Sut i greu tasg gyda thestun neges yn Outlook?

Mae yna adegau pan fyddwch chi'n derbyn e-bost neu sawl e-bost sy'n cynnwys tasg i chi ei chwblhau. I gael yr e-byst hyn ewch i'ch rhestr o bethau i'w gwneud, gallwch chi dynnu sylw at y negeseuon. Fodd bynnag, os byddwch yn dileu'r negeseuon yn eich mewnflwch, byddant yn cael eu tynnu oddi ar y rhestr o bethau i'w gwneud, gan nad yw'r negeseuon yn eitem tasg mewn gwirionedd. I droi'r neges yn dasg, gallwch chi greu nodyn atgoffa tasg â llaw bob tro pan fyddwch chi'n derbyn e-byst o'r fath, ond fe all fod yn ddiflino ac yn cymryd llawer o amser. Yn yr erthygl hon, byddwn yn siarad am sut i wneud y swydd yn hawdd gydag ychydig o gliciau.

Creu tasg gyda thestun negeseuon gyda dull llusgo a gollwng

Pan fyddwch yn derbyn neges yn gofyn i chi wneud rhywbeth, yn lle creu tasg newydd a chopïo'r neges iddo, gallwch ddefnyddio dull llusgo a gollwng cyflym o fewn yr e-bost ei hun:

1. Yn eich mewnflwch, cliciwch ar yr e-bost ac yna llusgwch ef i'r Tasgau botwm yng nghornel chwith isaf eich sgrin.

2. Mae'r Gorchwyl ffenestr sy'n cynnwys gwybodaeth yr e-bost yna'n ymddangos, gallwch enwi'r dasg a gosod gwybodaeth gysylltiedig megis dyddiad cychwyn, dyddiad dyledus, ac ati.

3. Ar ôl creu'r dasg, cliciwch Arbed a Chau. Yna gallwch ddod o hyd iddo yn y Rhestr o bethau mae angen gwneud yn eich Tasgau.

Awgrymiadau: Os oes gennych ddwy neges neu fwy sydd â'r un pwnc, a'ch bod am greu tasg gyda'r wybodaeth sydd wedi'i chynnwys yn y negeseuon hyn, gallwch ddal y Ctrl allweddol i ddewis yr holl negeseuon hyn, ac yna eu llusgo i'r Tasgau botwm. Yn y modd hwn, bydd tasg gyda gwybodaeth o'r negeseuon hyn yn cael ei greu.

Creu tasg gyda thestun neges gyda Chamau Cyflym

Mae gan Outlook a Camau Cyflym nodwedd sy'n eich galluogi i gymhwyso gweithredoedd lluosog i neges gydag un clic. I greu tasg gyda thestun neges gyda Camau Cyflym, gwnewch fel a ganlyn:

1. Yn y bost golygfa, ar y Hafan tab, cliciwch creu Newydd yn y Camau Cyflym blwch.

2. Cliciwch Dewiswch Weithred i agor y gwymplen o gamau gweithredu lluosog. Yna dewiswch Creu apwyntiad gyda thestun y neges.

3. Bydd enw'r weithred yn cael ei lenwi yn y blwch Enw yn awtomatig, gallwch ei newid os dymunwch. Hefyd, gallwch chi osod allwedd llwybr byr ar gyfer y weithred hon (yma gosodais CTRL+SHIFT+9 fel yr allwedd llwybr byr), neu olygu testun y cyngor. Yna cliciwch Gorffen.

4. Cliciwch ar unrhyw e-bost yr ydych am greu tasg ag ef, yna cliciwch ar y weithred newydd; Neu pwyswch yr allwedd llwybr byr a osodwyd gennych. A Gorchwyl ffenestr sy'n cynnwys gwybodaeth yr e-bost yna'n ymddangos, gallwch enwi'r dasg a gosod gwybodaeth gysylltiedig megis dyddiad cychwyn, dyddiad dyledus, ac ati.

5. Ar ôl creu'r dasg, cliciwch Arbed a Chau. Yna gallwch ddod o hyd iddo yn y Rhestr o bethau mae angen gwneud yn eich Tasgau.