Sut i ddileu e-byst yn awtomatig gan anfonwyr sydd wedi'u blocio yn Outlook?

Tybiwch eich bod wedi ychwanegu llawer o gyfeiriadau e-bost at y rhestr Anfonwyr wedi'u Rhwystro yn Outlook ac eisiau dileu pob e-bost gan yr anfonwyr hyn yn uniongyrchol heb eu cadw yn y ffolder E-bost Sothach. Mewn gwirionedd, nid oes opsiwn yn Outlook i ddileu e-byst yn awtomatig gan anfonwyr sydd wedi'u blocio. Yn y tiwtorial hwn, byddwch chi'n dysgu tric i'w wneud.

Dileu e-byst yn awtomatig gan anfonwyr sydd wedi'u blocio yn Outlook

Cam 1: Allforio'r rhestr Anfonwyr sydd wedi'u Rhwystro i ffeil Testun

Cam 2: Creu grŵp cyswllt gyda'r anfonwyr sydd wedi'u blocio

Cam 3: Creu rheol i ddileu e-byst yn awtomatig gan yr anfonwyr hyn sydd wedi'u blocio

Dileu e-byst yn awtomatig gan anfonwyr sydd wedi'u blocio yn Outlook

Mae'r tiwtorial hwn yn cynnwys tair rhan: 1) Allforio'r rhestr Anfonwyr wedi'u Rhwystro i ffeil Testun; 2) Creu grŵp cyswllt gyda'r anfonwyr hyn sydd wedi'u blocio; 3) Creu rheol i ddileu e-byst yn awtomatig gan yr anfonwyr hyn sydd wedi'u blocio pan fyddant yn cyrraedd. Gwnewch fel a ganlyn.

Cam 1: Allforio'r rhestr Anfonwyr sydd wedi'u Rhwystro i ffeil Testun

Yn gyntaf, mae angen i chi allforio pob cyfeiriad e-bost o'r rhestr Anfonwyr wedi'u Rhwystro i ffeil Testun.

1. Cliciwch Hafan > Junk > Opsiynau E-bost Sothach.

2. Yn y Opsiynau E-bost Sothach blwch deialog, ewch i'r Anfonwyr sydd wedi'u Blocio tab, ac yna cliciwch ar y Allforio i Ffeil botwm.

3. Yn y Allforio Anfonwyr sydd wedi'u Rhwystro blwch deialog, mae angen i chi:

3.1) Dewiswch ffolder i achub y ffeil allforio;

3.2) Cadwch y Ffeiliau Testun opsiwn a ddewiswyd yn y Cadw fel math rhestr ostwng;

3.3) Enwch y ffeil yn y enw ffeil blwch;

3.4) Cliciwch y Save botwm. Gweler y screenshot:

4. Caewch y Opsiynau E-bost Sothach blwch deialog.

Cam 2: Creu grŵp cyswllt gyda'r anfonwyr sydd wedi'u blocio

Yn ail, mae angen i chi greu grŵp cyswllt gyda'r holl anfonwyr blocio allforio.

1. Agorwch y ffeil Testun yr ydych newydd ei allforio.

2. Gwasgwch y Ctrl + A allweddi i ddewis pob cyfeiriad e-bost ar yr un pryd, ac yna pwyswch y Ctrl + C allweddi i'w copïo.

3. Ewch yn ôl i Outlook a symud i'r Cysylltiadau golwg. Cliciwch Grŵp Cyswllt Newydd O dan y Hafan tab.

4. Yn yr agoriad Grŵp Cyswllt ffenestr ac o dan y Grŵp Cyswllt tab, cliciwch Ychwanegu Aelodau > O Cysylltiadau Outlook.

5. Yn y Dewiswch Aelodau: Cysylltiadau blwch deialog, cliciwch ar y Aelodau blwch testun, ac yna pwyswch y Ctrl + V allweddi i gludo pob cyfeiriad e-bost a ddewiswyd, ac yna cliciwch OK.

6. Yna mae'n dychwelyd i'r Grŵp Cyswllt ffenestr, gallwch weld yr holl gyfeiriadau e-bost wedi'u copïo wedi'u rhestru. Rhowch enw i'r grŵp cyswllt hwn ac yna cliciwch ar y Arbed a Chau botwm.

Nawr rydych chi wedi creu grŵp cyswllt sy'n cynnwys yr holl gyfeiriadau e-bost yn y rhestr Anfonwyr sydd wedi'u Rhwystro.

Cam 3: Creu rheol i ddileu e-byst yn awtomatig gan yr anfonwyr hyn sydd wedi'u blocio

Nawr mae'n bryd creu rheol i ddileu e-byst yn awtomatig gan yr anfonwyr hyn sydd wedi'u blocio.

1. Newid i'r bost gweld, cliciwch Hafan > Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion.

2. Yn y Rheolau a Rhybuddion blwch deialog, cliciwch y Rheol Newydd botwm.

3. Yn y Dewin Rheolau, dewiswch Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais yn y Dechreuwch o reol wag adran, ac yna cliciwch yr adran Digwyddiadau botwm.

4. Yn yr ail Dewin Rheolau, mae angen i chi ffurfweddu fel a ganlyn.

4.1) Yn y 1 cam adran, ticiwch y gan bobl neu grŵp cyhoeddus blwch gwirio;

4.2) Yn y 2 cam adran, cliciwch ar y testun wedi'i danlinellu;

4.3) Yn yr agoriad Cyfeiriad Rheol blwch deialog, dewiswch y grŵp cyswllt sy'n cynnwys yr anfonwyr sydd wedi'u rhwystro a greoch uchod;

4.4) Cliciwch y O botwm i ychwanegu'r grŵp cyswllt a ddewiswyd i'r O ffeilio;

4.5) Cliciwch OK.

5. Yna a Microsoft Outlook blwch deialog yn ymddangos, cliciwch Ydy i barhau.

6. Pan fydd yn dychwelyd i'r ail Dewin Rheolau, gallwch weld yr aelodau unigol o'r grŵp cyswllt dethol a restrir yn y 2 cam adran, cliciwch ar Digwyddiadau botwm.

7. Yn y trydydd Dewin Rheolau, ticiwch y blwch ticio dileu neu ei ddileu yn barhaol fel y mae ei angen arnoch, ac yna cliciwch ar y Digwyddiadau botwm.

8. Yn y pedwerydd Dewin Rheolau, gallwch ddewis yr eithriadau os oes angen, fel arall, cliciwch y Digwyddiadau botwm heb unrhyw ddewisiadau.

9. Yna byddwch yn cyrraedd yr olaf Dewin Rheolau, enwi y rheol yn y 1 cam blwch testun, cadwch y Trowch ar y rheol hon blwch wedi'i wirio, ac yna cliciwch ar y Gorffen botwm.