyswllt ffenestr, cliciwch Arbed a Chau.


Creu grŵp cyswllt o ddata yn Excel, Word neu gymwysiadau eraill

grŵp cyswllt 03

grŵp cyswllt 04

Gadewch i ni ddweud eich bod wedi derbyn rhestr o gyfeiriadau e-bost mewn taenlen Excel, dogfen Word neu gymwysiadau eraill fel y dangosir uchod. I swmp ychwanegu'r cyfeiriadau at grŵp cyswllt yn eich Camre, gwnewch fel a ganlyn:

1. Cliciwch Pobl or Cysylltiadau ar y bar llywio yn eich Camre.

2. O dan y tab Hafan, Cliciwch Grŵp Cyswllt Newydd yn y grŵp Newydd.

3. Yn y Grŵp Cyswllt ffenestr, enwwch y grŵp cyswllt yn y Enw maes.

4. Cliciwch Ychwanegu Aelodau yn y grŵp Aelodau, dewiswch O Cysylltiadau Outlook.

5. Copïwch y data yn eich taenlen Excel neu ddogfen Word.

6. Yn y dewiswch Aelodau blwch deialog, pastiwch y data yn y Aelodau maes, ac yna cliciwch OK.
grŵp cyswllt 05

7. Yn y Grŵp Cyswllt ffenestr, cliciwch Arbed a Chau.

√ Nodyn: Mae angen gwahanu pob cyfeiriad e-bost â marc hanner colon neu baragraff (un enw a chyfeiriad i bob llinell). Os nad oes enw, defnyddir y cyfeiriad ar gyfer yr enw arddangos yn y grŵp cyswllt.


Creu grŵp cyswllt ar gyfer derbynwyr neu anfonwyr yn eich blwch post

Os ydych chi am ychwanegu holl dderbynwyr ac anfonwyr post neu bost lluosog at grŵp cyswllt, neu os ydych chi am grwpio rhai o'r anfonwyr neu'r derbynwyr yn eich blwch post, gallwch ddefnyddio'r Ychwanegu at y Grŵp feature o Kutools ar gyfer Rhagolwg, ychwanegiad defnyddiol Outlook a ddatblygwyd gan ein tîm. Bydd yn creu grŵp cyswllt yn gyflym yn ôl eich anghenion.

1. Dewiswch y post (iau) gyda'r derbynwyr neu'r anfonwyr yr ydych am eu hychwanegu at y grŵp cyswllt.

2. Ewch i Kutools Plus tab, yn y Cysylltu grŵp, cliciwch Ychwanegu at y Grŵp.

3. Yn y Ychwanegu Derbynwyr i Grwpiau Cyswllt blwch deialog, dewiswch All, Pob anfonwr, Neu Pob derbynnydd ar y Cwmpas rhestr ostwng. Bydd y blychau wrth ymyl y cyfeiriadau e-bost sy'n cwrdd â'r amod yn cael eu gwirio.

4. Ar ochr dde'r blwch deialog, dewiswch y grŵp (grwpiau) cyswllt lle rydych chi am ychwanegu'r cyfeiriadau; Neu gallwch greu grŵp cyswllt newydd trwy glicio Grŵp cyswllt newydd, yna gwiriwch y blwch wrth ei ymyl. Cliciwch OK.
grŵp cyswllt 06

Os nad oes gennych ein ychwanegyn Outlook wedi'i osod, cliciwch yma i'w lawrlwytho. Neu gallwch ddefnyddio ffordd fwy clunky: copïwch gyfeiriadau anfonwyr y derbynwyr yr ydych am eu hychwanegu at grŵp cyswllt, yna, pastiwch nhw yn y Aelodau maes yn y Dewiswch Aelodau blwch deialog. Am fwy o fanylion, cyfeiriwch at y 4ydd-7fed cam o creu grŵp cyswllt o gysylltiadau Outlook neu lyfr cyfeiriadau.


Golygu grŵp cyswllt yn Outlook

Mae yna adegau pan fydd angen i ni olygu ein grwpiau cyswllt: Mae yna newidiadau personél yn eich cwmni, mae cydweithwyr a phrosiectau yn mynd a dod, fel bod angen i chi ychwanegu neu ddiswyddo rhai aelodau; Mae'r aelodau mewn grŵp cyswllt yn fath o gymysg, felly rydych chi am rannu'r grŵp yn ddau grŵp neu fwy; Unodd dwy adran felly mae angen i chi uno dau grŵp cyswllt ……

Cyn i ni wneud hynny, mae angen i ni ddarganfod ble mae'r grwpiau:

Os ydych chi ym marn bost, cliciwch ar y Llyfr Cyfeiriadau yn y grŵp Dod o hyd i o dan y tab Hafan, ac yna chwilio am y grŵp yn y blwch deialog naidlen; Os ydych chi wedi symud i Pobl or Cysylltiadau gweld ar y bar llywio yn eich Camre, gallwch ddod o hyd i'r grŵp yn rhestr eich cysylltiadau trwy deipio ei enw yn y blwch chwilio uwchben y rhestr.
grŵp cyswllt 07

Ar ôl i chi ddod o hyd i'r grŵp cyswllt, cliciwch ddwywaith ar ei enw i agor y Grŵp Cyswllt ffenestr. Nawr, dewch o hyd i'r dulliau a restrir isod sy'n diwallu'ch anghenion ar gyfer symud nesaf.


Ychwanegu neu dynnu aelodau o grŵp cyswllt

• I ychwanegu aelodau at grŵp cyswllt, cyfeiriwch at y 4ydd-7fed cam o creu grŵp cyswllt o gysylltiadau Outlook neu lyfr cyfeiriadau.

• I dynnu aelodau o grŵp cyswllt, dewiswch yr aelodau mewn grŵp agored Grŵp Cyswllt ffenestr yn gyntaf, yna cliciwch ar y Dileu Aelod nodwedd yn y grŵp Aelodau. Cliciwch Arbed a Chau yn y grŵp Camau Gweithredu.


Rhannwch grŵp cyswllt yn Outlook

Yma gwnaethom restru dwy ffordd i rannu grŵp cyswllt yn Outlook: Mae un gyda'i nodwedd ei hun, a'r llall gyda'r Wedi'i rannu i'r grŵp cyswllt nodwedd o Kutools ar gyfer Rhagolwg.

• Wedi gollwng grŵp cyswllt yn Outlook trwy gopïo a symud

Gadewch i ni ddweud bod angen i chi wahanu grŵp cyswllt yn ddau. Dilynwch y camau isod:

1. Ar y Pobl or Cysylltiadau dudalen, chwiliwch am y grŵp cyswllt rydych chi am ei olygu.

2. De-gliciwch ar (peidiwch â gadael i fynd) y grŵp a'i lusgo ychydig uwchlaw neu is, rhyddhau botwm y llygoden, fe welwch ddewislen naidlen fer fel y dangosir yn y screenshot isod, cliciwch copi. Bydd dau grŵp cyswllt yn ymddangos ar y rhestr.

grŵp cyswllt 08 >>> grŵp cyswllt 09

3. Cliciwch ddwywaith i agor y ddau grŵp, newid enwau'r grwpiau yn ôl yr angen, er enghraifft, ExtendOffice1 a ExtendOffice2. Yna tynnwch, gadewch i ni ddweud, enwwch 8-15 yn y ExtendOffice1, ac enw 1-7 yn y ExtendOffice2.
grŵp cyswllt 10

4. Erbyn hyn, bydd gennych ddau grŵp cyswllt llai newydd, cliciwch Arbed a Chau.
grŵp cyswllt 11

• Rhannwch grŵp cyswllt yn Outlook yn hawdd gydag offeryn anhygoel

Neu os ydych chi wedi gosod ein Kutools ar gyfer Rhagolwg yn eich cyfrifiadur, i rannu grŵp cyswllt, dilynwch y camau isod:

1. Dewiswch y grŵp cyswllt rydych chi am ei rannu (Yma dewisais y grŵp a enwir ExtendOffice prawf 1 er enghraifft).

2. Ewch i'r tab Kutools Plus, dod o hyd i Cysylltu grwp yn y rhuban Cysylltu, dewiswch Wedi'i rannu i'r grŵp cyswllt yn y gwymplen.

3. Yn y Wedi'i rannu i'r grŵp cyswllt ffenestr, gwiriwch y blychau wrth ymyl aelodau'r grŵp eich bod am symud i grŵp cyswllt newydd, cliciwch Ok.
grŵp cyswllt 12

4. Enwch y grŵp newydd yn y blwch deialog naidlen, cliciwch OK.
grŵp cyswllt 13

5. Yna bydd y ddau grŵp cyswllt rhanedig yn ymddangos yn y rhestr Cysylltiadau, mae croeso i chi agor y grwpiau i weld eu haelodau.
grŵp cyswllt 14


Rhannwch grŵp cyswllt ac ychwanegwch ei aelodau fel cysylltiadau yn Outlook

I chwalu, neu dywedwn gael gwared, grŵp cyswllt yn Outlook, gallwch fynd i'r Pobl or Cysylltiadau tudalen a chliciwch ar y dde ar y grŵp rydych chi am ei dynnu, a chlicio Dileu ar y ddewislen naidlen. Ond os ydych chi am ychwanegu ei holl aelodau fel cysylltiadau Outlook unigol ar yr un pryd, gwiriwch y ddau ddull a restrwyd gennym isod:

• Rhannwch grŵp cyswllt â nodwedd adeiladu Outlook

1. Cliciwch ddwywaith i agor y grŵp cyswllt yn eich rhestr Cysylltiadau.

2. Cliciwch ddwywaith ar aelod rydych chi am ei ychwanegu at eich rhestr Cysylltiadau.

3. Cliciwch y botwm tri dot i weld mwy o opsiynau, ac yna cliciwch Ychwanegu at Cysylltiadau Outlook.
grŵp cyswllt 15

4. Yn y pop-up Cysylltu ffenestr, gallwch ychwanegu gwybodaeth ychwanegol os oes angen, yna cliciwch Arbed a Chau.

5. Ailadroddwch gamau 2-4 i ychwanegu'r holl aelodau.

6. Nawr ewch yn ôl i'r Pobl or Cysylltiadau gweld dileu'r grŵp cyswllt.

Mae'r dull yn addas ar gyfer y grwpiau sy'n cynnwys dim ond ychydig o aelodau. Os yw'r grŵp yn cynnwys nifer fawr o aelodau, byddai'r dull yn gwastraffu gormod o amser. Yn yr achos hwn, gwiriwch y Egwyl nodwedd o Kutools for Outlook isod.

• Rhannwch grŵp cyswllt yn hawdd gyda Kutools ar gyfer Outlook

1. Dewiswch y grŵp cyswllt rydych chi am ei dorri.

2. Ewch i'r tab Kutools Plus, Cliciwch Cysylltu grŵp > Egwyl.

3. Yn y Egwyl ffenestr, cliciwch All i wirio'r holl flychau, yna cliciwch Ok.

4. Bydd blwch deialog yn gofyn Ydych chi am rannu'r grŵp cyswllt hwn yn gysylltiadau sengl? Cliciwch Ydw.

5. Bellach mae ei holl aelodau wedi'u hychwanegu at eich rhestr Cysylltiadau, ac mae'r grŵp cyswllt yn cael ei ddileu ar yr un pryd.

√ Nodyn: Os ydych chi am ychwanegu rhai o'i aelodau at eich rhestr Cysylltiadau yn unig, gwiriwch y blychau wrth ymyl yr aelodau penodol, cliciwch Ok i'w hychwanegu at y rhestr wrth eu dileu o'r grŵp. Bydd y grŵp sy'n cynnwys yr aelodau na wnaethoch chi eu gwirio yn dal i fodoli.

Cliciwch i lawrlwytho Kutools for Outlook i gael treial am ddim 60 diwrnod.


Uno grwpiau cyswllt yn un yn Outlook

Uno dau neu fwy o grwpiau cyswllt fel un grŵp newydd. Dilynwch y camau isod:

1. Creu grŵp cyswllt newydd. (Dilynwch gamau 1-3 o creu grŵp cyswllt o gysylltiadau Outlook neu lyfr cyfeiriadau.)

2. Cliciwch Ychwanegu Aelodau yn y grŵp Aelodau, dewiswch O Cysylltiadau Outlook.

3. Yn y Dewiswch Aelodau blwch deialog, dewiswch y grwpiau cyswllt rydych chi am eu cyfuno.

4. Cliciwch Aelodau ar waelod chwith y blwch deialog, ac yna cliciwch OK.

5. Yn y Grŵp Cyswllt ffenestr, cliciwch Arbed a Chau.

√ Nodyn: Mae'r dull uchod yn syml iawn ac yn gyflym. Fodd bynnag, mae'r grŵp y gwnaethoch chi ei greu fel hyn fel grŵp mawr sy'n cynnwys sawl un bach, nid yw mor gyfleus pan fydd angen i chi olygu aelodau'r grŵp. Oherwydd bydd yn rhaid ichi agor pob grŵp bach er mwyn golygu. I uno sawl grŵp cyswllt, ac ychwanegu aelodau grŵp yn unig i un grŵp. Gwiriwch Sut I Uno Neu Gyfuno Rhestrau Dosbarthu Mewn Rhagolwg?


Anfon e-bost at grŵp cyswllt yn Outlook

I anfon e-bost at un neu fwy o grwpiau cyswllt yn Outlook, dilynwch y camau isod:

1. Yn y golwg Mail, cliciwch Ebost Newydd i ddechrau neges newydd.

2. Yn y I ... maes, teipiwch enw'r grŵp cyswllt. Bydd Camre yn dangos gemau posib o'ch rhestr Cysylltiadau fel y llun a ddangosir isod. Os nad ydych chi am i'r derbynwyr weld ei gilydd, teipiwch enw'r grŵp yn y Bcc ... maes. (Os nad yw'r maes yn dangos yn y ffenestr neges, ewch i'r Dewisiadau tab, ac yna cliciwch Bcc yn y grŵp Dangos Meysydd.)
grŵp cyswllt 16

Rhag ofn nad ydych chi'n cofio enw'r grŵp, gallwch glicio I ... i agor y Dewiswch Enwau ffenestr i weld eich holl gysylltiadau yn eich rhestr Cysylltiadau. Dewiswch y grwpiau rydych chi am anfon neges atynt, yna cliciwch I, Cc, Neu Bcc yn ôl yr angen. Bydd enwau'r grwpiau yn dangos yn y maes cyfatebol. (Cliciais I fel enghraifft yma.) Yna cliciwch OK.
grŵp cyswllt 17

3. Teipiwch bwnc a chorff eich neges e-bost. Cliciwch anfon ar ôl i chi orffen teipio.


Rhannwch ac arbedwch grŵp cyswllt yn Outlook

Efallai y bydd angen i chi anfon grŵp cyswllt cysylltiedig â gwaith at weithiwr newydd, neu rannu grŵp sy'n gysylltiedig â diddordeb at eich ffrindiau; efallai y byddwch hefyd yn derbyn grŵp cyswllt a rennir gan eraill. Yn y rhan hon, byddwn yn siarad am sut i rannu grŵp cyswllt, a sut i arbed grŵp cyswllt a anfonwyd gan eraill yn Outlook.

Rhannwch grŵp cyswllt yn Outlook

• Gallwch gynnwys y grŵp mewn neges e-bost a'i anfon at eraill:

1. Yn y golwg Mail, cliciwch Ebost Newydd i greu neges newydd. A. Neges ffenestr yn pop i fyny. Addaswch faint y ffenestr, ei symud wrth ymyl eich ffenestr Outlook, fel bod y ddwy ffenestr yn weladwy ar yr un pryd.

2. Cliciwch Pobl or Cysylltiadau o'r bar llywio yn y ffenestr Outlook.

3. Dewch o hyd i'r grŵp cyswllt rydych chi am ei rannu, a'i lusgo i'r corff negeseuon fel atodiad yn y Neges ffenestr.

4. Llenwch y wybodaeth yn y Neges ffenestr yn ôl yr angen, yna cliciwch anfon i rannu'r grŵp cyswllt.

• Gallwch hefyd fewnosod grŵp cyswllt fel atodiad yn lle ei lusgo i gorff negeseuon:

1. Yn y bost gweld, cliciwch Ebost Newydd i greu neges newydd.

2. Ewch i'r tab Mewnosod yn y pop-up Neges ffenestr, dewch o hyd i'r Cynnwys grŵp, cliciwch Eitem Rhagolwg.

3. Yn y Mewnosod Eitem blwch deialog, dewiswch ffolder Cysylltiadau o dan flwch post penodol i restru'r holl gysylltiadau a grwpiau cyswllt yn y Eitemau blwch. Nawr gallwch ddod o hyd i'r grŵp cyswllt a'i ddewis ac yna cliciwch OK i'w fewnosod fel atodiad.
grŵp cyswllt 18

4. Llenwch y wybodaeth yn y Neges ffenestr yn ôl yr angen, yna cliciwch anfon i rannu'r grŵp cyswllt.

Arbedwch grŵp cyswllt yn Outlook

I arbed grŵp cyswllt a rennir gan eraill mewn neges e-bost:

1. Agorwch y neges sy'n cynnwys atodiad y grŵp cyswllt.

2. Llusgwch yr atodiad i'r bar llywio, a'i ollwng Pobl or Cysylltiadau.

Dyma'r dull symlaf, gallwch glicio Pobl or Cysylltiadau i wirio'r grŵp sydd newydd ei arbed.


Kutools for Outlook - Yn Dod â 100 o Nodweddion Uwch i'w Rhagweld, a Gwneud Gwaith yn Haws Osgach!

  • Auto CC / BCC yn ôl rheolau wrth anfon e-bost; Auto Ymlaen E-byst Lluosog yn ôl arfer; Ymateb Auto heb weinydd cyfnewid, a nodweddion mwy awtomatig ...
  • Rhybudd BCC - dangoswch neges pan geisiwch ateb popeth os yw'ch cyfeiriad post yn rhestr BCC; Atgoffwch Wrth Ymlyniadau ar Goll, a mwy o nodweddion atgoffa ...
  • Ymateb (Pawb) Gyda'r Holl Atodiadau yn y sgwrs bost; Ateb Llawer o E-byst mewn eiliadau; Auto Ychwanegu Cyfarchiad wrth ateb; Ychwanegu Dyddiad i'r pwnc ...
  • Offer Ymlyniad: Rheoli Pob Atodiad ym mhob Post, Datgysylltiad Auto, Cywasgu Pawb, Ail-enwi Pawb, Arbed Pawb ... Adroddiad Cyflym, Cyfrif Postiau Dethol...
  • E-byst Sothach Pwerus yn ôl arfer; Tynnwch y Post a Chysylltiadau Dyblyg... Yn eich galluogi i wneud yn ddoethach, yn gyflymach ac yn well yn Outlook.
tab kutools rhagweld kutools tab 1180x121
kutools rhagweld rhagolygon kutools ynghyd â thab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.